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    SoftExpert Protocole

    Gestion des formalités

    Visibilité et contrôle du traitement des documents, archives et objets

    SoftExpert Protocole

    SoftExpert Protocole est un puissant système pour la gestion des formalités de correspondances des objets physiques et électroniques de manière simple et intuitive, augmentant ainsi l’efficacité de vos employés et améliorant de manière générale la sécurité de l’environnement.

    Il a été développé pour répondre aux exigences de conformité des environnements régulés et particulièrement pour gérer et contrôler la communication entre les divers départements, filiales, lieux éloignés, fournisseurs, partenaires et clients, offrant de la visibilité sur les processus et de la traçabilité en temps réel. SoftExpert Protocole permet également aux utilisateurs impliqués dans la procédure en cours d’annexer des documents et d’associer des objets et des commentaires.

    En outre, SoftExpert Protocole peut être totalement intégré à SoftExpert Capture, dans lequel les utilisateurs du système pourront digitaliser les documents papier en les convertissant en formats électroniques, et également intégré à SoftExpert Document, aidant les entreprises à réduire le temps et les coûts associés à la gestion et à la transmission des correspondances et documents en général.

    Screenshots

    • Suivi du protocole

      Suivi du protocole

    • Visualisation du protocole

      Visualisation du protocole

    • Rapport d'historique du protocole

      Rapport d'historique du protocole

    • Organigramme du protocole

      Organigramme du protocole

    Ressources

    • Configuration de multiples processus de transmission à diverses fins.
    • Définition des métadonnées personnalisées, en accord avec les besoins de l'organisation.
    • Prend en charge les formalités de correspondances et documents physiques/digitaux.
    • Contrôle de sécurité par protocole.
    • Localisation de la copie physique des correspondances, documents et objets.
    • Contrôle de clôture des protocoles.
    • Signature digitale des documents électroniques associés à la formalité.
    • Contrôle du flux de la formalité par la confirmation de réception ou retour de protocoles.
    • Génération automatique de page de garde, fournissant les instructions et informations sur le protocole.
    • Définition des responsabilités, attribuant les tâches de réception des objets à un employé déterminé et réalisant l'accompagnement de ceux-ci.
    • Protection des informations au sein de l'organisation, en mettant la bonne l'information à disposition de la bonne personne et au bon moment.
    • Création d'un environnement plus transparent au sein des organisations, où les informations peuvent être présentées aux bons employés aux moments appropriés.
    • Assurance d'une bonne image grâce à laquelle les organisations peuvent répondre et suivre toutes les informations et éléments de manière professionnelle et en temps opportun.

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