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    SoftExpert Archive

    Gestion des documents et enregistrements physiques

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    Home » Tous les produits » SoftExpert Archive

    SoftExpert Archive

    Le SoftExpert Archive est un software qui simplifie la gestion de tout le cycle de vie des enregistrements physiques. La solution standardise les processus d’archivage, où chaque document reçoit une adresse physique, permettant sa localisation de manière beaucoup plus rapide.

    La solution automatise et gère l’archivage des documents, en notifiant automatiquement les responsables des demandes de copie, consultations ou emprunt, et également à la fin des périodes de conservation. Avec un contrôle automatisé des lieux de stockage et des répertoires, les organisations peuvent ajouter de la valeur au contenu, en accélérant les processus d’archivage, en évitant la perte des documents et contenus en général, augmentant les niveaux de productivité.

    Le SoftExpert Archive réduit les coûts commerciaux, répondant aux exigences des normes et règlements internationaux comme ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, ISO 9000, SOX entre autres.

    (Si vous n’arrivez pas à visualiser cette vidéo, cliquez ic)

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    • Contrôle tous les lieux de stockage et répertoires physiques de manière simple.
    • Organise les documents physiques pour renforcer le respect des normes légales et régulatoires
    • Etablit différents tableaux de temporalité, pour standardiser les critères d'archivage et la disposition finale des documents.
    • Dirige les documents vers des répertoires de manière automatique, accélérant les processus d'archivage.
    • Gère les demandes d'emprunt de documents, ainsi que les délais de restitution.
    • Gère les demandes de copie et consultation des documents, avec enregistrement chronologique des événements.
    • Garantit la traçabilité des documents, à travers des ressources de pistes de vérificiation.
    • Contrôle la capacité des répertoires physiques, en prévenant et minimisant les incidents potentiels de stockage.
    • Génère des étiquettes d'identification pour les documents, répertoires et lieux de stockage.
    • Permet le transfert du contenu vers des médias externes ou des entreprises externes qui réalisent une garde physique.
    • Calcule automatiquement les délais de restitution et disposition des documents, en notifiant par e-mail les utilisateurs, équipes et départements.
    • Applique des contrôles de sécurité par utilisateur, équipes, catégorie de document ou même par document.
    • Permet la recherche de documents à travers des filtres par utilisateur, département, métadonnée, répertoire, entre autres.
    • Met à disposition des analyses rapides sur le volume des documents annexés, archivés, transférés ou jetés, à travers différents graphique et rapports.
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