Archive
Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca SE Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.
Mayor eficiencia para tu rutina
Trazabilidad y seguridad
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Gestión de espacio
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Eficiencia operativa
Eficiencia operativa
Cumplimiento regulatorio
Cumplimiento regulatorio
Implemente una estrategia de archivo eficaz para documentos físicos y digitales
Control de capacidad
Evite problemas de almacenamiento monitorizando la capacidad de los repositorios físicos. Reciba alertas y tome medidas preventivas.
Centralización
Gestione fácilmente todos los locales de almacenamiento y repositorios físicos, simplificando la organización y el acceso a los documentos importantes.
Movilidad
Acceda y gestione registros físicos desde cualquier lugar con dispositivos móviles. Controle el almacenamiento, encamine documentos y monitorice solicitudes de forma remota.
Etiquetado automático
Agilice la identificación de documentos con etiquetas automáticas. Cree e imprima etiquetas personalizadas, estandarizando la organización.
Búsqueda avanzada
Encuentre documentos con rapidez utilizando filtros avanzados. Busque por usuario, departamento, metadatos y mucho más, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Notificaciones
Reciba alertas por correo electrónico sobre los plazos de retención y la disposición de documentos. Cumpla con las políticas de gestión de documentos de manera eficiente y oportuna.
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Por qué los clientes eligen SoftExpert
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Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Archive
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM ofrece gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Con enfoque en valor sostenible, apoya desde el inventario hasta el mantenimiento y análisis de desempeño. Reduzca costos y tiempos de inactividad con el apoyo de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento integrado a su operación. Aumente la eficiencia operativa y construya estrategias efectivas para optimizar activos críticos.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Desempeño Corporativo - CPM
Administra la estrategia mapeando scorecards con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo que necesitas para alcanzar el éxito de tu negocio.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambio con excelencia, transforme ideas innovadoras en resultados concretos e impulse la transformación organizacional con una plataforma completa que reduce el tiempo de implementación y aumenta el éxito de sus iniciativas, mediante la digitalización, integración entre etapas, trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las acciones.
Gestión del Trabajo – CWM
Agiliza la colaboración entre equipos, automatiza flujos de trabajo, mejora la visibilidad y aumenta la productividad. Todo en un entorno conectado, seguro y escalable. La gestión del trabajo deja de ser operativa para convertirse en estratégica.
Gestión de Servicios Corporativos - ESM
Integre todos los servicios y solicitudes de su organización en una única solución en la nube. Impulsada por inteligencia artificial, la plataforma optimiza la gestión de todos los departamentos de TI, RR. HH., Finanzas y Jurídico, promoviendo una mayor integración entre las áreas, reduciendo los silos de comunicación y mejorando continuamente los procesos.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Refuerza la gobernanza corporativa con total visibilidad y control sobre los riesgos organizacionales a través de una solución que mejora la seguridad, integra la estrategia empresarial y garantiza el cumplimiento normativo. Todo impulsado por inteligencia artificial para optimizar tus operaciones diarias.
Riesgos Corporativos - ERM
Convierte los riesgos en una estrategia competitiva con una potente plataforma impulsada por IA, que alinea la gestión de riesgos con los objetivos del negocio, fortalece la resiliencia y fomenta una toma de decisiones segura.
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