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    SoftExpert Kanban

    Gestion simplifiée des activités

    Rapidité et flexibilité dans la gestion des tâches des équipes

    SoftExpert Kanban

    Dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, les entreprises doivent être suffisamment agiles et flexibles pour répondre aux demandes nouvelles et en évolution rapide du marché. Leur cadre de gestion du travail doit fournir un plan, un processus et des responsabilités clairs afin que les initiatives critiques puissent être livrées dans les délais et dans les limites du budget.

    Avec ces défis à l’esprit, les méthodes de gestion Agile et Lean gagnent du terrain dans le monde entier. En utilisant une nouvelle approche à partir d’un ancien concept, les éléments fondamentaux de Kanban restent comme un moyen d’implémenter facilement Agile et de promouvoir la gestion des activités collaboratives.

    SoftExpert Kanban est un logiciel permettant de planifier, organiser, hiérarchiser et suivre les activités et les flux de travail dans un espace collaboratif. En créant un modèle visuel du flux de travail, les utilisateurs peuvent observer les activités passant par le système Kanban, ce qui leur permet de comprendre la progression des tâches de l’organisation et d’obtenir rapidement un aperçu du travail à effectuer. Les livraisons peuvent également être organisées en «sprints», grâce au support du framework SCRUM proposé par l’outil.

    La solution promeut une plus grande transparence et responsabilité et donne aux membres de l’équipe un accès instantané à toutes les informations dont ils ont besoin. Ceci garantit aux équipes l’appui et la structure adéquats pour conclure plus rapidement les taches, éviter les problèmes et corriger de possibles défaillances en cours avant que les objectifs ne soient affectés.

    Screenshots

    • Tâches en attente

      Tâches en attente

    • Tableau Kanban

      Tableau Kanban

    • Création d'activités

      Création d'activités

    • Portail de gestion des activités

      Portail de gestion des activités

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      Tableau Kanban
      Surveillance, mesure et apprentissage
      Cartographie du flux de travail

      Cartographie du flux de travail

      • Définissez les types d'activités qui peuvent exister dans votre organisation, les étapes qu'une activité peut avoir, configurez vos organigrammes et définissez les champs qui seront présentés aux utilisateurs.
      • Utilisez des champs personnalisés pour suivre les informations essentielles pour votre équipe ou votre entreprise.
      • Personnalisez votre espace de travail en définissant à quoi ressembleront les colonnes Kanban.
      • Transformez les processus communs en modèles que toute votre équipe peut utiliser.
      • Rendez les projets privés pour créer un espace sûr pour le travail sensible.
      Tableau Kanban

      Tableau Kanban

      • Créez des initiatives, des activités et des sous-activités pour vous-même ou votre équipe.
      • Collaborez du début à la fin en ajoutant des commentaires, des pièces jointes, des dates d'échéance et plus encore, directement sur les cartes.
      • Déplacez les activités entre les étapes rapidement et facilement.
      • Réorganisez les cartes dans la voie, ce qui permet de voir facilement la priorité de chaque tâche.
      • Déplacez les activités vers d’autres équipes ou même vers d’autres espaces de travail.
      • Déléguez les responsabilités à votre equipe en attribuant des responsabilités, des délais d’exécution des tâches, un statut et des priorités.
      • Planifiez et suivez votre travail avec facilité par le biais de tableaux Kanban personnalisables.
      • Triez, marquez et organisez vos tâches pour une communication claire et une meilleure gestion des tâches.
      Surveillance, mesure et apprentissage

      Surveillance, mesure et apprentissage

      • Affichez vos cartes et recevez des notifications sur vos tâches en un seul endroit.
      • Personnalisez les tableaux pour voir seulement ce que vous désirez voir.
      • Filtrez vos cartes par responsable, priorité, délai et autres informations sur les champs de vos cartes.
      • Assurez-vous que personne n’est surchargé ou inactif et maintenez les initiatives en cours.
      • Gardez une trace des modifications apportées à vos tâches.
      • Obtenez les informations nécessaires afin de réaliser des analyses.

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    SoftExpert Analytique
    SoftExpert ESM
    SoftExpert BPM
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