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    SoftExpert Contrôle d´activités

    Contrôle des activités

    Facilité d'enregistrement horaire et de contrôle de la facturation

    SoftExpert Contrôle d´activités

    SoftExpert Contrôle d´activités est un système pour le pointage des heures, le contrôle du recouvrement et la programmation des ressources automatisée. Développé pour optimiser les processus de gestion des ressources, il permet des gains d’efficacité qui résultent en une meilleure performance opérationnelle et une réduction des coûts.

    La solution rend la réalisation du contrôle des heures de quelconque activité ou service extrêmement facile, choisir les bonnes personnes selon la fonction ou compétence désirée, pointer les heures facturables et non facturables, et comparer la recette prévue par rapport au coût de l’activité.

    SoftExpert Contrôle d´activités s’intègre parfaitement à plusieurs solutions de SoftExpert, telles que: SoftExpert Projet pour l’accompagnement des heures et recouvrement des projets, SoftExpert Compétences et SoftExpert Formation, pour la gestion des exigences de compétences et l’allocation des bons collaborateurs aux bonnes tâches, SoftExpert Actifs pour l’allocation et le contrôle de l’utilisation des actifs, et autres importants systèmes corporatifs, notamment le RH, la fiche de paie et les finances.

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      Contrôle financier

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    • Alloue le travail aux ressources génériques plutôt que de choisir un employé ou un actif spécifique à des fins de prévision ou pour indiquer des pénuries de ressources. La ressource générique peut ensuite être remplacée par un utilisateur ou un bien.
    • Analyse l'utilisation des actifs en évaluant les actifs par situation de travail et statut d'allocation.
    • Gère le budget du projet, les besoins en ressources internes et externes, les délais et la disponibilité des capacités.
    • Programme l'allocation des ressources sur base de la disponibilité ou de la compétence.
    • Evalue la progression de l'activité sur base du pourcentage de conclusion.
    • Accompagne les pointages, tant des collaborateurs que des tiers, en utilisant un tableau de pointages complet, en ligne et facile d'utilisation.
    • Offre des tableaux de pointage des heures avec les activités rattachées à chaque utilisateur.
    • Gère les pointages avec un parcours d'approbation personnalisable.
    • Gère l'utilisation et la disponibilité des ressources avec une vision centrale de l'agenda de travail et donne une vision large et immédiate de la réserve de ressources.
    • Donne rapidement l'allocation des ressources afin d'identifier facilement les conflits de planning, les superpositions d'activités et la surcharge de ressources.
    • Informe sur les résultats de l’exécution, annexe les fichiers à l’activité, remplit les informations requises et les checklists, et démarre/clôt les activités à travers des dispositifs mobiles.

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