Conheça a solução para otimizar a gestão de projetos e portfólios em sua empresa
Modernize e simplifique seu sistema de gerenciamento de projetos e portfólios com recursos essenciais para planejar, executar e monitorar seus projetos para conclusão bem-sucedida de acordo com as diretrizes do PMBOK.
Principais benefícios
Facilidade de gerenciamento
Substitua os diversos controles realizados em planilhas, e-mails e outras ferramentas, por uma gestão centralizada, mantendo todo o gerenciamento do escopo dos seus projetos em uma única ferramenta.
Redução de custos
Automatize o gerenciamento dos seus projetos e reduza o esforço necessário para alcançar seus objetivos, abrindo espaço para a redução de custos.
Melhor controle
Assegure o alinhamento entre os investimentos estratégicos e suas prioridades de negócio para que os projetos sejam concluídos dentro do orçamento e de acordo com as especificações planejadas.
Aumento da produtividade
Aloque as pessoas certas nos projetos certos, evitando erros e retrabalho e alcance resultados melhores em menos tempo.
Maior visibilidade
Mantenha todas as informações importantes ao seu alcance. Garanta a visibilidade sobre o desempenho dos seus projetos e obtenha insights importantes para tomada de decisões.
Estímulo à colaboração
Melhore a colaboração e a comunicação, garantindo que as informações do projeto sejam dispostas de maneira apropriada, com sua equipe, departamentos, fornecedores, partes interessadas e clientes, mantendo todos alinhados.
Simplifique o processo de gerenciamento de projetos e portfólios em sua empresa. Planeje, execute e gerencie facilmente até mesmo os projetos mais complexos, tendo visibilidade e controle sobre cada etapa
O SoftExpert PPM é um software para gestão projetos, programas e portfólios completo. A solução permite um controle preciso dos recursos, requisitos, escopo, atividades, documentos, riscos, custos, receitas, qualidade e indicadores de desempenho, otimizando a produtividade e te ajudando a entregar os projetos dentro do prazo e orçamento previsto.
Gerenciamento de projetos centralizado
- Gerencie os projetos e portfólios da sua empresa de forma centralizada. Planeje o gerenciamento de escopo, descreva os requisitos, defina a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), valide e controle o escopo, monitore o andamento das atividades e garanta a entrega dos resultados esperados.
- Defina objetivos, identifique necessidades e tenha uma visão clara da viabilidade do projeto por meio de avaliação financeira, avaliação de viabilidade técnica e a seleção dos projetos mais lucrativos.
- Previna que eventos negativos impactem o projeto. Garanta uma gestão robusta dos riscos, controle de mudanças, a qualidade e o sucesso dos seus projetos
Controle sobre as atividades
- Gerencie com eficiência a integração dos projetos, garantindo que toda a estrutura que compõe o projeto trabalhe em conjunto de forma coordenada, com cada atividade iniciando e finalizando no prazo exato sem interferir no encadeamento de ações posteriores, por problemas ou atrasos.
- Estruture e planeje de forma rápida e fácil o cronograma do seu projeto, detalhando atividades, definição de prazos, alocação de recursos, responsáveis e a sequência e dependência entre as atividades, garantindo a execução e o cumprimento dos prazos com alertas automáticos sobre o vencimento das tarefas.
- Gerencie seus projetos com gráficos de Gantt e monitore de forma abrangente a carga de trabalho de sua equipe. A solução também permite que você visualize e execute atividades por meio de Kanban.
Monitoramento de projetos em tempo real
- Visualize dados em tempo real e obtenha insights importantes sobre seus projetos por meio dos portais de gestão do SoftExpert Suite.
- Tenha uma melhor visão dos investimentos, iniciativas e recursos da sua organização, ajudando-o a priorizar seus investimentos com base em critérios de seleção chaves, garantindo o alinhamento com as estratégias de negócio.
- Priorize e avalie todas as iniciativas de portfólio com agilidade. Analise os resultados e compare todos os seus projetos para tomar decisões baseadas em cenários ideais.
- Com as notificações automáticas, você não perderá nada. Mantenha tudo o que é importante como detalhes do projeto, apontamento das horas trabalhadas, arquivos, feedbacks e outras informações, sempre ao seu alcance. Visualize e analise rapidamente seus resultados, crie relatórios e compartilhe-os com sua equipe.
Gestão financeira eficaz
- Realize a gestão de custos planejando estimativas, orçamentos e financiamentos para que os projetos possam ser concluídos dentro do orçamento. A solução permite gerenciar pagamentos e recebimentos rapidamente e programar a recorrência dos gastos e recebimentos, e ainda definir o parcelamento de cada item separadamente.
- Evite a alocação de recursos e aquisições em projetos de baixo valor agregado, e sem sintonia com as estratégias de negócio.
- Visualize facilmente os indicadores importantes dos projetos como o valor agregado, valores investidos e resultados alcançados, tendo uma visão clara da análise e identificação do retorno financeiro.
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Seleção automática de projetos e programas
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Cronograma de atividades - Gantt
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Execução de atividades através de dispositivos móveis
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Gestão dos riscos do projeto
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Status report
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Portais de acompanhamento
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