Automatisierung von Geschäftsprozessen

SoftExpert Workflow

SoftExpert Workflow bietet den Unternehmen eine webbasierte Lösung und eine schnelle Implementierung für die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse, die Menschen und Dokumente einbeziehen.

Durch seine flexible Architektur beschleunigt die SoftExpert Workflow die Wirtschaftsgeschwindigkeit, stellt die uneingeschränkte Sichtbarkeit sicher und hat die Kontrolle darüber, was im Unternehmen geschieht, wenn es passiert und wer daran beteiligt ist.

SoftExpert Workflow hilft Menschen, Prozesse und Inhalte zu vereinheitlichen, die die Workflows bewegen, um die Werkzeuge für die Automatisierung, Überwachung und Analyse von Geschäftsprozessen bereitzustellen. Mit seinem dynamischen Ausführungsprozessor ermöglicht die SoftExpert Workflow, dass Menschen und IT-Systeme parallel arbeiten, um die Geschäftsprozesse von Tag zu Tag mit den Business-Anwendungen zu integrieren.

(Sollten Sie das Video nicht ansehen können, klicken Sie hier)

Screenshots

Process flowchart
Activity Control by deadline
Activity execution
Process monitoring

Ressourcen

Workflow - Automatisierung

Workflow - Überwachung

Workflow - Analyse und Optimierung

Workflow - Automatisierung

Automatisiert und kontrolliert die Geschäftsprozesse, um die Aufgaben der einzelnen Phasen den Teams, den Funktionen oder den Einzelpersonen zu einem geeigneten Zeitpunkt zuzuweisen.
Es erfasst Dokumente und Bilder durch native Integration mit der SoftExpert Capture-Komponente.
Automatisiert die Ad-hoc-Interaktionen und die Zusammenarbeit, um den Wissensaustausch der Personen zu verbessern.
Verwaltet Prioritäten und Fristen der erforderlichen Aufgaben für die Einhaltung der Service Level Agreements [SLA].
Bietet den Benutzern eine standardisierte elektronische Formulare-Schnittstelle.
Disponibiliza um portal exclusivo para usuários externos registrarem atividades e solicitações.
Verteilung von den Inhalten durch die integrierte Dokumentenverwaltung.
Ermöglicht das vollständige Management der Aufgaben, einschließlich die Übertragung und die Planungsprozesse.
Web Services (SOAP/REST) und standardisierte APIs vereinfachen die Integration von anderen Anwendungen (z.B. ERP, CRM, Office).
Ordnet die fortschrittlichen Entscheidungsregeln den Prozessabläufen zu.
Integra com o componente SoftExpert Base de Conhecimento, com possibilidade de disponibilizar artigos em múltiplos idiomas.
Ermöglicht Workflows zu initialisieren und Aufgaben an Smartphones und Tablets zu erledigen.

Workflow - Überwachung

Stellt Überwachungsfunktionen und konfigurierbare Warnungen für kritische Ereignisse bereit.
Verwaltet Ereignisse, die es ermöglichen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) zu starten, Workflows auszulösen, den Verwalter zu ändern oder die anstehenden Aufgaben automatisch zu bestimmen, übereinstimmend mit den Geschäftsregeln.
Überwacht in Echtzeit die laufende Arbeit in jeder Phase.
Ermöglicht, dass die Prozessmanager die Abläufe während der Ausführung ändern, um die Ausnahmen zu bearbeiten.
Stellt Ressourcen bereit, die Gesamtzahl derausgelösten, fertiggestellten Arbeitsabläufen und die in Bearbeitung sind, zu sehen, während einer bestimmten Zeitdauer (work load).
Ermöglicht, dass die Teilnehmer einesWorkflows Ihre Aufgaben als Teil eines Ablaufes sehen können, so dass sie den Status einer laufenden Arbeit leicht überprüfen können.

Workflow - Analyse und Optimierung

Ermöglicht, dass die Manager von Geschäftsbereichen die Produktivität und Auslastungen mit einer Vielzahl von vorkonfigurierten Berichten analysieren können.
Das integrierte Analyse-Tool hilft den Businessbenutzer bei der Erstellung von Analysen und erleichtert den Zugang zu Unternehmensinformationen der SoftExpert Workflow.
Ermöglicht den Managern, die Möglichkeit drill down und "slice und dice" durchzuführen, aus verschiedenen Perspektiven.
Bietet eine dynamische Berechnung und einen Vergleich zwischen den tatsächlichen und den vorhergesagten Werten.
Beschleunigt die Zykluszeiten, um die Engpässe zu beseitigen und die Verringerung der Transfers zu reduzieren.
Ermöglicht den Managern kontinuierlich ihre Prozesse zu verbessern. um sicherzustellen, dass alle Prozessinstanzendes Workflowsdie gleichen Regeln folgen und in Übereinstimmung mit dem genehmigten Verfahren sind.

Demonstration und Katalog Weitere Informationen ONLINE PRÄSENTATION

Materialien im Rampenlicht

Webinar

Risk management for project leaders

Risk management is a key aspect for projects to succeed and have lasting results.

Mehr erfahren

Jetzt anschauen

White Paper

Making BPM work

How making BPM work, an important ingredient to help organizations work better and achieve their goals.

Mehr erfahren

DOWNLOAD

Ebook

10 advanced features every BPM solution should have

This eBook was designed to help companies select the best BPM solution and to take process improvement to the next level.

SoftExpert Workflow