Lernen Sie die Lösung zur Optimierung des Projekt- und Portfoliomanagements in Ihrem Unternehmen kennen
Modernisieren und vereinfachen Sie Ihr Projekt- und Portfoliomanagementsystem mit wesentlichen Funktionen zur Planung, Ausführung und Überwachung Ihrer Projekte für den erfolgreichen Abschluss gemäß den PMBOK-Richtlinien.
Wichtigste Vorteile
Einfache Verwaltung
Ersetzen Sie die verschiedenen in Tabellen, E-Mails und anderen Tools durchgeführten Kontrollen durch eine zentralisierte Verwaltung und bewerkstelligen Sie das gesamte Scope-Management Ihrer Projekte in einem einzigen Tool.
Reduzierung der Kosten
Automatisieren Sie das Management Ihrer Projekte, reduzieren Sie den Aufwand, der zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich ist, und schaffen Sie Raum für Kostensenkungen.
Bessere Kontrolle
Sorgen Sie für eine Abstimmung zwischen den strategischen Investitionen und Ihren geschäftlichen Prioritäten, damit Projekte innerhalb des Budgets und gemäß den geplanten Spezifikationen abgeschlossen werden.
Steigerung der Produktivität
Weisen Sie die richtigen Personen den richtigen Projekten zu, vermeiden Sie Fehler und Nacharbeiten und erzielen Sie bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit.
Bessere Sichtbarkeit
Halten Sie alle wichtigen Informationen immer griffbereit. Stellen Sie die Sichtbarkeit der Performance Ihrer Projekte sicher und erhalten Sie wichtige Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung.
Anregung zur Zusammenarbeit
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation, indem Sie sicherstellen, dass Projektinformationen angemessen angeordnet sind, damit Ihr Team, Ihre Abteilungen, Lieferanten, Interessengruppen und Ihre Kunden auf dem gleichen Stand sind.
Vereinfachen Sie den Projekt- und Portfoliomanagementprozess in Ihrem Unternehmen. Die Planung, Ausführung und Verwaltung selbst der komplexesten Projekte erfolgt auf einfache Weise mit Transparenz und Kontrolle über jeden Schritt.
SoftExpert PPM ist eine vollständige Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Software. Die Lösung ermöglicht eine genaue Kontrolle über die Ressourcen, Anforderungen, den Umfang, die Aktivitäten, Dokumente, Risiken, Kosten, Einnahmen sowie Qualitäts- und Leistungsindikatoren, wodurch die Produktivität optimiert wird und Sie dabei unterstützt werden, Projekte termin- und budgetgerecht abzuliefern.
Zentralisiertes Projektmanagement
- Verwalten Sie die Projekte und Portfolios Ihres Unternehmens zentral. Planen Sie das Scope-Management, beschreiben Sie die Anforderungen, definieren Sie den Projektstrukturplan (WBS), validieren und kontrollieren Sie den Umfang, überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass die erwarteten Ergebnisse geliefert werden.
- Definieren Sie Ziele, ermitteln Sie Bedürfnisse und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Durchführbarkeit von Projekten durch finanzielle Bewertung, Beurteilung der technischen Machbarkeit und Auswahl der rentabelsten Projekte.
- Verhindern Sie, dass sich negative Ereignisse auf Ihr Projekt auswirken. Sorgen Sie für ein robustes Risikomanagement sowie Änderungskontrolle, Qualität und Erfolg Ihrer Projekte.
Kontrolle über Aktivitäten
- Verwalten Sie die Integration von Projekten effizient und stellen Sie sicher, dass die gesamte Projektstruktur koordiniert zusammenspielt, damit jede Aktivität pünktlich beginnt und endet, ohne die Kette nachfolgender Aktionen aufgrund von Problemen oder Verzögerungen zu beeinträchtigen.
- Strukturieren und planen Sie schnell und einfach Ihren Projektzeitplan, detaillieren Sie Aktivitäten, definieren Sie Fristen, ordnen Sie Ressourcen, Verantwortliche sowie den Ablauf von und Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten zu und stellen Sie die Ausführung und Einhaltung von Fristen mit automatischen Benachrichtigungen zum Ablauf von Aufgaben sicher.
- Verwalten Sie Ihre Projekte mit Gantt-Diagrammen und überwachen Sie umfassend die Arbeitsbelastung Ihres Teams. Die Lösung ermöglicht es Ihnen auch, Aktivitäten über Kanban anzuzeigen und auszuführen.
Projektüberwachung in Echtzeit
- Zeigen Sie Daten in Echtzeit an und erhalten Sie wichtige Einblicke in Ihre Projekte über die Verwaltungsportale von SoftExpert Suite.
- Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Investitionen, Initiativen und Ressourcen Ihres Unternehmens. Erhalten Sie Unterstützung bei der Priorisierung Ihrer Investitionen auf der Grundlage wichtiger Auswahlkriterien und stellen Sie die Ausrichtung an den Geschäftsstrategien sicher.
- Priorisieren und bewerten Sie schnell alle Portfolio-Initiativen. Analysieren Sie die Ergebnisse und vergleichen Sie alle Ihre Projekte, um Entscheidungen auf der Grundlage idealer Szenarien zu treffen.
- Mit automatischen Benachrichtigungen verpassen Sie nichts. Halten Sie alles Wichtige wie Projektdetails, geleistete Arbeitsstunden, Dateien, Feedback und andere Informationen immer griffbereit. Visualisieren und analysieren Sie schnell Ihre Ergebnisse, erstellen Sie Berichte und teilen Sie diese mit Ihrem Team.
Effizientes Finanzmanagement
- Führen Sie das Kostenmanagement durch, indem Sie Kostenvoranschläge, Budgets und Finanzierungen planen, damit Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Zahlungen und Einnahmen schnell zu verwalten, die Wiederkehr von Ausgaben und Einnahmen zu planen sowie die Ratenzahlung für jeden Posten separat festzulegen.
- Vermeiden Sie es, Ressourcen und Akquisitionen Projekten mit geringem Mehrwert zuzuweisen, die nicht mit den Geschäftsstrategien übereinstimmen.
- Zeigen Sie auf einfache Weise wichtige Projektindikatoren wie Mehrwert, investierte Beträge und erzielte Ergebnisse an und erhalten Sie einen transparenten Überblick über die Analyse und Identifizierung der finanziellen Rendite.
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Automatic selection of projects and programs
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Project control - Gantt
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Tasks execution through mobile devices
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Project risk management
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Status Report
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Monitoring portals
