Document

Automatize a gestão eletrônica de qualquer documento com um software de gestão documental, desde propostas e relatórios financeiros até contratos e procedimentos. Trabalhe de forma colaborativa, com centralização de conteúdos e busca facilitada de arquivos, utilizando um sistema para organizar documentos.

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Por que os clientes escolhem a SoftExpert

Mais eficiência para sua rotina

Gestão eficiente

  • Simplifique a captura, a classificação e o armazenamento de documentos. 
  • Facilite a gestão eletrônica e automatize todo o ciclo de vida do conteúdo.
  • Otimize a busca e compreensão de conteúdos em documentos com o auxílio de IA.
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Colaboração em tempo real

  • Colabore em tempo real com documentos compartilhados, facilitando o trabalho em equipe e a revisão conjunta de conteúdos.
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Armazenamento seguro

  • Garanta a segurança e a integridade dos documentos por meio de um sistema de arquivamento confiável e eficiente, protegendo as informações contra perdas e acessos não autorizados.
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Produtividade otimizada

  • Integre-se perfeitamente com diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF e CorelDraw ou ainda com sistemas CRM ou ERP corporativo. 
  • Agilize e padronize seus processos documentais com um software de classificação de documentos para garantir precisão e conformidade.
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Facilite o acesso à documentação com um software para gerenciamento de documentos (GED)

Classificação hierárquica

Organize os documentos em categorias e modelos de maneira eficiente, com a ajuda de um sistema de gestão de documentos que simplifica a verificação e recuperação de informações.

Marca-d’água para identificação

Adicione marcas-d’água para identificar cópias controladas, garantindo a autenticidade e a rastreabilidade dos documentos.

Tabela de temporalidade

Gerencie o ciclo de vida dos documentos de acordo com a tabela de temporalidade, garantindo a conformidade com normas e regulamentações.

Personalização de fluxos de aprovação

Configure fluxos de aprovação personalizados, definindo as etapas e os responsáveis pela aprovação de documentos.

Gerenciamento de permissões

Defina permissões de acesso e edição de documentos, garantindo a segurança e a privacidade das informações.

Assinatura eletrônica e digital

Utilize assinaturas digitais e eletrônicas, agilizando processos e garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos assinados.

Conheça as soluções que fazem parte do SoftExpert Document

Conformidade com padrões globais de privacidade e segurança

Proteção de dados avançada

A SoftExpert garante a proteção dos dados da sua empresa e o atendimento aos requisitos das mais recentes normas.

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Integrações com ERP, CRM, Office365, e muito mais.

Conecte o SoftExpert Suite a outras ferramentas de negócios já utilizadas na sua organização.

Stars

Uma plataforma premiada e reconhecida pelos clientes

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