Lebensmittel und Getränke
Von Forschung und Entwicklung bis zur Distribution: Gewährleisten Sie Sicherheit und Qualität in Ihren Produkten mit einer vollständigen, KI-gestützten Qualitätsmanagementsoftware für die Lebensmittelindustrie. Mit der SoftExpert Suite digitalisieren und integrieren Sie Ihre Prozesse, optimieren das Management von Verfahren und Dokumenten, automatisieren Audits und managen Risiken effizient, und garantieren die Einhaltung der wichtigsten Normen und Vorschriften der Branche – alles auf einer einzigen Cloud-Plattform.
Warum Kunden SoftExpert wählen
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Entdecken Sie den SoftExpert Ansatz zur Lösung Ihrer Herausforderungen:
Steigern Sie die Produktivität um etwa 40 % durch die Automatisierung von Prozessen.
Digitalisieren Sie 100 % des Dokumentenmanagements (SOPs, Arbeitsanweisungen und GMP-Handbuch) und eliminieren Sie vollständig den Papierverbrauch.
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Inspektionen und Audits um bis zu 50 %, schaffen Sie mehr Agilität und verringern Sie den manuellen Arbeitsaufwand.
Führende Compliance-Softwarelösung für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie.
Größere Effizienz für Ihren Alltag
Audits ohne Komplikationen: Gewährleisten Sie Konformität und Effizienz
- Gewährleisten Sie regulatorische Konformität mit den wichtigsten Normen und Vorschriften wie ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS und IFS, und garantieren Sie Sicherheit und Qualität in der Produktion.
- Automatisieren Sie Workflows, um Nichtkonformitäten schnell und effizient zu erkennen, zu protokollieren und zu melden.
- Vereinfachen Sie die Erfassung und Nachverfolgung von Nachweisen, und schaffen Sie transparentere und besser organisierte Audits.
- Erstellen Sie Aktionspläne mit Unterstützung der Künstlichen Intelligenz, um Probleme schneller zu lösen und Wiederholungen zu vermeiden.
Integriertes Dokumentenmanagement leicht gemacht
- Zentralisieren Sie die Verwaltung wichtiger Dokumente wie GMP-Handbuch, SOPs und Arbeitsanweisungen, und gewährleisten Sie regulatorische Konformität sowie reibungslose Audits und den Alltag der Qualitätskontrolle.
- Eliminieren Sie die Notwendigkeit manueller Drucke und Unterschriften mit einem sicheren und effizienten digitalen System.
- Automatisieren Sie Dokumentenprozesse und gewährleisten Sie die Kontrolle des Überarbeitungsverlaufs, Rückverfolgbarkeit und den schnellen Zugang zu Informationen.
- Nutzen Sie eine moderne Cloud-basierte Lösung, um Dokumentenmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Stärken Sie das Lieferantenmanagement und die Qualitätskontrolle
- Zentralisieren Sie alle Informationen über Ihre Lieferanten an einem Ort und gewährleisten Sie volle Kontrolle über Registrierungen, Zertifikate und Verträge.
- Bewerten Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Lieferanten, sichern Sie die Qualität der erhaltenen Materialien und mindern Sie Risiken in der Lieferkette.
- Automatisieren Sie Genehmigungs- und Verlängerungsprozesse für Lieferanten, reduzieren Sie Fehler und steigern Sie Effizienz.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten über ein integriertes Portal, erleichtern Sie die Kommunikation, den Austausch von Dokumenten und die Verfolgung interner, regulatorischer und normativer Anforderungen.
Anwendungsfälle
Erfahren Sie, wie SoftExpert Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie unterstützt
Optimieren Sie die Durchführung von Audits
Machen Sie Ihre Audits effizienter und garantieren Sie die Einhaltung von Vorschriften der ANVISA, MAPA, FDA und EFSA sowie von Branchenstandards im Lebensmittelbereich.
- Umfassendes Management des gesamten Audit-Lebenszyklus, von der Planung bis zur Durchführung und Analyse der Ergebnisse.
- Zentralisierte Speicherung von Nachweisen mit Rückverfolgbarkeit sowie schnellem Zugriff zur Compliance-Bestätigung.
- Elektronische Checklisten und mobiler Zugriff, ermöglicht Audits vor Ort oder remote mit Echtzeitregistrierung.
- Automatisiertes Monitoring von Fristen und Aktionsplänen zur effektiven Behebung von Nichtkonformitäten.
- Audit-Software für vollständige Konformität mit Standards wie ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000, ISO 14001 und anderen relevanten Normen für die Lebensmittelindustrie.
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Zentralisieren Sie Ihre Dokumente an einem Ort
Halten Sie alle Aufzeichnungen, Dokumente, Verfahren (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) organisiert, nachverfolgbar und bereit für Inspektionen und Audits.
- Intelligente Zentralisierung von Dokumenten: Pflichtaufzeichnungen (wie technische Datenblätter, Zertifikate und Verfahren) in einem einzigen sicheren und leicht zugänglichen Repository.
- Kontrolle aller Phasen: von Erstellung und Überarbeitung bis hin zu endgültigen Versionen und Archivierung, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
- Anzeige oder Bearbeitung von Dokumenten mit anpassbaren Berechtigungsstufen.
- Informationen in Sekunden finden! Unsere KI sucht und beantwortet Fragen in beliebiger Sprache basierend auf Ihrem Dokument.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit, wer jedes Dokument geöffnet, bearbeitet oder gedruckt hat, mit einer Aufzeichnung von Datum/Uhrzeit und Zweck, einschließlich Kontrolle gedruckter Versionen.
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Vermeiden Sie Rückrufe und Bußgelder durch präventives Risikomanagement
Erkennen Sie potenziell gefährliche Fehler rechtzeitig und erfüllen Sie die Anforderungen der Lebensmittelsicherheit ohne Bürokratie.
- Reduktion von Rückrufen, Entnahmen und Abfällen mit vorausschauenden Warnungen zu Risiken in Produktion, Produkten, Verpackung oder Transport.
- Automatisierte Gefahren- und Kontrollpunktanalyse (HACCP) mit Berichten zur Nachweisdokumentation für Audits.
- Überwachung von Lieferanten- und Rohstoffrisiken anhand vordefinierter Kriterien, um Nichtkonformitäten durch Kontaminanten oder Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.
- Gefahren- und Kontrollbibliothek zur Vereinfachung der Planung.
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Verwalten, qualifizieren und bewerten Sie Lieferanten effizient
- Automatisieren Sie die Qualifizierung und das Management von Lieferanten und gewährleisten Sie vollständige Compliance mit den Anforderungen der Lebensmittelsicherheit.
- Intelligente Zentralisierung von Lieferantendaten: Einzigartige Registrierung von Rohstoffen, Zertifikaten (ANVISA, MAPA) und obligatorischen Dokumenten (z.B. Analyseberichte).
Automatische Qualifizierung von Lieferanten: Echtzeitbewertung mit anpassbaren Kriterien und Sperrung von nicht konformen Lieferanten. - Kontinuierliche Leistungsüberwachung: Dashboards mit Qualitätskennzahlen (Verspätungen, Kontaminanten, Audits) und Warnungen zu Risiken in der Lieferkette.
- Vereinfachte Audits und Compliance: Digitale Checklisten für Inspektionen und Audits bei Lieferanten, mit Rückverfolgbarkeit von Korrekturmaßnahmen.
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Automatisieren Sie die Verwaltung von Kompetenzen und Schulungen
- Automatisieren Sie den Schulungsprozess und halten Sie Ihr Team stets auf dem neuesten Stand der Best Practices in der Fertigung.
- Personalisierte E-Learning-Module: Inhalte, die auf die jeweilige Funktion abgestimmt sind (operativ und administrativ), mit anpassbaren Modulen und Lernpfaden.
- Trainingsbibliothek in verschiedenen Formaten: Videos, PDFs, Quizfragen für flexibles Lernen und sofortige Ausstellung von Zertifikaten.
- Gamification und Engagement: Lernpfade, Ranglisten und Abzeichen, um das Team zur Komplettierung der Schulungen zu motivieren.
- Progresstools: Echtzeit-Tracking von Schulungen nach Mitarbeitenden, Bereich oder Werkstandort.
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Automatisieren Sie das Anlagenmanagement und vermeiden Sie Produktionsausfälle
Erkennen Sie Ausfälle frühzeitig und optimieren Sie die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen durch kontinuierliches Monitoring und prädiktive Wartung.
- Intelligente Automatisierung von Wartungen: Prädiktive und präventive Workflows für kritische Ausrüstungen.
- Integrierte Steuerungspanels: Einheitliche Sicht auf den Zustand der Anlagen mit Kennzahlen zu Verfügbarkeit, Kosten und Eingriffsprotokollen.
- Dynamisches Inventarmanagement: Check-in/Check-out von Assets, QR-Code-Tracking und Echtzeit-Updates über mobile Geräte.
- Mobiles Asset-Management: Aufzeichnung von Inspektionen und Arbeitsaufträgen direkt auf der Werkshalle über App.
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Optimieren Sie Ihren F&E-Pipeline für schnellere Markteinführungen
Reduzieren Sie die Entwicklungszeit für neue Produkte und steigern Sie die Effizienz bei der Markteinführung innovativer Lebensmittel.
- Zentralisiertes Management von Rezepturen (BOM - Bill of Materials), Zutaten und Etiketten in einer einzigen sicheren Umgebung.
- Automatisierte Freigabeprozesse: Intelligente Workflows für sensorische Tests, technische Validierungen und Pilotchargenfreigabe.
- Überwachung von kritischen Fristen: Warnungen für wichtige F&E-Etappen (z. B. Haltbarkeitstests, mikrobiologische Analysen).
- Integrative Zusammenarbeit: P&D-, Marketing- und Regulierungsteams arbeiten synchron mit rückverfolgbaren Änderungsprotokollen.
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- Voltar aos tópicosAuditmanagementOptimieren Sie die Durchführung von Audits
Machen Sie Ihre Audits effizienter und garantieren Sie die Einhaltung von Vorschriften der ANVISA, MAPA, FDA und EFSA sowie von Branchenstandards im Lebensmittelbereich.
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Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Standards und Vorschriften sicher
Erfahren Sie mehr über die Lösungen von SoftExpert
Arbeitsmanagement – CWM
Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgabeneffizienz.
Geschäftsinhalte – ECM
SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.
Geschäftsprozesse – BPM
Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Steigern Sie die EHS-Reife mit einer Plattform, die Risiken, Genehmigungen, Kennzahlen und Korrekturmaßnahmen an einem Ort zentralisiert. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der ISO 14001 und 45001 sicher, reduzieren Sie proaktiv Vorfälle und präsentieren Sie messbare Ergebnisse für Stakeholder, Kunden und Investoren.
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Verwalten Sie den gesamten Lieferantenlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die durch Gen AI unterstützt wird. SoftExpert SLM automatisiert Prozesse, qualifiziert Partner, stellt Compliance sicher und reduziert Risiken mit Echtzeit-Insights. Steigern Sie die Leistungssichtbarkeit, Effizienz und Vertrauen mit einer sicheren, intelligenten und skalierbaren Plattform.
Menschliche Entwicklung - HDM
Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.
Produktlebenszyklus - PLM
Verwalten Sie den gesamten Produktlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die von Gen AI unterstützt wird. SoftExpert PLM beschleunigt die Markteinführung, automatisiert repetitive Aufgaben und liefert intelligente Insights für strategische Entscheidungen. Verbessern Sie Qualität, senken Sie Kosten und optimieren Sie Ressourcen mit einer sicheren, skalierbaren und innovativen Plattform.
Projekte und Portfolios – PPM
Transformieren Sie das Projekt- und Portfoliomanagement mit einer vollständigen, cloudbasierten und KI-gestützten Lösung, die an PMBOK ausgerichtet ist. Verbinden Sie Planung, Ausführung und Überwachung durch intelligente Automatisierung und Echtzeit-Insights, um termingerechte Lieferungen mit Qualität und hoher Leistung zu gewährleisten.
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG
Verwalten Sie alle ESG-Initiativen effizient nach Betriebseinheit und Unternehmensbereich – auf einer einzigen Plattform. Strukturieren Sie Richtlinien, zentralisieren Sie Kennzahlen, automatisieren Sie Berechnungen und überwachen Sie Risiken sowie Compliance in Echtzeit – alles in einem integrierten, sicheren und flexiblen System.
Unternehmen Anlage - EAM
SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.
Unternehmensdienstleistungen - ESM
Integration von Serviceprozessen: IT-Anrufe, Vorfall- und Problemmanagement, SLA (Service Level Agreement), Wissensdatenbank, Konfigurationsmanagement (CMDB) und Änderungsmanagement auf einer einzigen Plattform.
Unternehmensleistung - CPM
Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.
Unternehmensqualität - EQM
Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit einer All-in-One-Lösung. Reduzieren Sie den Aufwand, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, erhöhen Sie die Prozessagilität und gewinnen Sie Transparenz, um kontinuierliche Verbesserungen mit mehr Kontrolle und Effizienz voranzutreiben.
Unternehmensrisiken - ERM
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.
Veränderungen und Innovation - ICM
Eine umfassende Plattform zur Verwaltung Ihrer Veränderungsprozesse, zur Umsetzung von Ideen in Ergebnisse und zur Förderung von Innovationen und organisatorischen Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Weltweite Bürostandorte
Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.
Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an
Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
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