O Gerenciamento de Projetos e Portfólios é uma função crítica de gestão, que requer um esforço disciplinado para garantir o êxito. Para serem eficientes, os gerentes de projeto devem ser capazes de monitorar os projetos, portfólios e programas continuamente, a fim de assegurar que as principais ações sejam executadas e que decisões corretas sejam tomadas. Para isso, eles precisam de uma ferramenta que permita assegurar: o alinhamento dos investimentos estratégicos com as prioridades corporativas, entregas feitas no prazo e dentro do orçamento, e que os materiais e serviços fornecidos atendam às necessidades e especificações.
A administração dos desafios requer capacidades de gestão de projetos que necessitam de um suporte maior do que uma caneta e papel ou do que as ferramentas de software de primeira geração podem oferecer. As soluções inovadoras de gestão de projetos devem ter a capacidade de abranger todos os membros da equipe de projeto e automatizar múltiplas tarefas de gestão críticas. Elas também devem oferecer funções de análise e alertas para identificar problemas antes que eles afetem as margens e a satisfação do cliente.
A Solução – SoftExpert PPM
O SoftExpert PPM é a solução mais completa para priorizar, planejar, administrar e executar projetos, portfólios e iniciativas de negócio. O software atende qualquer aplicação de negócio orientada a projetos na organização, como as iniciativas e investimentos estratégicos, desenvolvimento de produtos, programas de desenvolvimento de produtos, inovação e Six Sigma, prestação de serviços, manutenção de ativos, planejamento da capacidade de recursos, desenvolvimento e implementação de software, construção, etc.
O software ajuda as organizações a executarem seus projetos no prazo e dentro do orçamento, permitindo aos gerentes de projeto e integrantes da equipe otimizarem a duração, utilização dos recursos, entrega de milestones, custos e receitas, etc.
O SoftExpert PPM fornece um conjunto abrangente de recursos colaborativos orientando os gestores e integrantes das equipes de trabalho através do ciclo de vida dos projetos, começando pela identificação das demandas de negócio e indo até a entrega da solução.
Gestão de Projetos e Portfólios – PPM
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Seleção automática de projetos e programas
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Execução de atividades através de dispositivos móveis
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Gestão dos riscos do projeto
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Apontamento de horas
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Status report
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Portais de acompanhamento
Principais benefícios da solução
Aumenta a produtividade.
Reduz os gastos operacionais.
Aloca as pessoas certas nos projetos certos e no momento adequado.
Reduz o uso de recursos em projetos sem valor agregado.
Aumenta a visibilidade em toda a organização.
Planeja, gerencia, avalia, executa e monitora projetos e portfolios com facilidade.
Reduz o tempo de ciclo de projeto.
Prioriza investimentos baseados em critérios de seleção chaves.
Desenvolve cronogramas de projetos profissionais com rapidez e facilidade.
Garante que o cronograma do projeto seja seguido e que atrasos sejam minimizados.
Recursos da Solução
Recursos
Ferramentas
Ferramentas intuitivas para gestão de escopo do projeto, agendas, partes interessadas, qualidade, gastos, recursos e mais.
Gráficos
Gráfico de GANTT nativos.
Portfólio de iniciativas
Repositório único para priorização e avaliação de todas iniciativas de portfolio.
Tarefas Centralizadas
Gestão de tarefas centralizado com alertas e notificações.
Status Report
Relatórios de status simples de interpretar.
Portais Customizáveis
Portais customizáveis constantemente atualizados.
Overview da Solução
Overview da solução
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Retorno sobre o Investimento (ROI)
Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios "financeiros". Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios "não-financeiros" de um investimento.
Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.
Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.
Materiais em destaque
Ebook
Como aprimorar a gestão de projetos em sua empresa
Esse eBook oferece estratégias para lhe ajudar a aprimorar a gestão de seus projetos e aumentar as suas chances de sucesso.
Webinar
Descomplicando o gerenciamento de portfólio
Um processo simples que lhe ajudará a identificar e selecionar melhor seus projetos, otimizando sua carteira.
Case de Sucesso
Biosev – Louis Dreyfus Group Company
Biosev gerencia documentos, projetos, solicitações e planos de ação com SoftExpert Suite.