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    SoftExpert Workflow

    Automatisierung von Geschäftsprozessen

    Produktivität und Zusammenarbeit mit automatisierten Workflows

    SoftExpert Workflow

    SoftExpert Workflow bietet den Unternehmen eine webbasierte Lösung und eine schnelle Implementierung für die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse, die Menschen und Dokumente einbeziehen.

    Durch seine flexible Architektur beschleunigt die SoftExpert Workflow die Wirtschaftsgeschwindigkeit, stellt die uneingeschränkte Sichtbarkeit sicher und hat die Kontrolle darüber, was im Unternehmen geschieht, wenn es passiert und wer daran beteiligt ist.

    SoftExpert Workflow hilft Menschen, Prozesse und Inhalte zu vereinheitlichen, die die Workflows bewegen, um die Werkzeuge für die Automatisierung, Überwachung und Analyse von Geschäftsprozessen bereitzustellen. Mit seinem dynamischen Ausführungsprozessor ermöglicht die SoftExpert Workflow, dass Menschen und IT-Systeme parallel arbeiten, um die Geschäftsprozesse von Tag zu Tag mit den Business-Anwendungen zu integrieren.

    Screenshots

    • Process flowchart

      Process flowchart

    • Activity Control by deadline

      Activity Control by deadline

    • Activity execution

      Activity execution

    • Process monitoring

      Process monitoring

    Ressourcen

      Workflow - Automatisierung
      Workflow - Überwachung
      Workflow - Analyse und Optimierung
      Workflow - Automatisierung

      Workflow - Automatisierung

      • Automatisiert und kontrolliert die Geschäftsprozesse, um die Aufgaben der einzelnen Phasen den Teams, den Funktionen oder den Einzelpersonen zu einem geeigneten Zeitpunkt zuzuweisen.
      • Es erfasst Dokumente und Bilder durch native Integration mit der SoftExpert Capture-Komponente.
      • Automatisiert die Ad-hoc-Interaktionen und die Zusammenarbeit, um den Wissensaustausch der Personen zu verbessern.
      • Verwaltet Prioritäten und Fristen der erforderlichen Aufgaben für die Einhaltung der Service Level Agreements [SLA].
      • Bietet den Benutzern eine standardisierte elektronische Formulare-Schnittstelle.
      • Disponibiliza um portal exclusivo para usuários externos registrarem atividades e solicitações.
      • Verteilung von den Inhalten durch die integrierte Dokumentenverwaltung.
      • Ermöglicht das vollständige Management der Aufgaben, einschließlich die Übertragung und die Planungsprozesse.
      • Web Services (SOAP/REST) und standardisierte APIs vereinfachen die Integration von anderen Anwendungen (z.B. ERP, CRM, Office).
      • Ordnet die fortschrittlichen Entscheidungsregeln den Prozessabläufen zu.
      • Ermöglicht die direkte Aufzeichnung von Stunden in der Komponente SoftExpert Aufgabenkontrolle.
      • Integra com o componente SoftExpert Base de Conhecimento, com possibilidade de disponibilizar artigos em múltiplos idiomas.
      • Ermöglicht Workflows zu initialisieren und Aufgaben an Smartphones und Tablets zu erledigen.
      • Ermöglicht die Ausführung von Aktivitäten durch externe Benutzer.
      Workflow - Überwachung

      Workflow - Überwachung

      • Stellt Überwachungsfunktionen und konfigurierbare Warnungen für kritische Ereignisse bereit.
      • Verwaltet Ereignisse, die es ermöglichen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) zu starten, Workflows auszulösen, den Verwalter zu ändern oder die anstehenden Aufgaben automatisch zu bestimmen, übereinstimmend mit den Geschäftsregeln.
      • Überwacht in Echtzeit die laufende Arbeit in jeder Phase.
      • Ermöglicht, dass die Prozessmanager die Abläufe während der Ausführung ändern, um die Ausnahmen zu bearbeiten.
      • Stellt Ressourcen bereit, die Gesamtzahl derausgelösten, fertiggestellten Arbeitsabläufen und die in Bearbeitung sind, zu sehen, während einer bestimmten Zeitdauer (work load).
      • Ermöglicht, dass die Teilnehmer einesWorkflows Ihre Aufgaben als Teil eines Ablaufes sehen können, so dass sie den Status einer laufenden Arbeit leicht überprüfen können.
      Workflow - Analyse und Optimierung

      Workflow - Analyse und Optimierung

      • Ermöglicht, dass die Manager von Geschäftsbereichen die Produktivität und Auslastungen mit einer Vielzahl von vorkonfigurierten Berichten analysieren können.
      • Das integrierte Analyse-Tool hilft den Businessbenutzer bei der Erstellung von Analysen und erleichtert den Zugang zu Unternehmensinformationen der SoftExpert Workflow.
      • Ermöglicht den Managern, die Möglichkeit drill down und "slice und dice" durchzuführen, aus verschiedenen Perspektiven.
      • Bietet eine dynamische Berechnung und einen Vergleich zwischen den tatsächlichen und den vorhergesagten Werten.
      • Beschleunigt die Zykluszeiten, um die Engpässe zu beseitigen und die Verringerung der Transfers zu reduzieren.
      • Ermöglicht den Managern kontinuierlich ihre Prozesse zu verbessern. um sicherzustellen, dass alle Prozessinstanzendes Workflowsdie gleichen Regeln folgen und in Übereinstimmung mit dem genehmigten Verfahren sind.

    Erfahren Sie mehr

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