Document
Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.
Mehr Effizienz für Ihren Alltag
Effizientes Management
- Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung,
- Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Effizientes Management
- Vereinfachung der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -speicherung,
- Erleichterung der elektronischen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Inhaltslebenszyklus.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit freigegebenen Dokumenten zusammen, um Teamarbeit und gemeinsame Inhaltsüberprüfung zu erleichtern.
Sichere Speicherung
- Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
Sichere Speicherung
- Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität von Dokumenten durch ein zuverlässiges und effizientes Ablagesystem, das Informationen vor Verlust und unbefugtem Zugriff schützt.
Optimierte Produktivität
- Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Optimierte Produktivität
- Perfekte Integration mit verschiedenen Plattformen wie Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF und CorelDraw oder sogar mit CRM- oder Unternehmens-ERP-Systemen.
- Optimieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Erfahren Sie alles, was das Modul Ihrem Unternehmen bietet
Hierarchische Klassifizierung
Organisation von Dokumenten in Kategorien und Modelle, was eine effiziente Verwaltung und Abfrage von Informationen ermöglicht.
Wasserzeichen zur Identifizierung
Fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um kontrollierte Kopien zu identifizieren und so die Authentizität und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen.
Zeittabelle
Lebenszyklusverwaltung von Dokumenten gemäß der Zeittabelle, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherzustellen.
Anpassen von Genehmigungsabläufen
Konfiguration personalisierter Genehmigungsabläufe, Definieren der Schritte und Verantwortlichen für die Genehmigung von Dokumenten.
Berechtigungsverwaltung
Definieren von Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Dokumente, Sicherstellen der Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen.
Elektronische und digitale Signatur
Verwendung digitaler und elektronischer Signaturen, Rationalisierung von Prozessen und Sicherstellen der Authentizität und Integrität unterzeichneter Dokumente.
Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen
Entdecken Sie die Lösungen, die Teil von SoftExpert Document sind
Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Weltweite Bürostandorte
Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
