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    SoftExpert Erfassung

    Dokumentenerfassung

    Präzise Extraktion und automatisierte Datenverarbeitung

    SoftExpert Erfassung

    Das SoftExpert Erfassung ist eine Software, die den Umgang von Aspekten wie Erfassung, Verarbeitung, Validierung und Verwaltung von Inhalten vereinfacht. Diese Lösung hilft Prozesse zu optimieren, wodurch Dokumente in Papierform und elektronische Dateien in digitale, indizierte und schnell lokalisierbare Inhalte umgewandelt werden.

    Außerdem verwaltet und automatisiert die Lösung die Datenerfassung aus einem Verzeichnis oder direkt vom Scanner. Zusätzlich werden die Teams und Abteilungen automatisch über neue Inhalte benachrichtigt.

    Über Ressourcen zur automatischen Verarbeitung von Bildern, die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion und Indizierung von Dokumenten können Organisationen den Inhalt mit einem Wert versehen und diesen anreichern, was den Erfassungsprozess beschleunigt, Fehler vermeidet und die Produktivität steigert.

    Das SoftExpert Erfassung reduziert Geschäftsrisiken und erfüllt die Anforderungen internationaler Standards und Normen wie ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000, SOX unter anderem.

    Screenshots

    • Document imaging and OCR

      Document imaging and OCR

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      Automatic indexing

    • Batch tracking

      Batch tracking

    • Document view

      Document view

    Ressourcen

    • Erfasst Bilder von jeden Scannern, die mit dem Standard TWAIN kompatibel sind.
    • Klassifizierung von Dokumenten über hierarchische Kategorien.
    • Beschleunigung der Erfassungsprozesse und Verringerung manueller Eingriffe mittels Prozessplanung.
    • Steigerung der Produktivität durch die Überwachung von Ordnern oder E-Mail-Konten sowie automatischer Import von Inhalten.
    • Import von XML-Dateien und Bildern.
    • Verändert den Barcode (Code 128, EAN, QRCode, u.a.) in indizierte Felder um und vereinfacht so die Lokalisierung von Informationen.
    • Erfasst das gesamte Dokument oder durch vordefinierte Zonen.
    • Automatisches Ausfüllen von Metadaten der Dokumente, Kombination von Informationen, die mittels OCE, Strichcode oder externen Daten extrahiert wurden.
    • Erschaffung von Erfassungsprozessen mit verschiedenen Etappen, wie Qualitätskontrolle, Trennung von Dokumenten, Zeichenerkennung, Verifizierung, Indizierung, u.a., in Übereinstimmung mit dem Dokumententyp.
    • Füllt Formulare (SoftExpert Formular) mit erfassten Daten.
    • Automatische Erkennung und Aussonderung von leeren Seiten, um den Speicherplatz zu optimieren.
    • Möglichkeit Erfassungstätigkeiten anhand der Verfolgung der fristgerechten und verspäteten Aktivitäten zu priorisieren.
    • Erfassung eines einzelnen Dokuments oder einer Vielzahl verschiedener Dokumente in komplexen und abteilungsübergreifenden Prozessen.
    • Speichern von Dateien in Datenbanken oder kontrollierten Verzeichnissen inklusive Komprimierung und Kennwortschutz.
    • Konvertierung erfasster Bilder in suchbare Bilder (TIFF, JPEG, FIG) oder PDFs.
    • Bereitstellung eines mit der Lösung mitgelieferten nativen Ansichtstools zur Visualisierung von PDFs, TIFFs, JPEGs, GIFs, u.a.
    • Sicherheitskontrollen je Anwender, Team, Kategorie, Dokument, u.a.
    • Bereitstellung von Produktivitätsberichten zur Erkennung möglicher Engpässe in den Erfassungsprozessen.
    • Export von Berichten in Excel zur Handhabung von Informationen.

    Erfahren Sie mehr

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