SoftExpert Fiziksel Dosya, fiziksel içeriğin tüm yaşam döngüsünü yöneten güçlü bir dosya depolama yazılımıdır. Çözüm, arşivleme prosedürlerini standartlaştırır, her kaydı fiziksel bir adrese atar ve bunları kolayca aranabilir içeriğe dönüştürür.
Çözüm, dosyalar görüntülendiğinde, kopyalar veya ödünç alma talepleri yapıldığında ve bir belgenin saklama tarihi yaklaştığında ilgili tarafları bilgilendirerek tüm dosya saklama sürecini otomatikleştirir. Depolama ve depoların otomatik kontrolleri ile şirketler fiziksel içeriğe değer katabilir, dosya depolama sürecinde verimliliği artırabilir ve bütünlüğü sağlayarak belge kaybını önleyebilir.