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    SoftExpert ECM

    Gestión de Contenido Empresarial

    Impulse el poder de la información con seguridad y agilidad

    La Solución – SoftExpert ECM

    SoftExpert ECM es una solución robusta 100% web, que ofrece todos los principales recursos necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados a los procesos organizacionales. Es la solución perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar su ciclo de vida por completo.

    La solución provee un conjunto de tecnologías de gestión de contenido corporativo, a través de una plataforma que incluye la gestión de documentos y registros, flujos de trabajo, búsqueda y archivado, así como aplicaciones específicas, tales como la gestión de contratos y la gestión de documentos de ingeniería, todos integrados en un único ambiente.

    Debido a la robustez y flexibilidad de la herramienta en administrar procesos orientados al contenido, es posible analizar y clasificar documentos estructurados, tales como formularios, o documentos no estructurados, tales como solicitudes o registros informales. Una vez que los documentos fueron clasificados, SoftExpert ECM usa el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar automáticamente las informaciones relevantes para el negocio. Como resultado, elimina la entrada manual de datos, agiliza las operaciones y acelera la disponibilidad de los datos en el sistema.

    Gestión de Contenido Empresarial – ECM

    Lea más
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    La combinación de los recursos de ECM con la solución de gestión de procesos de negocios (BPM), provee una infraestructura sólida para gestión de contenido, independiente del tipo (físico o digital). La solución se integra con las prácticas de gobernanza existentes, ofreciendo flexibilidad para personalizar paneles (portales), informes y flujos de trabajo (workflows).

    El mecanismo de workflow es totalmente configurable y ayuda a automatizar los procesos de negocios relacionados a contenido. Esto incluye desde una simple revisión o aprobación de un documento hasta procesos de negocio más complejos. Los usuarios pueden crear y revisar documentos, enviarlos para revisión de sus pares o superiores, y una vez aprobados, pueden divulgar el documento para toda la empresa. Todos los objetos están sujetos al control de versión y seguridad, suministrando un recorrido de auditoría amplio y garantizando conformidad con normas y reglamentos aplicables.

    • Captura de contenido e indexación

      Captura de contenido e indexación

    • Revisión de documentos

      Revisión de documentos

    • Firma-digital

      Firma-digital

    • Control de registros físicos

      Control de registros físicos

    • Auditoría de sistema

      Auditoría de sistema

    • Portales de monitoreo

      Portales de monitoreo

    Principales Beneficios

    Centraliza todo el contenido de la empresa en un único ambiente, agilizando el acceso a la información.

    Reduce gastos con almacenamiento de documentos físicos.

    Minimiza la necesidad de impresión de documentos y tramitación de papel.

    Garantiza la atención a requisitos legales y regulatorios.

    Simplifica y acelera los procesos de creación, revisión y publicación de documentos.

    Amplía la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso al contenido en tiempo real.

    Elimina atrasos e ineficiencias por cuenta de documentos obsoletos y procesos manuales.

    Eleva la productividad por toda la empresa, a través de la estandarización de los procesos de control de documentos.

    Automatiza el reconocimiento de los caracteres y reduce riesgos de indexación incorrecta de contenido.

    Proporciona visibilidad total sobre actividades, plazos y carga de trabajo de los equipos, permitiendo identificar desvíos y cuellos de botella.

    Asegura mayor sustentación a las iniciativas de gobernanza, riesgos y compliance [GRC], permitiendo acceso seguro al contenido corporativo, estandarizando actividades y aplicando retención de contenido con base en políticas.

    Recursos

    Recursos

    Captura

    Captura de documentos a partir de diversas fuentes.

    Administrador de tareas

    Administrador de tareas centralizado, con control de plazos.

    Edición

    Edición avanzada de documentos compatible con Google Docs y Microsoft Office 365

    Localización

    Localización de contenido simple y precisa, a través de diversos filtros.

    Visualización

    Visualización de documentos nativos en el sistema, compatible con dispositivos móviles.

    Portales

    Monitorización de contenido en tiempo real, a través de portales personalizados.

    Conozca algunos casos de éxito

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    Materiales en destaque

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    Guía completo para dejar el papel

    Lea este e-book y aprenda cómo evolucionar del papel para lo digital, permitiendo la gestión y consulta de documentos de forma remota y segura, reduciendo costos y aumentando la productividad de los equipos.
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    Ebook

    Cómo mejorar la gestión de documentos de su empresa

    Lea este eBook y conozca estrategias que lo ayudarán a maximizar todo el potencial de su proceso de gestión de documentos.
    Sepa más
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    Ebook

    5 procesos estratégicos para el éxito en ECM

    Lea este eBook y conozca 5 procesos estratégicos para el éxito en ECM.
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