"La plataforma cambió nuestra forma de trabajo, ahora conseguimos gestionar el tratamiento de riesgos corporativos, formalizar los trabajos de auditoría interna y seguir los planes de mejoras en toda la organización, manteniendo la fiabilidad y transparencia de los procesos. Todo eso resultó en el aumento de la productividad y creemos que existe potencial para resultados aún más expresivos en los próximos años".

Fácil acceso a la información

La Compañía buscaba optimizar la gestión de los trabajos de auditoría interna y de riesgos corporativos, operativos, financieros y de compliance, por medio de una herramienta que trajera fiabilidad y agilidad a los procesos. El objetivo era facilitar el cotidiano del empleado al acceder a las informaciones y apoyar los líderes, trayendo transparencia y seguimiento en tiempo real de temas estratégicos.

Adhesión a la empresa

La coordinadora de Auditoría Interna de Cimento Apodi, Brena Rebouças, cuenta que la empresa eligió la herramienta SoftExpert Suite por adecuarse perfectamente a las estrategias de negocio del grupo. “La solución tiene una interfaz única interconectada entre los módulos de auditoría interna, gestión de riesgos y controles internos y ese punto ha sido crucial para la decisión”, comenta. Actualmente, todos los líderes de la empresa tienen acceso a la plataforma, pudiendo acompañar en tiempo real los planes de acción y riesgos mapeados. Así, la alta administración ganó agilidad en las tomas de decisiones, pudiendo enfocar en actividades cada vez más estratégicas.

Gestión de la mejora

SoftExpert permitió que la Companhia Industrial de Cimento Apodi mapee, analice, siga y perfeccione continuamente no conformidades encontradas en auditoría internas y de mitigación de riesgos de negocio, integrando varias estructuras de gestión en una única plataforma, incluyendo gestión de riesgos corporativos, auditoría y controles internos. Brena destaca el impacto de la solución en los negocios de la compañía, auxiliando el alto liderazgo en la toma de decisiones, una vez que ahora los gerentes tienen informaciones eficientes y ágiles a cualquier momento, facilitando el control y el rastreo de las actividades, además de orientar donde es necesario perfeccionar y concentrar esfuerzos.

“Podemos destacar la economía operativa con la optimización de procesos, en que tuvimos reducción mediana de cinco días en la atención de reportes para la alta gestión y cerca de un 25% de aumento de productividad y agilidad en el seguimiento y ejecución de actividades por usuarios”, complementa

Diferenciales SoftExpert

• Baja complejidad de implantación
• Óptima relación de coste x beneficio
• Componentes integrados
• Software Ágil
• Plataforma en nube