Archive

Otimize a organização de arquivos físicos e digitais de forma abrangente e eficiente. Padronize o arquivamento de documentos, automatize processos e assegure conformidade. Conheça o SE Archive. Encontre arquivos rapidamente e otimize suas operações.

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Mais eficiência para sua rotina

Rastreabilidade e segurança

Oferece rastreabilidade completa e aplica controles de segurança robustos para proteger documentos.
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Gerenciamento de espaço

Otimiza a utilização dos espaços de armazenamento, prevenindo incidentes e maximizando a capacidade dos repositórios físicos.
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Eficiência operacional

Automatiza o arquivamento e a localização de documentos, acelerando processos e aumentando a produtividade.
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Conformidade regulatória

Fortalece o cumprimento de padrões legais e regulatórios, reduzindo riscos e garantindo a integridade dos registros.
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Implemente uma estratégia eficaz de arquivamento de documentos físico e digitais

Controle de capacidade

Evite problemas de armazenamento monitorando capacidade dos repositórios físicos. Receba alertas e tome medidas preventivas.

Centralização

Gerencie facilmente todos os locais de armazenamento e repositórios físicos, simplificando a organização e o acesso aos documentos importantes.

Mobilidade

Acesse e gerencie registros físicos de qualquer lugar com dispositivos móveis. Controle armazenamento, direcione documentos e monitore solicitações remotamente.

Etiquetagem automática

Agilize a identificação de documentos com etiquetas automáticas. Crie e imprima etiquetas personalizadas, padronizando a organização.

Busca avançada

Encontre documentos com rapidez usando filtros avançados. Busque por usuário, departamento, metadados e mais, economizando tempo e esforço.

Notificações

Receba alertas por e-mail sobre prazos de retenção e disposição de documentos. Cumpra políticas de gestão de documentos de forma eficiente e oportuna.

Por que os clientes escolhem a SoftExpert

Caso de Sucesso
Solicitação de pensão previdenciária da Reciprev agora é 100% digital com SoftExpert
Veja a história completa

Belgo Bekaert

Caso de Sucesso
Belgo Bekaert Arames otimiza gestão de documentos e reduz em 75% o tempo com solução da SoftExpert
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CSN Paraná

Caso de Sucesso
CSN Paraná otimiza a gestão de indicadores e reduz tempo, ganhando 42 dias por ano em eficiência
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Biosev

Caso de Sucesso
Biosev gerencia documentos, projetos, solicitações e planos de ação com mais de 750 usuários ativos dentro do SoftExpert Suite.
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Ver todos os casos

Conheça as soluções que fazem parte do SoftExpert Archive

Conteúdo Empresarial – ECM
Ambiental, Social e Governança Corporativa - ESG
Ativos Empresariais - EAM
Ciclo de Vida do Produto - PLM
Ciclo de Vida dos Fornecedores – SLM
Desempenho Corporativo - CPM
Desenvolvimento Humano – HDM
Gestão de Serviços Corporativos - ESM
Gestão do Trabalho – CWM
Governança, Riscos e Compliance - GRC
Mudanças e Inovação - ICM
Processos de Negócio – BPM
Riscos Corporativos – ERM
Saúde, Segurança e Meio Ambiente – EHSM

Conteúdo Empresarial – ECM

SoftExpert ECM é uma solução de gestão de conteúdo empresarial. Ele permite que você crie, capture, gerencie, armazene, preserve e compartilhe documentos e registros, reduzindo o trabalho com papel e desvios relacionados. A solução garante segurança, integridade, confiabilidade e conformidade com padrões internacionais como ISO 9001 e FDA 21 CFR Part 11.

Explorar a solução

Ambiental, Social e Governança Corporativa - ESG

Gerencie com eficiência todas as iniciativas ESG por unidade operacional e escopo da sua empresa, em uma única plataforma. Estruture políticas, centralize indicadores, automatize cálculos e monitore riscos e conformidade em tempo real — tudo em um sistema integrado, seguro e flexível.

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Ativos Empresariais - EAM

O SoftExpert EAM é uma solução completa para modernizar o seu gerenciamento de ativos. Este software EAM ajuda a desenvolver planos abrangentes de calibração e manutenção, aumenta o ciclo de vida de equipamentos, a confiabilidade dos ativos e atende aos padrões internacionais como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Ciclo de Vida do Produto - PLM

Aprimore o gerenciamento do ciclo de vida dos seus produtos de forma eficiente e econômica, desde a concepção, design, manufatura, serviços, até a sua entrega e acompanhamento. Tudo isso numa solução acessível, de fácil utilização e completamente web.

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Ciclo de Vida dos Fornecedores – SLM

Aprimore o controle e a avaliação de qualidade de seus fornecedores desde sua identificação e qualificação inicial até o monitoramento de desempenho e racionalização da base com uma plataforma de interface intuitiva e descomplicada.

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Desempenho Corporativo - CPM

Gerencie a estratégia mapeando scorecards com objetivos, indicadores, planos de ação e tudo que você precisa para alcançar o sucesso do seu negócio.

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Desenvolvimento Humano – HDM

Atenda às necessidades da gestão talentos, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho das equipes, planejamento de carreira e sucessão em uma única plataforma.

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Gestão de Serviços Corporativos - ESM

Integre processos de serviço, chamados de TI, gestão de incidentes e problemas, acordo de nível de serviço SLA (Service Level Agreement), base de conhecimento, gestão de configuração (CMDB) e gestão de mudanças em uma única plataforma.

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Gestão do Trabalho – CWM

A única plataforma em nuvem (all-in-one) para aprimorar a colaboração das equipes e aumentar a eficiência das tarefas.

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Governança, Riscos e Compliance - GRC

Garanta a conformidade com as políticas corporativas, leis e regulamentos externos com um sistema GRC que integra efetivamente a execução da estratégia de negócios com as práticas de gestão de riscos.

Explorar a solução

Mudanças e Inovação - ICM

Gerencie seus processos de mudança, transforme as ideias em resultados e impulsione a inovação e as mudanças organizacionais em sua empresa com uma plataforma completa.

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Processos de Negócio – BPM

Padronize seus processos de negócio, automatize os fluxos de trabalho, integre aplicações e acelere a transformação digital em sua empresa com uma plataforma BPM orientada a resultados.

Explorar a solução

Riscos Corporativos – ERM

Reduza a probabilidade e a gravidade de eventos de risco em uma solução integrada de riscos que permite potencializar oportunidades, otimizar recursos e direcionar estratégias e decisões.

Explorar a solução

Saúde, Segurança e Meio Ambiente – EHSM

Evite incidentes, reduza custos e garanta a conformidade com um software de gestão que integra todos os processos relacionados a saúde, segurança e meio ambiente.

Explorar a solução

Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança

Proteção de dados avançada

A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.

Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.

Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.

Uma plataforma premiada e reconhecida pelos clientes

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