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SoftExpert PPM

Gestão de Projetos e Portfólios

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    Home » SoftExpert PPM

    O Desafio

    O Gerenciamento de Projetos e Portfólios é uma função crítica de gestão, que requer um esforço disciplinado para garantir o êxito. Para serem eficientes, os gerentes de projeto devem ser capazes de monitorar os projetos, portfólios e programas continuamente, a fim de assegurar que as principais ações sejam executadas e que decisões corretas sejam tomadas. Para isso, eles precisam de uma ferramenta que permita assegurar: o alinhamento dos investimentos estratégicos com as prioridades corporativas, entregas feitas no prazo e dentro do orçamento, e que os materiais e serviços fornecidos atendam às necessidades e especificações.

    A administração dos desafios requer capacidades de gestão de projetos que necessitam de um suporte maior do que uma caneta e papel ou do que as ferramentas de software de primeira geração podem oferecer. As soluções inovadoras de gestão de projetos devem ter a capacidade de abranger todos os membros da equipe de projeto e automatizar múltiplas tarefas de gestão críticas. Elas também devem oferecer funções de análise e alertas para identificar problemas antes que eles afetem as margens e a satisfação do cliente.

    A Solução – SoftExpert PPM

    O SoftExpert PPM é a solução mais completa para priorizar, planejar, administrar e executar projetos, portfólios e iniciativas de negócio. O software atende qualquer aplicação de negócio orientada a projetos na organização, como as iniciativas e investimentos estratégicos, desenvolvimento de produtos, programas de desenvolvimento de produtos, inovação e Six Sigma, prestação de serviços, manutenção de ativos, planejamento da capacidade de recursos, desenvolvimento e implementação de software, construção, etc.

    O software ajuda as organizações a executarem seus projetos no prazo e dentro do orçamento, permitindo aos gerentes de projeto e integrantes da equipe otimizarem a duração, utilização dos recursos, entrega de milestones, custos e receitas, etc.

    O SoftExpert PPM fornece um conjunto abrangente de recursos colaborativos orientando os gestores e integrantes das equipes de trabalho através do ciclo de vida dos projetos, começando pela identificação das demandas de negócio e indo até a entrega da solução.

    Gestão de Projetos e Portfólios – PPM

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    O software facilita a avaliação e comparação de projetos através de métodos objetivos, recebendo ideias, solicitações ou iniciativas de toda a organização através de formulários eletrônicos e encaminhando-as para aprovação via workflows automatizados. Todo este processo é configurável de acordo com as regras e procedimentos específicos de cada empresa, incluindo dashboards e relatórios, proporcionando uma maneira mais rápida e eficiente de definir o melhor mix de portfólio.

    O SoftExpert PPM fornece aos gestores uma visão em tempo real dos investimentos, iniciativas e recursos da organização, ajudando-os a priorizar seus investimentos tendo como base critérios estratégicos como os benefícios, prazos, custos e riscos, garantindo o alinhamento com as estratégias de negócio da organização e com as políticas de governança.

    Planeje o cronograma detalhado dos projetos de forma rápida e fácil contando com descrições das atividades, duração, alocação de recursos e dependência entre atividades. Mantenha um modelo completo da capacidade da organização e planejamento de recursos, inventário de habilidades, carga de trabalho total e demanda de recursos, e planeje como mitigar os riscos.

    • Seleção automática de projetos e programas

      Seleção automática de projetos e programas

    • Execução de atividades através de dispositivos móveis

      Execução de atividades através de dispositivos móveis

    • Gestão dos riscos do projeto

      Gestão dos riscos do projeto

    • Apontamento de horas

      Apontamento de horas

    • Status report

      Status report

    • Portais de acompanhamento

      Portais de acompanhamento

    Principais benefícios da solução

    Aumenta a produtividade.

    Reduz os gastos operacionais.

    Aloca as pessoas certas nos projetos certos e no momento adequado.

    Reduz o uso de recursos em projetos sem valor agregado.

    Aumenta a visibilidade em toda a organização.

    Planeja, gerencia, avalia, executa e monitora projetos e portfolios com facilidade.

    Reduz o tempo de ciclo de projeto.

    Prioriza investimentos baseados em critérios de seleção chaves.

    Desenvolve cronogramas de projetos profissionais com rapidez e facilidade.

    Garante que o cronograma do projeto seja seguido e que atrasos sejam minimizados.

    Demonstração e Catálogo Mais Informações Solicite uma apresentação
    Recursos da Solução

    Recursos

    Ferramentas

    Ferramentas intuitivas para gestão de escopo do projeto, agendas, partes interessadas, qualidade, gastos, recursos e mais.

    Gráficos

    Gráfico de GANTT nativos.

    Portfólio de iniciativas

    Repositório único para priorização e avaliação de todas iniciativas de portfolio.

    Tarefas Centralizadas

    Gestão de tarefas centralizado com alertas e notificações.

    Status Report

    Relatórios de status simples de interpretar.

    Portais Customizáveis

    Portais customizáveis constantemente atualizados.

    Overview da Solução

    Overview da solução

    (Se não conseguir visualizar este vídeo, clique aqui)

    Retorno sobre o Investimento (ROI)

    Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios "financeiros". Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios "não-financeiros" de um investimento.

    Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.

    Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.

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    A solução SoftExpert Project and Portfolio Management (PPM) oferece os seguintes benefícios:

    ROI Financeiro:

    Economia Anual

    • Aumento de produtividade – processos de negócios otimizados; modelos de projeto; gerenciamento estruturado para o planejamento, execução e controle do projeto fará com que sua equipe alcance melhores resultados em menos tempo.
    • Redução no custo operacional – seguindo os benefícios descritos anteriormente, pela automação de algumas aplicações, permitirá ao seu negócio a redução do esforço para implementação e controle de cada projeto, as quais fornecem espaço para redução de custo total de pessoal.
    • Redução do dispêndio de orçamento em projetos de baixo valor agregado – por meio da implantação do gerenciamento de portfólio SoftExpert, é possível aos gestores a avaliação de riscos versus benefícios, a avaliação financeira, avaliação da viabilidade técnica e comercial, selecionando os projetos mais lucrativos.
    • Redução da aplicação de recursos em projetos que não atendem às especificações dos clientes – Um projeto bem planejado e com os recursos corretos, com expectativas bem definidas e realistas, resultados claramente definidos, seus benefícios claramente associados, e um gerenciamento eficaz do escopo, tempo, custo e qualidade reduzirá indubitavelmente a probabilidade de não atender aos requisitos dos clientes.
    • Economia de esforço administrativo – considerando os vários relatórios, consultas e o painel de controle configurável, os gestores estarão economizando entre 8 e 12 horas por mês em acompanhamento de cada projeto.

    Investimento

    • O investimento no SoftExpert PPM dependerá do tamanho da empresa na metodologia de implementação.

    Retorno no Investimento (%)

    • ((((Economia Anual Total) x anos) – Investimento Inicial) / Investimento Inicial) x 100.

    Tempo de Retorno – Payback (anos)

    • Investimento Inicial / Economia Anual Total.

    ROI não financeiro:

    • Melhor facilidade no atendimento dos objetivos estratégicos devido ao aumento da maturidade no gerenciamento de projetos e melhoria na cultura empresarial.
    • Aumento da satisfação dos clientes devido ao melhor gerenciamento dos requisitos e às ferramentas de controle de qualidade, alcançando metas acordadas e assegurando um resultado eficaz.
    • O aumento na satisfação dos clientes leva ao aumento da taxa de retenção de clientes, à melhora na reputação, na participação no mercado e receita.
    • Assegura conformidade regulatória. A SoftExpert permite a integração das capacidades do gerenciamento de conformidade com os processos de negócio.
    • Menos processos manuais e menos papeis para impressão, devido às consultas customizáveis e a um completo painel de controle (dashboard).
    • Redução do tempo para início do projeto, curva de aprendizado mais curta para os times do projeto e economia de tempo, uma vez que os processos, procedimentos e modelos sejam criados e reutilizados.
    • Assegura a cooperação e o trabalho em grupo eficaz. Os recursos serão melhor coordenados, fornecendo-lhes um método direto para resolver o que for necessário, de como fazê-lo e determinando quem faz o que e quando. O time do projeto se comportará com um maior senso de profissionalismo e autoconfiança, assegurando a retenção de pessoal.

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