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    Gestion des formalités

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    SoftExpert Protocole

    Le SoftExpert Protocole est un puissant système pour la gestion des formalités de correspondances, objets physiques et électroniques d’une manière facile et intuitive, augmentant ainsi l’efficacité de vos employés et améliorant de manière générale la sécurité de l’environnement.

    Il a été développé pour répondre aux exigences de conformité des environnements régulés et particulièrement pour gérer et contrôler la communication entre les divers départements, filiales, lieux éloignés, fournisseurs, partenaires et clients, offrant une visibilité du processus et la traçabilité en temps réel. Le SoftExpert Protocole permet également aux utilisateurs impliqués dans la procédure en cours d’annexer des documents et d’associer des objets et des commentaires.

    (Si vous n’arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ic)

    En outre, le SoftExpert Protocole peut être totalement intégré au SoftExpert Capture, dans lequel les utilisateurs du système pourront digitaliser les documents papier en les convertissant en formats électroniques, et également intégré au SoftExpert Document, aidant les entreprises à réduire le temps et les coûts associés à la gestion et la transmission des correspondances et documents en général.

    Screenshots

    • Protocol tracking

      Protocol tracking

    • Protocol view

      Protocol view

    • Protocol history report

      Protocol history report

    • Protocol flowchart

      Protocol flowchart

    Ressources

    • Configuration de multiples processus de transmission à diverses fins.
    • Définition des métadonnées personnalisées, en accord avec les nécessités de l'organisation.
    • Prend en charge les formalités de correspondances et documents physiques/digitaux.
    • Contrôle de sécurité par protocole.
    • Localisation de la copie physique des correspondances, documents et objets.
    • Contrôle de clôture des protocoles.
    • Signature digitale des documents électroniques associés à la formalité.
    • Contrôle du flux de la formalité par la confirmation de réception ou retour de protocoles.
    • Génération automatique de page de garde, fournissant les instructions et informations sur le protocole.
    • Définition des responsabilités, attribuant les tâches de réception des objets à un employé déterminé et réalisant l'accompagnement de ceux-ci.
    • Protection des informations au sein de l'organisation, en mettant la bonne l'information à disposition de la bonne personne et au bon moment.
    • Création d'un environnement plus transparent au sein des organisations, où les informations peuvent être présentées aux bons employés aux moments appropriés.
    • Garantie d'une image respectable où les organisations sont capables de répondre et d'accompagner toute l'information et les objets de manière professionnelle et dans un délai convenable.
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