Archive

Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.

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Mehr Effizienz für Ihren Alltag

Rückverfolgbarkeit und Sicherheit

Bietet vollständige Rückverfolgbarkeit durch Anwendung robuster Sicherheitskontrollen zum Schutz von Dokumenten.
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Speicherplatzverwaltung

Optimiert die Nutzung von Speicherplätzen, verhindert Vorfälle und maximiert die Kapazität physischer Speicher.
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Betriebseffizienz

Automatisiert die Archivierung und Lokalisierung von Dokumenten, beschleunigt Prozesse und steigert die Produktivität.
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Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Stärkt die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Standards, reduziert Risiken und gewährleistet die Integrität von Aufzeichnungen.
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Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet

Kapazitätskontrolle

Vermeiden Sie Speicherprobleme, indem Sie die Kapazität physischer Repositorys überwachen. Erhalten Sie Warnmeldungen und ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen.

Zentralisierung

Verwalten Sie mühelos alle Speicherorte und physischen Repositorien und vereinfachen Sie so die Organisation und den Zugriff auf wichtige Dokumente.

Mobilität

Greifen Sie mit mobilen Geräten von überall auf physische Aufzeichnungen zu und verwalten Sie diese. Kontrollieren Sie den Speicher, leiten Sie Dokumente weiter und überwachen Sie Anfragen aus der Ferne.

Automatische Beschriftung

Beschleunigen Sie die Dokumentenidentifizierung mit automatischen Beschriftungen. Erstellen und drucken Sie personalisierte Beschriftungen und standardisieren Sie so die Organisation.

Erweiterte Suche

Finden Sie Dokumente schnell mithilfe erweiterter Filter. Suchen Sie nach Benutzer, Abteilung, Metadaten und mehr und sparen Sie so Zeit und Aufwand.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Fristen zur Dokumentenaufbewahrung und -entsorgung. Halten Sie Dokumentenverwaltungsrichtlinien effizient und zeitnah ein.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Belgo Bekaert

Erfolg Fall
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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Erfolg Fall
Hypofarma integrates ERP with SoftExpert Suite and advances digital transformation
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Erfolg Fall
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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Erfolg Fall
BRF increases the visibility of its project portfolio with over 30,000 files stored in SoftExpert Suite and more than 1,300 projects in progress
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Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Archive sind

Geschäftsinhalte – ECM
Arbeitsmanagement – CWM
Geschäftsprozesse – BPM
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Menschliche Entwicklung – HDM
Produktlebenszyklus - PLM
Projekte und Portfolios – PPM
Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG
Unternehmen Anlage - EAM
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Unternehmensleistung - CPM
Unternehmensqualität - EQM
Unternehmensrisiken - ERM
Veränderungen und Innovation - ICM

Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Arbeitsmanagement – CWM

Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgaben­effizienz.

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Geschäftsprozesse – BPM

Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.

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Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

Vermeiden Sie Vorfälle, senken Sie Kosten und stellen Sie Compliance sicher – mithilfe einer Managementsoftware, die alle Prozesse im Zusammenhang mit Gesundheit, Sicherheit und Umwelt integriert.

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Governance, Risiko und Compliance - GRC

Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.

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Lieferantenlebenszyklus - SLM

Verbessern Sie die Kontrolle und Qualitätsbewertung Ihrer Lieferanten – von der anfänglichen Identifizierung und Qualifizierung bis hin zur Leistungsüberwachung und Rationalisierung der Basis – mit einer intuitiven und unkomplizierten Schnittstellenplattform.

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Menschliche Entwicklung – HDM

Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.

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Produktlebenszyklus - PLM

Verbessern Sie das Lebenszyklusmanagement Ihrer Produkte auf effiziente und wirtschaftliche Weise, von der Konzeption, dem Design, der Fertigung und den Dienstleistungen bis hin zur Lieferung und Überwachung. All dies in einer zugänglichen, benutzerfreundlichen und vollständig webbasierten Lösung.

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Projekte und Portfolios – PPM

Modernisierung und Vereinfachung des Projekt- und Portfoliomanagementsystems mit wesentlichen Funktionen zum Planen, Ausführen und Überwachen Ihrer Projekte für einen erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.

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Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung – ESG

Strukturieren Sie durch eine integrierte ESG-Softwareplattform Prozesse und Richtlinien, um alle ESG-Initiativen und -Kennzahlen in Ihrem Unternehmen effektiv zu verwalten und zu kontrollieren.

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Unternehmen Anlage - EAM

SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.

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Unternehmensdienstleistungen - ESM

Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

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Unternehmensleistung - CPM

Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

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Unternehmensqualität - EQM

Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit SoftExpert EQM. Reduzieren Sie den Aufwand zur Einhaltung von Vorschriften, fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung und steigern Sie die Kundenzufriedenheit.

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Unternehmensrisiken - ERM

Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.

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Veränderungen und Innovation - ICM

Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.

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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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