Şirketinizdeki Proje ve Portföy Yönetimini optimize etmeye yönelik çözümümüz hakkında daha fazla bilgi edinin.
PMBOK yönergelerine göre başarılı bir şekilde tamamlanmalarını sağlamak için projelerinizi planlamanıza, yürütmenize ve izlemenize yardımcı olacak temel kaynaklarla proje ve portföy yönetim sisteminizi modernleştirin ve basitleştirin.
Ana faydalar
Yönetim kolaylığı
Elektronik tablolar, e-postalar ve diğer araçlardaki çeşitli kontrolleri, projelerinizin tüm yönlerini tek bir araçta yönetmenizi sağlayan merkezi bir yönetim çözümü ile değiştirin.
Maliyet azaltma
Proje yönetimini otomatikleştirin ve hedeflerinize ulaşmak için gereken işi azaltırken aynı zamanda maliyetleri de düşürün.
Daha fazla kontrol
Stratejik yatırımlar ile iş öncelikleriniz arasında uyum sağlayarak projelerinizin zamanında, bütçeye uygun ve planlanan özelliklere göre tamamlanmasını sağlayın.
Geliştirilmiş üretkenlik
Doğru kişileri doğru projelere atayın, hataları ve yeniden çalışmayı önleyin ve aynı zamanda daha kısa sürede daha iyi sonuçlar alınmasını sağlayın.
Daha fazla görünürlük
Tüm önemli veriler parmaklarınızın ucunda olsun, proje performansının görünürlüğünü sağlayın ve karar vermek için önemli içgörüler elde edin.
İşbirliğini teşvik edin
Proje bilgilerinin ekibinizle, departmanlarınızla, tedarikçilerinizle, paydaşlarınızla ve müşterilerinizle uygun şekilde paylaşılmasını sağlayarak işbirliğini ve iletişimi geliştirin ve herkesin uyumlu olmasını sağlayın.
Şirketinizdeki proje ve portföy yönetimi sürecini basitleştirin. Her adımda görünürlük ve kontrol sağlayarak en karmaşık projeleri bile kolaylıkla planlayın, yürütün ve yönetin.
SoftExpert PPM, proje, program ve portföy yönetimi için eksiksiz bir çözümdür. Çözüm, kaynaklar, gereksinimler, kapsam, faaliyetler, belgeler, riskler, maliyetler, gelirler, kalite ve performans göstergeleri üzerinde hassas kontrol sağlayarak, projeleri zamanında ve bütçeye uygun şekilde teslim etmenize yardımcı olmak için verimliliği optimize eder.
Merkezi proje yönetimi
- Şirketinizin proje ve portföylerini merkezi olarak yönetin. Kapsam yönetimini planlayın, gereksinimleri tanımlayın, İş Kırılım Yapısını (WBS) tanımlayın, kapsamı doğrulayın ve kontrol edin, faaliyetlerin ilerlemesini izleyin ve beklenen sonuçların teslim edilmesini sağlayın.
- Hedefleri tanımlayın, ihtiyaçları belirleyin ve finansal değerlendirmeler, teknik fizibilite değerlendirmeleri ve en karlı projelerin seçimi yoluyla projenin uygulanabilirliği hakkında net bir görüş elde edin.
- Olumsuz olayların projeyi etkilemesini önleyin. Sağlam risk yönetimi, değişiklik kontrolü, kalite ve projelerinizin başarısını sağlayın.
Faaliyetler üzerinde kontrol
- Projelerin entegrasyonunu etkin bir şekilde yöneterek, tüm proje yapısının sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını, her faaliyetin zamanında başlayıp bitmesini ve sorunlar veya gecikmeler nedeniyle sonraki eylemler zincirinde herhangi bir kesinti olmamasını sağlayın.
- Proje programınızı hızlı ve kolay bir şekilde yapılandırın ve planlayın, faaliyetleri, son teslim tarihlerini, kaynak tahsisini, sorumlu kişileri ve faaliyetlerin sırasını ve birbirine bağımlılığını detaylandırın, gecikmiş görevler hakkında otomatik uyarılarla programa göre yürütülmelerini sağlayın.
- Projelerinizi Gantt çizelgeleri ile yönetin ve ekibinizin iş yükünü kapsamlı bir şekilde izleyin. Çözüm ayrıca Kanban kullanarak faaliyetleri görselleştirmenize ve yürütmenize olanak tanır.
Gerçek zamanlı proje izleme
- SoftExpert Suite yönetim portalları ile verileri gerçek zamanlı olarak görselleştirin ve önemli proje içgörüleri elde edin.
- Kuruluşunuzun yatırımlarını, girişimlerini ve kaynaklarını daha iyi görmenizi sağlayarak, yatırımlarınızı temel seçim kriterlerine göre önceliklendirmenize ve iş stratejileriyle uyum sağlamanıza olanak tanır.
- Tüm portföy girişimlerini çeviklikle önceliklendirin ve değerlendirin. Sonuçları analiz edin ve ideal senaryolara dayalı kararlar almak için tüm proje sonuçlarını karşılaştırın.
- Otomatik bildirimler sayesinde hiçbir şeyi kaçırmazsınız. Proje detayları, çalışılan saatler, dosyalar, geri bildirimler ve diğer veriler gibi tüm önemli veriler parmaklarınızın ucunda olsun. Sonuçlarınızı hızla görselleştirin ve analiz edin, raporlar oluşturun ve bunları ekibinizle paylaşın.
Etkin finansal yönetim
- Projelerin bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için tahminleri, bütçeleri ve finansmanı planlayarak maliyet yönetimi gerçekleştirin. Çözüm, ödemeleri ve alacakları hızlı bir şekilde yönetmenize ve yinelenen harcamaları ve alacakları planlamanıza ve hatta her bir kalem için ödeme taksitlerini ayrı ayrı tanımlamanıza olanak tanır.
- Katma değeri düşük ve iş stratejileriyle uyumsuz projeler için kaynak ve satın alma tahsis etmekten kaçının.
- Katma değer, yatırılan miktarlar ve elde edilen sonuçlar gibi önemli proje göstergelerini kolayca görüntüleyerek analizin ve finansal getirilerin net bir şekilde anlaşılmasını sağlayın.