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    SoftExpert ECM

    Gestione del Contenuto Aziendale

    Drive the power of information with security and agility

    La Soluzione – SoftExpert ECM

    Il SoftExpert ECM è una soluzione robusta, al 100% web che mette a disposizione le principali risorse necessarie a creare, catturare, gestire, immagazzinare, preservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È la soluzione perfetta per centralizzare contenuto non strutturato e gestire il suo intero ciclo vitale.

    La soluzione fornisce un insieme di tecnologie per la gestione di contenuto corporativo attraverso una piattaforma che include la gestione di documenti e registri, flussi di lavoro, ricerca e archiviazione, così come applicazioni specifiche, quali la gestione di contratti e la gestioni di documenti di ingegneria, tutti integrati in un unico ambiente.

    A causa della robustezza e della flessibilità dello strumento nella gestione di processi orientati al contenuto, è possibile analizzare e classificare documenti strutturati, come formulari o documenti non strutturati, come richieste o registri informali. Una volta che i documenti sono stati classificati, il SoftExpert ECM utilizza i riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per catturare automaticamente le informazioni rilevanti per gli affari Come risultato, elimina l’ingresso manuale di dati, facilita le operazioni e accelera la disponibilità dei dati nel sistema.

    Gestione del Contenuto Aziendale – ECM

    Continua a leggere
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    La combinazione di risorse di ECM con la soluzione di gestione di processi d’affari (BPM) fornisce un’infrastruttura solida per la gestione del contenuto, indipendentemente dal tipo (fisico o digitale) La soluzione di integra con le pratiche di governance esistenti, offrendo flessibilità per personalizzare pannelli (portali), relazioni e flussi di lavoro (workflows).

    Il meccanismo di workflow è totalmente configurabile e aiuta ad automatizzare i processi di affari legati al contenuto. Questo va dalla semplice revisione o approvazione di un documento fino a processi d’affari più complessi. Gli utenti possono creare e revisionare documenti, inviarli alla revisione di loro pari o superiori e, una volta approvato, possono divulgare il documento a tutta l’impresa. Tutti gli oggetti sono soggetti al controllo di versione e sicurezza, forniscono una pista di controllo ampio e garantiscono conformità a norme e regolamenti applicabili.

    • Content capturing and indexing

      Content capturing and indexing

    • Document centric workflows

      Document centric workflows

    • Digital signature

      Digital signature

    • Physical records management

      Physical records management

    • Audit trail

      Audit trail

    • Monitoring portals

      Monitoring portals

    Principali vantaggi della soluzione

    Centralizza tutto il contenuto dell'impresa in un unico ambiente, facilitando l’accesso all’informazione.

    Riduce le spese di immagazzinaggio di documenti fisici.

    Minimizza la necessità di stampa di documenti e trasmissione di carta.

    Garantisce la soddisfazione dei requisiti legali e regolatori.

    Semplifica e accelera i processi di creazione, revisione e pubblicazione di documenti.

    Amplia la capacità di collaborazione, stimolata dall’accesso al contenuto in tempo reale.

    Elimina ritardi e inefficienze dovute a documenti obsoleti e processi manuali.

    Eleva la produttività per tutta l’impresa, attraverso la standardizzazione dei processi di controllo dei documenti.

    Automatizza il riconoscimento dei caratteri e riduce i rischi di scorretta indicizzazione del contenuto.

    Dona visibilità totale circa le attività, i termini e il carico di lavoro delle equipe, permettendo di identificare differenze e ostacoli.

    Assicura maggior sostegno alle iniziative di governance, rischi e conformità (GRC), consentendo accesso sicuro al contenuto corporativo, standardizzando attività e applicando blocco di contenuto sulla base delle politiche.

    Risorse della Soluzione

    Risorse

    CATTURA

    Cattura di documenti a partire da diverse fonti.

    GESTORE DEI COMPITI

    Gestione di compiti centralizzata con controllo di termini.

    EDIZIONE

    Modifica avanzata dei documenti con Google Docs e Microsoft Office 365

    LOCALIZZAZIONE

    Localizzazione di contenuto semplice e preciso attraverso diversi filtri.

    VISUALIZZAZIONE

    Visualizzazione di documenti in diversi formati incorporata al sistema.

    MONITORAGGIO

    Monitoraggio di contenuto in tempo reale, attraverso portali personalizzati.

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