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    Electronic management of hard copies

    SoftExpert Archive

    SoftExpert Archive(アーカイブ)は、すべての物理的なコンテンツライフサイクルを管理するエンタープライズソフトウェアです。 このソリューションは、アーカイブ手順を標準化し、簡単に検索できるように、各レコードに具体的な番号を付けます。

    このソリューションは、コンテンツの記録管理を自動化し、ローン、ビュー、またはコピーのリクエストを責任者に自動的に通知します。また、コンテンツが保存期限に達したときにも通知します。 保管場所と書庫を自動的な管理にて、企業は実存するコンテンツに付加価値を付け、アーカイブプロセスを高速化し、コンテンツの損失を回避して生産性を向上させることができます。

    SoftExpert Archiveは、ISO 15849、HIPAA、FDA、WFMC、DoD 5015.02-STD、MoReq2、ISO 9000、SOXなどの国際規格や規制に準拠することで、ビジネスリスクを最小限に抑えています。

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    • 会社のすべての保管場所と書庫を簡単な方法で登録します。
    • 規格、法的基準へのコンプライアンスを強化するために、ドキュメント、書庫、および保管場所を整理することにより、規格、法的基準へにコンプライアンスを強化します。
    • 記録スケジュールを確立し、保管と廃棄の基準を標準化します。
    • 適切な保管場所と書庫に自動的にアドレス指定することにより、ドキュメントの保管を高速化します。
    • 貸出要求と返却期限を管理します。
    • イベントの発生順に記録して、ドキュメントのコピーとビューを制御します。
    • 監査証跡機能により、ドキュメントの追跡可能性を保証します。
    • 書庫の容量を監視し、事前に検出することで、潜在的な保管インシデントの発生を最小化します。
    • 文書、リポジトリ、および保管場所の識別ラベルを作成します。
    • 外部メディアまたは外部ストレージ会社へのコンテンツ転送を可能にします。
    • ユーザー、チーム、または部門への電子メール通知で、廃棄および破棄の期限を自動的に計算します。
    • カテゴリレベル(サブカテゴリなど)およびドキュメントレベル自体で、ユーザー、グループ、役割ごとにセキュリティレベルをコントロールします。
    • ユーザー、部門、メタデータ、リポジトリなどのフィルターを適用してドキュメントの検索を可能にします。
    • さまざまなグラフやレポートを使用して、インデックス化、アーカイブ、転送、および破棄されたドキュメントを高速に分析します。

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