Dokumentenmanagement, Lieferung und Kontrolle sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Täglich erhalten und erzeugen die Unternehmen unglaubliche Mengen an Informationen – Angebote, Personaldokumente, Finanzberichte, Bestellungen, Verträge, Qualitätsdokumente, technische Zeichnungen, Formulare, Anzeigen, E-Mails – und die Liste geht weiter. Mehr als 90% dieser Informationen wird auf Papier und elektronische Dokumente gespeichert. Die Unternehmen können keinen Unternehmenswert erstellen und hinzufügen ohne die Dokumente proaktiv zu verwalten, die Ihr Unternehmen unterstützen. Darüber hinaus sollten die Dokumente nicht nur weitergeleitet werden, um die täglichen Aktivitäten zu unterstützen, aber müssen auch gewährleistet und kontrolliert werden, von einem Ende zum anderen, um die Unternehmenswerte zu unterstützen und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
SoftExpert Dokument ist eine Software, die es ermöglicht, dass die Unternehmen effektiv und effizient die Verwaltung elektronischer Dokumente und auf Papier automatisieren, während ihres gesamten Lebenszyklus – erfassen, erzeugen, klassifizieren, veröffentlichen und speichern, archivieren und zerstören. Jede autorisierte Person (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Partner) kann die Dokumente schnell und sicher verwalten und bearbeiten.
Die SoftExpert Dokument ist ein Dokumentenmanagementsystem, das die Kommunikation und Teamarbeit in allen Abteilungen und Funktionsbereichen deutlich verbessert, unterstützt die Organisation, die Verwaltung und den Überblick über die Dokumentenkontrolle, so dass jeder sie finden kann, wenn er sie benötigt.
SoftExpert Dokument minimiert auch die Risiken und Kosten verbunden mit einer wachsenden Zahl von regulatorischen Compliance-Prozessen und Corporate Governance, wie die im Zusammenhang mit der ISO 9000– Qualitätsmanagement, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Teil 11 – Wartung von elektronischen Aufzeichnungen, gute Herstellungsmethoden,ISO 14000, ISO 45001 und andere.
