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    SoftExpert Protokoll

    Formalitätenmanagement

    Sichtbarkeit und Kontrolle über die Verarbeitung von Dokumenten, Dateien und Objekten

    SoftExpert Protokoll

    Das SoftExpert Protokoll ist ein leistungsstarkes System für das simple und intuitive Management von Korrespondenz, physischen und elektronischen Objekten, wodurch die Effiziens Ihrer Mitarbeiter gesteigert wird und die Sicherheit im Arbeitsumfeld verbessert wird.

    Das System wurde entwickelt, um die Konformitätsanforderungen regulierter Umfelder zu erfüllen und vor allem um die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, Filialen, abgelegenen Standorten, Lieferanten, Partnern und Kunden zu verwalten und zu kontrollieren. Damit ist es möglich, den Prozess zu visualisieren und in Echtzeit rückzuverfolgen. Außerdem ermöglicht das SoftExpert Protokoll den dabei beteiligten Anwendern Dokumente anzufügen und Objekte und Kommentare zuzuordnen.

    Außerdem kann das SoftExpert Protokoll vollständig sowohl in das SoftExpert Capture integriert werden, wo die Systemanwender Dokumente im Papierformat digitalisieren und in elektronischen Format konvertieren können, als auch in das SoftExpert Dokument, was Unternehmen dabei unterstützt, die Zeit und Kosten zu verringern, die mit der Verwaltung und Übermittlung von Korrespondenz und Dokumenten im Allgemeinen verbunden sind.

    Screenshots

    • Protocol tracking

      Protocol tracking

    • Protocol view

      Protocol view

    • Protocol history report

      Protocol history report

    • Protocol flowchart

      Protocol flowchart

    Ressourcen

    • Konfiguration mehrerer Übermittlungsprozesse für unterschiedliche Zwecke.
    • Definition personalisierter Metadaten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Organisation.
    • Unterstützung bei Korrespondenz und physischen/digitalen Dokumenten.
    • Sicherheitskontrolle nach Protokoll.
    • Lokalisierung physischer Kopien von Korrespondenz, Dokumenten und Objekten.
    • Kontrolle beim Abschluss von Protokollen.
    • Digitale Signatur auf den mit dem Verfahren verbundenen elektronischen Dokumenten.
    • Ablaufsteuerung durch Empfangsbestätigung oder Rückgabe der Protokolle.
    • Automatische Erstellung von Titelblättern mit Anweisungen und Informationen über das Protokoll.
    • Festlegung der Verantwortlichkeiten, Zuweisung für den Empfang von Objekten an einen bestimmten Mitarbeiter und deren weitere Verfolgung.
    • Informationsschutz innerhalb der Organisation, Bereitstellung der richtigen Information an die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt.
    • Erschaffung eines transparenteren Arbeitsumfeldes innerhalb der Organisationen, in dem Informationen den richtigen Mitarbeitern zu einem gegebenen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden können.
    • Gewährleistung eines seriösen Image der Organisationen, in denen alle Informationen und Objekte professionell und zeitgerecht beantwortet und verfolgt werden können.

    Materialien im Rampenlicht

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