ПО для передачи и управления документами

Home / по Продукты / SoftExpert Протокол

SoftExpert Протокол

SoftExpert Протокол – это мощная система передачи для управления потоком корреспонденции или физических / цифровых элементов интуитивно понятным и простым способом, что повышает эффективность работы сотрудников и повышает общую безопасность.

Программное обеспечение было разработано для соответствия требованиям соответствия регулируемым средам, а также для управления и контроля связи между различными департаментами, филиалами, удаленными площадками, поставщиками, партнерами и клиентами, обеспечения наглядности и отслеживаемости процессов в режиме реального времени. Протокол SoftExpert также позволяет прикреплять документы и связывать объекты и комментарии пользователей, участвующих в процессе передачи.

(Если вы не видите видео, нажмите здесь)

Кроме того, SoftExpert Протокол может работать совместно с SoftExpert Фиксация, благодаря чему пользователи системы могут сканировать физические документы и преобразовывать их в электронные форматы, а также интегрироваться с SoftExpert Документ, помогая компаниям сократить время и затраты, связанные с управлением пересылкой корреспонденции и предметов.

Скриншоты

Protocol tracking
Protocol view
Protocol history report
Protocol flowchart

Особенности

Настройка нескольких процессов передачи для разных целей.
Конфигурация форм передачи в соответствии с потребностями организации, с помощью пользовательских атрибутов.
Поддержка передачи корреспонденции и физических/цифровых документов.
Контроль безопасности протокола.
Местонахождение физических копий корреспонденции, документов и предметов.
Контроль закрытия протоколов.
Цифровые подписи на электронных документах, связанных с передачей.
Контроль трансмиттального потока посредством подтверждения получения или возврата протоколов.
Автоматическая генерация титульного листа, предоставление инструкций и информации о протоколе.
Определение обязанностей, распределение заданий на получение предметов для конкретных сотрудников и их мониторинг.
Защита информации внутри организации, предоставление нужных данных нужному человеку в нужное время.
Создание более прозрачной среды внутри организаций, где информация может быть передана нужным сотрудникам в нужное время.
Обеспечение надежности, благодаря которому чему могут профессионально и своевременно реагировать на информацию и отслеживать ее.

Брошюра / презентацию Больше информации Запросить презентацию

SoftExpert Протокол

Управление сопроводительными документами

SoftExpert Протокол

Скриншоты

Особенности

Рекомендуемые источники

7 essential practices for optimizing Enterprise Content Management (ECM)

Enterprise data strategy – what do I do with all these data?

5 Strategic Processes for ECM Success

Смотрите также

SoftExpert Документ

SoftExpert Excellence Suite

SoftExpert ECM

SoftExpert EQM