Gegenwärtig stehen Institutionen, die im öffentliche Verwaltung tätig sind, weltweit noch nie dagewesenen Herausforderungen gegenüber, wie strategische Planung, optimierte und weniger bürokratische Prozesse, Verringerung der Kosten und eine gesteigerte Transparenz und Effizienz ihrer Dienste für die Öffentlichkeit. Um diese Herausforderungen zu meistern und erfolgreich zu sein, müssen diese Organisationen über ein leistungsstarkes System verfügen.
SoftExpert bietet dem öffentliche Verwaltung die vollständigste und fortschrittlichste Softwarelösung für Management Excellence, die Verbesserung der Geschäftsprozesse, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Corporate Governance: SoftExpert Excellence Suite.
Die Lösung für die öffentliche Werwaltung
Das SoftExpert Suite erfüllt für die öffentliche Verwaltung spezifische Anforderungen in allen Aspekten. Von der Dokumentenkontrolle, dem Risikomanagement und der Überwachung von Indikatoren bis hin zur Verwaltung von Projekten, Anlagen, Prozessen und vieles mehr.
SoftExpert Suite reduziert die Kosten für die Einhaltung normativer Anforderungen und hilft den Institutionen den Erfolg und die Produktivität zu steigern sowie Risiken zu vermindern und verschiedenen Normen zu entsprechen.
Die Lösung ermöglicht es dem öffentlichen Bereich die Effizienz ihrer Tätigkeiten kontinuierlich zu verbessern und dabei verschiedene Managementstrukturen auf einer einzigen Plattform zu integrieren.
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Business Process Modeling (BMPN)
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Risk Management
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Asset Management
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Maintenance schedule
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Action Plan
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KPI Measuring and Monitoring
Hauptvorteile der Lösung
Bearbeitung und Verbreitung der Projektinformationen in Echtzeit; Sequenzierung der Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen (Work Breakdown Structure, WBS) mit Gantt-Diagrammen, kritischem Pfad, Precedence Diagram Method und Projektabschnitten. Import und Export von MS Project-Archiven.
Prozessmodellierung mit Hilfe eines Grafiktools, die es den Anwendern ermöglicht, die Arbeitsflüsse zu entwerfen, zu verwalten und zu verändern, um den Geschäftsanforderungen besser zu entsprechen.
Hierarchische Klassifizierung von Dokumenten in Kategorien.
Unterstützung jeglicher Archivart ohne Änderung des Originalformats.
Strukturierte und sichere Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Vernichtung.
Funktion als Unternehmenskatalog mit Indikatoren für die Anwendung in mehreren Bereichen der Organisation, mit standardisierten Beschreibungen, wie Benennung, Maßeinheit, Messhäufigkeit, Art der Präsentation der Ergebnisse, etc.
Offenlegung der Initiativen auf unbegrenzten Tätigkeitsebenen mit Identifizierung der Projektabschnitte und der Ablaufplanung zwischen den Aktivitäten.
Prozessautomatisierung des Risikomanagements des Unternehmens.
Anwendung des Risikomanagements in verschiedenen Bereichen (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, normativer und Lebensmittelbereich, Informationssicherheit, Projekte, etc.).
Lösungsübersicht
Lösungsübersicht
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