Belgelerinizin yönetimini basitleştiren çözümü keşfedin
Sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip %100 web platformu ile kurumsal, fiziksel ve dijital belge ve kayıtlarınızın yönetimini iyileştirin.
Ana faydalar
Güvenlik ve organizasyon
Belgelerinizi sınıflandırmak, düzenlemek ve yönetimini kolaylaştırmak için farklı kategoriler oluşturun. İçeriğiniz yakalanır, işlenir, güvenli bir şekilde saklanır ve yanlış kullanım ve kayıplara karşı korunur.
Kolay konum
Güçlü filtre ve arama araçları sayesinde içeriği basit ve doğru bir şekilde bulun.
Daha az kağıt
Kağıt yığınlarına ve onlarla birlikte gelen tüm sınırlamalara ve rahatsızlıklara elveda deyin. Ve fiziksel kayıtlar hala gerekli olduğunda, basılı kopyaların organize kontrolünü elde edersiniz.
Karakter tanıma
OCR (Optik Karakter Tanıma) aracını kullanarak farklı türdeki taranmış belgeleri aranabilir veya düzenlenebilir verilere dönüştürün.
Uyumluluk
Tam belge denetim izine erişin. Görüntüleme, yazdırma, değişiklik, silme ve daha fazlası gibi dosyayla ilgili tüm olayları izleyin ve anlayın.
Çevrimdışı kullanım
Belgelerinizi avucunuzun içinde tutun! İçeriğinize nerede olursanız olun ve en önemlisi internet bağlantısına ihtiyaç duymadan erişin.
Tek, entegre platform
SoftExpert ECM, organizasyonel süreçlerle ilgili içerik oluşturmanıza, yakalamanıza, yönetmenize, depolamanıza, korumanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan eksiksiz bir çözümdür. Yapılandırılmamış içeriği merkezileştirmek ve tüm yaşam döngüsünü yönetmek için mükemmel bir araçtır.
Akışı ve özel erişimi gözden geçirin
- İş ihtiyaçlarınıza göre standart veya özelleştirilmiş bir iş akışı kullanarak belgelerin revizyonunu kontrol edin.
- Erişim haklarını kullanıcı gruplarına ve belge türlerine göre tanımlayın.
- Bilgileriniz ISO 9001 gerekliliklerine uygun olarak belgelenir.
Sözleşme yönetimi
- Sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü yönetmek için otomatik akışlar oluşturun.
- Gerçekliği garanti altına almak için elektronik veya dijital imzalar kullanın.
- Sözleşmeleri güvenli bir şekilde saklayın ve son teslim tarihi yaklaştığında otomatik ve kişiselleştirilmiş uyarılar alın.
Özel yönetim portalları
- Portalları şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirin ve içeriklerini gerçek zamanlı olarak izleyin.
- Belgelerin, faaliyetlerin, son teslim tarihlerinin ve ekip iş yükünün tam görünürlüğü, sapmaları ve darboğazları belirlemenizi sağlar.
- Belge yönetiminiz hakkında güçlü bilgiler edinin ve ekibinizin performansını analiz edin.