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    Gestão de Projetos e Portfólios

    SoftExpert PPM

    Software para Gestão de Projetos e Portfólios

    Capa do vídeo

    Conheça a solução para otimizar a gestão de projetos e portfólios em sua empresa

    Modernize e simplifique seu sistema de gerenciamento de projetos e portfólios com recursos essenciais para planejar, executar e monitorar seus projetos para conclusão bem-sucedida de acordo com as diretrizes do PMBOK.

    Principais benefícios

    Facilidade de gerenciamento
    Facilidade de gerenciamento
    Substitua os diversos controles realizados em planilhas, e-mails e outras ferramentas, por uma gestão centralizada, mantendo todo o gerenciamento do escopo dos seus projetos em uma única ferramenta.
    Redução de custos
    Redução de custos
    Automatize o gerenciamento dos seus projetos e reduza o esforço necessário para alcançar seus objetivos, abrindo espaço para a redução de custos.
    Melhor controle
    Melhor controle
    Assegure o alinhamento entre os investimentos estratégicos e suas prioridades de negócio para que os projetos sejam concluídos dentro do orçamento e de acordo com as especificações planejadas.
    Aumento da produtividade
    Aumento da produtividade
    Aloque as pessoas certas nos projetos certos, evitando erros e retrabalho e alcance resultados melhores em menos tempo.
    Maior visibilidade
    Maior visibilidade
    Mantenha todas as informações importantes ao seu alcance. Garanta a visibilidade sobre o desempenho dos seus projetos e obtenha insights importantes para tomada de decisões.
    Estímulo à colaboração
    Estímulo à colaboração
    Melhore a colaboração e a comunicação, garantindo que as informações do projeto sejam dispostas de maneira apropriada, com sua equipe, departamentos, fornecedores, partes interessadas e clientes, mantendo todos alinhados.

    Simplifique o processo de gerenciamento de projetos e portfólios em sua empresa. Planeje, execute e gerencie facilmente até mesmo os projetos mais complexos, tendo visibilidade e controle sobre cada etapa

    O SoftExpert PPM é um software para gestão projetos, programas e portfólios completo. A solução permite um controle preciso dos recursos, requisitos, escopo, atividades, documentos, riscos, custos, receitas, qualidade e indicadores de desempenho, otimizando a produtividade e te ajudando a entregar os projetos dentro do prazo e orçamento previsto.

    Gerenciamento de projetos centralizado

    • Gerencie os projetos e portfólios da sua empresa de forma centralizada. Planeje o gerenciamento de escopo, descreva os requisitos, defina a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), valide e controle o escopo, monitore o andamento das atividades e garanta a entrega dos resultados esperados.
    • Defina objetivos, identifique necessidades e tenha uma visão clara da viabilidade do projeto por meio de avaliação financeira, avaliação de viabilidade técnica e a seleção dos projetos mais lucrativos.
    • Previna que eventos negativos impactem o projeto. Garanta uma gestão robusta dos riscos, controle de mudanças, a qualidade e o sucesso dos seus projetos

    Controle sobre as atividades

    • Gerencie com eficiência a integração dos projetos, garantindo que toda a estrutura que compõe o projeto trabalhe em conjunto de forma coordenada, com cada atividade iniciando e finalizando no prazo exato sem interferir no encadeamento de ações posteriores, por problemas ou atrasos.
    • Estruture e planeje de forma rápida e fácil o cronograma do seu projeto, detalhando atividades, definição de prazos, alocação de recursos, responsáveis e a sequência e dependência entre as atividades, garantindo a execução e o cumprimento dos prazos com alertas automáticos sobre o vencimento das tarefas.
    • Gerencie seus projetos com gráficos de Gantt e monitore de forma abrangente a carga de trabalho de sua equipe. A solução também permite que você visualize e execute atividades por meio de Kanban.

    Monitoramento de projetos em tempo real

    • Visualize dados em tempo real e obtenha insights importantes sobre seus projetos por meio dos portais de gestão do SoftExpert Suite.
    • Tenha uma melhor visão dos investimentos, iniciativas e recursos da sua organização, ajudando-o a priorizar seus investimentos com base em critérios de seleção chaves, garantindo o alinhamento com as estratégias de negócio.
    • Priorize e avalie todas as iniciativas de portfólio com agilidade. Analise os resultados e compare todos os seus projetos para tomar decisões baseadas em cenários ideais.
    • Com as notificações automáticas, você não perderá nada. Mantenha tudo o que é importante como detalhes do projeto, apontamento das horas trabalhadas, arquivos, feedbacks e outras informações, sempre ao seu alcance. Visualize e analise rapidamente seus resultados, crie relatórios e compartilhe-os com sua equipe.

    Gestão financeira eficaz

    • Realize a gestão de custos planejando estimativas, orçamentos e financiamentos para que os projetos possam ser concluídos dentro do orçamento. A solução permite gerenciar pagamentos e recebimentos rapidamente e programar a recorrência dos gastos e recebimentos, e ainda definir o parcelamento de cada item separadamente.
    • Evite a alocação de recursos e aquisições em projetos de baixo valor agregado, e sem sintonia com as estratégias de negócio.
    • Visualize facilmente os indicadores importantes dos projetos como o valor agregado, valores investidos e resultados alcançados, tendo uma visão clara da análise e identificação do retorno financeiro. ​

    • Seleção automática de projetos e programas

      Seleção automática de projetos e programas

    • Cronograma de atividades - Gantt

      Cronograma de atividades - Gantt

    • Execução de atividades através de dispositivos móveis

      Execução de atividades através de dispositivos móveis

    • Gestão dos riscos do projeto

      Gestão dos riscos do projeto

    • Status report

      Status report

    • Portais de acompanhamento

      Portais de acompanhamento

    EBOOK GRÁTIS

    Como aprimorar a gestão de projetos em sua empresa

    Esse eBook oferece estratégias para lhe ajudar a aprimorar a gestão de seus projetos e aumentar as suas chances de sucesso.

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