SoftExpert Physische Dateien
Das SoftExpert Physische Dateien ist eine Software, die die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines physischen Dokumentes vereinfacht. Die Lösung standardisiert die Prozesse, die bei einer Archivierung Anwendung finden, wobei jedem Dokument eine physische Adresse zugeteilt wird. Damit ist es möglich, dieses wesentlich schneller zu lokalisieren.
Die Lösung automatisiert und verwaltet die Archivierung von Dokumenten und benachrichtigt die Verantwortlichen automatisch über Anfragen, wie Kopie, Abfrage oder Leihe, als auch bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Mit einer automatisierten Kontrolle der Speicher- und Aufbewahrungsorte können Organisationen den Inhalt mit einem Wert versehen, wodurch die Archivierungsprozesse beschleunigt werden, der Verlust von Dokumenten und Inhalten vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
Das SoftExpert Physische Dateien reduziert Geschäftsrisiken und erfüllt die Anforderungen internationaler Standards und Normen wie ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX u.a.
