Kağıt formlar, veri toplamak için basit ve ekonomik bir yol sağladıkları için yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak bunların yönetimi maliyetli ve zorlu bir süreçtir. Ayrıca, kağıt belgelerde yer alan statik bilgileri okumak ve analiz etmek için muazzam miktarda çaba gerekir.
SoftExpert Form, müşterilerden, çalışanlardan, tedarikçilerden ve üçüncü taraflardan veri toplama sürecini optimize etmenize ve basitleştirmenize olanak tanır. Ayrıca sözleşme ve mevzuat gerekliliklerine uygunluğu sağlayan kontroller oluşturur. Araç, otomatik akışlara sahip önceden yapılandırılmış şablonları kullanarak kuruluş genelinde içerik paylaşımını mümkün kılar. Kuruluşun rutinlerine bağlı olarak, formlar periyodik olarak gözden geçirilebilir ve denetlenebilir.
SoftExpert Form, SoftExpert İş Süreçleri Yönetimi [BPM] paketinin entegre bir parçasıdır. Düzenlemelere uygunluğun sağlanmasına yardımcı olmak için kuruluşun form tabanlı süreçlerini kuruluş genelinde otomatikleştiren, kolaylaştıran ve etkili bir şekilde yöneten bir yazılımdır.