Drive

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Dateien teilen und speichern

Zentralisierte Speicherung

Eliminiert die Dateiverschiebung über mehrere Systeme hinweg, indem die Speicherung an einem zentralen Ort gebündelt wird, wodurch der Zugang zu Informationen vereinfacht wird.

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Sicherheit beim Datei-Austausch

Bietet vollständige Kontrolle über den Zugriff und spezifische Berechtigungen für jede Datei, sodass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können.

 

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Versionskontrolle und Audits

Stellt die Integrität der Daten sicher, ermöglicht Audits und vereinfacht die Versionsverwaltung, indem ein vollständiges Protokoll der Dateiänderungen geführt wird.

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Automatisierte Benachrichtigungen

Sendet automatische Benachrichtigungen über Aktivitäten im Drive, um sicherzustellen, dass wichtige Aktionen überwacht werden und keine relevanten Aufgaben übersehen werden, was die betriebliche Effizienz steigert.

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Modulmerkmale

Ordnererstellung

Strukturieren und organisieren Sie Ihre Dateien effizient, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen. Mit der Möglichkeit, Ihre Dateien in Hierarchien anzuordnen, vereinfachen Sie die Verwaltung und erleichtern die Dateiabrufung.

Datei-Upload

Importieren Sie elektronische Dateien schnell und einfach, um eine nahtlose Anzeige, Organisation und Freigabe innerhalb des Systems zu ermöglichen. Unterstützt Massenimporte und erlaubt den Upload von beliebigen Ordnern.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien und Ordner mit internen oder externen Benutzern und weisen Sie spezifische Berechtigungen zu. Kontrollieren Sie den Zugriff über öffentliche Links mit Ablaufdaten, um Sicherheit zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu begrenzen.

Papelkorb

Speichern Sie Dateien vor der endgültigen Löschung vorübergehend im Papierkorb. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsfristen und stellen Sie Datensätze bei Bedarf wieder her oder löschen Sie sie dauerhaft, um Flexibilität in der Dateiverwaltung zu bieten.

Aktivitätsbenachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Aktionen, die Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. Dateifreigabe, Erstellung neuer Datensätze oder Löschungen, um sicherzustellen, dass Sie informiert bleiben und bei Bedarf rechtzeitig handeln können.

Zugangskontrolle

Verwalten Sie den Zugriff auf Dateien und Ordner mit detaillierten Berechtigungskontrollen, sowohl für interne als auch externe Benutzer, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur von autorisierten Personen zugänglich sind.

Entdecken Sie die Lösungen, die von SoftExpert Drive unterstützt werden.

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

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Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Stars

Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird

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