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    SoftExpert Capture

    Capture de documents

    Extraction précise et traitement automatisé des données

    SoftExpert Capture

    SoftExpert Capture est un software qui simplifie les aspects comme la capture, les traitement, la validation et la gestion du contenu. La solution aide à optimiser les processus, permettant que les documents en papier et fichiers électroniques soient transformés en contenu digital, indexés et facilement localisés.

    La solution gère et automatise la capture du contenu à partir d’un répertoire ou directement à partir d’un scanner. En outre, il notifie automatiquement les équipes et départements sur les nouveaux contenus.

    A travers les ressources de traitement automatique d’images, de reconnaissance, de classification, d’extraction des données et l’indexation des documents, les organisations peuvent ajouter de la valeur et enrichir le contenu, accélérant les processus de capture, évitant les erreurs et augmentant les niveaux de productivité.

    SoftExpert Capture réduit les risques commerciaux, répond aux exigences des normes et règlements internationaux comme ISO 15489, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoC31Req2, ISO 9000, SOX entre autres.

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    • Imagerie documentaire et reconnaissance optique des caractères (ROC)

      Imagerie documentaire et reconnaissance optique des caractères (ROC)

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      Indexation automatique

    • Lot de capture

      Lot de capture

    • Visualisation de document

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    Ressources

    • Capture les images à partir de tout scanner compatible avec la norme TWAIN.
    • Classe les documents en catégories hiérarchiques.
    • Accélère les processus de capture et réduit les interventions manuelles à travers le planning des processus.
    • Importe du contenu automatiquement à partir de Web Services, d'annuaires réseaux ou de comptes de messagerie, améliorant ainsi la productivité.
    • Extrait des données à partir d'images ou de fichiers XML.
    • Transforme le code-barres (Code 128, EAN, QRCode, entre autres) en champs indexés, simplifiant la localisation de l'information.
    • Effectue la capture dans l'ensemble du document ou dans des zones prédéterminées
    • Remplit automatiquement les métadonnées des documents, en combinant les informations extraites via OCR, le code-barres et les données externes.
    • Permet d'établir des processus de capture avec des étapes comme le contrôle de la qualité, la séparation des documents, la reconnaissance des caractères, la vérification, l'indexation, entre autres, selon le type de document.
    • Remplit des formulaires (SoftExpert Formulaire) avec des données capturées.
    • Détecte et élimine automatiquement les pages blanches pour optimiser l'espace de stockage.
    • Permet de prioriser les activités de capture, à travers l'accompagnement des activités à jour et en retard.
    • Capture un unique document ou un grand volume de documents différents dans des processus complexes et multidépartementaux.
    • Stocke les fichiers dans une base de données ou dans des répertoires contrôlés, en appliquant les mécanismes de compression et de protection par code secret.
    • Convertit les images capturées en images (TIFF, JPEG, FIG) ou PDF recherchable.
    • Offre un visualisateur d’origine compris dans la solution pour la visualisation des documents PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre autres.
    • Applique des contrôles de sécurité par utilisateur, équipe, catégorie, documents, entre autres.
    • Présente des rapports de productivité pour l’accompagnement de l'identification des goulots d'étranglement possibles dans les processus de capture.
    • Permet d'exporter des rapports vers Excel pour la manipulation des informations.

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