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    SoftExpert PPM

    Projektmanagement, Ressourcen und Portfolios

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    Home » SoftExpert PPM

    Die Herausforderung

    Das Projekt-Management und Portfolio ist eine kritische Managementfunktion, die eine disziplinierte Anstrengung erfordert, um den Erfolg sicherzustellen. Um wirksam zu sein, müssen Projektmanager in der Lage sein, die Projekte, die Programme und die Portfolios kontinuierlich zu überwachen, um sicherzustellen, dass wichtige Maßnahmen ergriffen werden und die richtigen Entscheidungen getroffen werden.

    Sie benötigen ein Werkzeug, dass die Ausrichtung der strategischen Investitionen mit Unternehmensprioritäten gewährleistet, dass die Lieferungen pünktlich und innerhalb des Budgets erfolgen und die Materialien und Leistungen den Anforderungen und Spezifikationen entsprechen.

    Die Lösung – SoftExpert PPM

    SoftExpert PPM-Lösung ist die umfassendste Lösung, um Projekte, Portfolios und Geschäftsinitiativen zu priorisieren, zu planen, zu verwalten und durchzuführen. Die Software erfüllt alle Geschäftsanwendungsorientierte Projekte im Unternehmen, wie die Initiativen und strategischen Investitionen, Produktentwicklung, Produktentwicklungsprogramme, Innovation und Six Sigma, Serviceleistungen, Wartung von Assets, Ressourcenkapazitätsplanung, Entwicklung und Implementierung von Software, Bau, usw.

    Die Software hilft den Unternehmen ihre Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets durchzuführen, so dass Projektmanager und Teammitglieder, die Dauer, die Nutzung von Ressourcen, Lieferung der Milestones, Kosten und Einnahmen, usw. optimieren können.

    Die modulare und skalierbare Lösung umfasst die Projektplanung, die Programmierressourcen, das Finanzmanagement (Kosten- und Einnahmen der Projekte), das Dokumenten-, Qualitäts-, Risiko-, Portfolio-, Prozess-, Servicemanagement und die Nachfrage, u.a.

    Project and Portfolio Management – PPM

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    SoftExpert PPM-Lösung verbessert effizient die Zusammenarbeit und die Koordination der Teams, um sicherzustellen, dass die Projektlaufzeit eingehalten wird und die Verzögerungen minimiert werden. Die Software erleichtert die Kommunikation und die Informationsverteilung durch die grafische Workflow-Modellierung, die interaktiven konfigurierbaren Formulare und die visuellen Dashboards, die die Qualität, die Standardisierung und die Kontrolle der Aktivitäten gewährleisten.

    SoftExpert PPM-Lösung bietet Managern eine Echtzeitübersicht über die Investitionen, Initiativen und Ressourcen der Organisation an, hilft Ihnen ihre Investitionen auf der Grundlage dieser strategischen Kriterien zu priorisieren, wie, die Leistungen, die Termine, die Kosten und die Risiken, um eine Ausrichtung mit den Business-Strategien und den Governance-Richtlinien des Unternehmens zu gewährleisten.

    SoftExpert PPM-Lösung stellt eine umfassende Suite von kollaborativen Funktionen, beratet die Manager und Mitglieder der Arbeitsgruppen durch den Projektlebenszyklus, der mit der Identifizierung der geschäftlichen Anforderungen beginnt und bis zur Auslieferung der Lösung geht.

    • Automatic selection of projects and programs

      Automatic selection of projects and programs

    • Tasks execution through mobile devices

      Tasks execution through mobile devices

    • Project risk management

      Project risk management

    • Timesheet Assignment

      Timesheet Assignment

    • Status Report

      Status Report

    • Monitoring portals

      Monitoring portals

    Hauptvorteile der Lösung

    Steigerung der Produktivität.

    Senkung der Betriebskosten.

    Zuweisung der richtigen Leute zu den richtigen Projekten und zur richtigen Zeit.

    Reduktion der Nutzung von Ressourcen bei Projekten ohne Mehrwert.

    Erhöhte Transparenz in der gesamten Organisation.

    Leichte Planung, Steuerung, Auswertung, Durchführung und Überwachung von Projekten und Portfolios.

    Verringerte Projektzeit.

    Priorisierung von Investitionen, die auf Schlüsselauswahlkriterien basieren.

    Schnelle und einfache Entwicklung von professionellen Projektablaufplänen.

    Gewährleistete Einhaltung des Projektablaufplans und Verringerung von Verzögerungen.

    Demonstration und Katalog Weitere Informationen ONLINE PRÄSENTATION
    Ressourcen für die Lösung

    Ressourcen

    TOOL

    Intuitive Tools für das Projektumfangmanagement, Zeitpläne, Interessengruppen, Qualität, Kosten, Ressourcen und anderes.

    GRAPHIK

    Native GANTT-Diagramme.

    INITIATIVEN-PORTFOLIO

    Repository für die Priorisierung und Bewertung aller Portfolio-Initiativen.

    ZENTRALISIERTE AUFGABEN

    Zentralisiertes Taskmanagement mit Warnmeldungen und Mitteilungen.

    LAGEBERICHT

    Leicht verständliche Statusberichte.

    PERSONALISIERBARE PORTALE

    Personalisierbare Portale, die ständig aktualisiert werden.

    Lösungsübersicht

    Lösungsübersicht

    (Sollten Sie das Video nicht ansehen können, klicken Sie hier)

    Investitionsrentabilität

    Normalerweise, wenn Fachleute das ROI einer Investition diskutieren, denken Sie vor allem an die "finanziellen" Vorteile. Heutzutage sollen die Organisationen auch die "nicht-finanziellen" Vorteile einer Investition berücksichtigen.

    Finanzielle Vorteile sind die Auswirkungen auf das Budget und die Unternehmensfinanzierung, wie z.B. die Kostensenkung oder die Umsatzsteigerung.

    Nicht-finanzielle Vorteile sind in einer Investition als immaterielle oder nicht quantifizierbare Vorteile bekannt. Im Gegensatz zu den finanziellen Erträgen kann es keinen Indikator oder kein Kriterium haben, die häufig von Unternehmen akzeptiert werden, um ihre Rückkehr zu messen. Jedoch präsentieren die SoftExpert-Lösungen ein unbestreitbares Potenzial, um positive Auswirkungen auf die Unternehmensleistung zu produzieren und zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen, mit Vorteilen wie, höhere Kundenzufriedenheit, genauere Informationen und kürzere Zyklen.

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    SoftExpert Projekt-Management und Portfolio (PPM) bietet folgende Vorteile an:

    Finanzielles ROI:

    Jährliche Einsparung

    • Steigerung der Produktivität – optimierte Geschäftsprozesse; Projektvorlagen; strukturierte Verwaltung für die Planung, Ausführung und Kontrolle des Projektes, die dazu führen, dass Ihr Team bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit erzielt.
    • Reduzierung der Betriebskosten – nach den zuvor beschriebenen Vorteilen durch die Automatisierung bestimmter Anwendungen, ermöglicht es Ihrem Unternehmen den Aufwand für die Umsetzung zu reduzieren und Kontrolle der einzelnen Projekte, die einen Platz für reduzierte Gesamtkosten des Personals vorzusehen.
    • Reduzierung der Haushaltsausgaben für geringe Mehrwertprojekte – urch die Umsetzung des Portfolio-Managements SoftExpert, ist es den Managern möglich, die Risiken gegenüber Vorteile zu bewerten, die finanzielle Bewertung, die Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit, die rentabelsten Projekte auszuwählen.
    • Reduktion der Anwendung der Ressourcen in Projekten, die nicht die Spezifikationen der Kunden entsprechen – ein gut geplantes Design und mit den richtigen Mitteln, mit klar definierten und realistischen Erwartungen, klar definierte Ergebnisse, seine Vorteile klar zugeordnet und effektive Verwaltung von Umfang, Zeit, Kosten und Qualität, die die Wahrscheinlichkeit verringert, dass die Anforderungen der Kunden zweifellos nicht erfüllt werden.
    • Die Wirtschaftlichkeit des Verwaltungsaufwands – unter Berücksichtigung der verschiedenen Berichte, Abfragen und konfigurierbare Systemsteuerung, sparen die Manager zwischen 8 und 12 Stunden pro Monat bei der Überwachung jedes Projekts.

    Investition

    • Die Investition in der SoftExpert PPM-Lösung hängt von der Größe des Unternehmens in der Einführungsmethodik ab.

    Return on Investment (%)

    • ((((Gesamte jährliche Einsparung) x Anzahl der Jahre) – Anfangsinvestition) / Anfangsinvestition x 100.

    Rücklaufzeit – Payback (Jahre)

    • Anfangsinvestition / gesamte jährliche Einsparung.

    Nicht finanzielles ROI:

    • Beste Anlage bei der Erfüllung der strategischen Ziele aufgrund der zunehmenden Reife im Projektmanagement und eine verbesserte Unternehmenskultur.
    • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch verbesserte Verwaltung der Anforderungen und Instrumente zur Qualitätskontrolle erreichen vereinbarte Ziele und gewährleisten ein effektives Ergebnis.
    • Die Erhöhung der Kundenzufriedenheit führt zu erhöhter Kundenbindungsrate, zu einer verbesserten Reputation der Marktanteile und Umsatz.
    • Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die SoftExpert ermöglicht die Integration von Compliance Management-Funktionen mit den Geschäftsprozessen.
    • Weniger manuelle Prozesse und weniger Papier zum Drucken durch anpassbare Abfragen und eine komplette Systemsteuerung (Dashboard).
    • Reduzieren Sie die Zeit für den Start des Projektes, die Lernkurve und die Zeitersparnis für Projektteams ist kürzer, da die Prozesse, die Verfahren und die Vorlagen erstellt und wiederverwendet werden.
    • Sorgt für die Kooperation und wirksame Teamarbeit. Die Ressourcen werden besser koordiniert, bieten Ihnen eine direkte Methode zum Auflösen an, was erforderlich ist, wie es zu bestimmen ist, wer was wann zu tun hat. Das Projektteam wird sich mit größerer Professionalität und Selbstvertrauen verhalten, um die Beibehaltung des Personals zu gewährleisten.

    Kennen Sie einige Erfolgsgeschichten

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    Materialien im Rampenlicht

    Ebook

    How to streamline project management in your company

    This eBook offers some strategies to help you streamline your projects and guarantee project success.
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    White Paper

    Project communication plan: Its importance and why project managers need to prioritize it

    The importance of a project communication plan, its impacts and benefits.
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    Ebook

    10 Knowledge and Skills Every Project Manager Should Have

    How to reach your project’s goals using the 10 knowledges and abilities described in the PMBOK.
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