Archive

Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.

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Plus d'efficacité pour votre quotidien

Traçabilité et sécurité

Offre une traçabilité complète et applique des contrôles de sécurité robustes visant à protéger les documents.
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Gestion de l'espace

Optimise l'utilisation des espaces de stockage, en évitant les incidents et en maximisant la capacité des référentiels physiques.
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Efficacité opérationnelle

Automatise le classement et la localisation des documents, ce qui accélère les processus et augmente la productivité.
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Conformité réglementaire

Renforcez la conformité aux normes légales et réglementaires, en réduisant les risques et en garantissant l'intégrité des documents.
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Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise

Contrôle de capacité

Évitez les problèmes de stockage en contrôlant la capacité des archives physiques. Recevez des alertes et prenez des mesures préventives.

Centralisation

Gérez facilement tous les emplacements de stockage et les archives physiques, en simplifiant l'organisation et l'accès aux documents importants.

Mobilité

Accédez aux documents physiques et gérez-les depuis n'importe quel endroit grâce à des appareils mobiles. Contrôlez le stockage, acheminez les documents et surveillez les demandes à distance.

Étiquetage automatique

Accélérez l'identification des documents grâce à l'étiquetage automatique. Créez et imprimez des étiquettes personnalisées, en standardisant l'organisation.

Recherche avancée

Recherchez rapidement des documents à l'aide de filtres avancés. Lancez vos recherches par utilisateur, par service, par métadonnées et plus encore, et gagnez du temps et de l'énergie.

Notifications

Recevez des alertes par courriel sur les délais de conservation et d'élimination des documents. Respectez les politiques de gestion des documents de manière efficace et dans le respect des délais impartis.

Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Archive

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

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Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

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