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    SoftExpert Kanban

    Gestion simplifiée des activités

    Rapidité et flexibilité de la gestion des tâches des équipes

    SoftExpert Kanban

    Dans l’actuel environnement des affaires, les entreprises ont besoin d’être suffisamment agiles et flexibles pour accompagner les nouvelles et rapides demandes du marché. Leur structure de gestion du travail nécessité d’un plan à remettre, d’un processus et de claires responsabilités pour que les initiatives critiques puissent être assurées dans les délais et du budget.

    Avec ces défis à l’esprit, les méthodes de gestion Agile et Lean gagnent du terrain dans le monde entier. En utilisant une nouvelle approche à partir d’un ancien concept, les éléments fondamentaux de Kanban restent comme un moyen d’implémenter facilement Agile et de promouvoir la gestion des activités collaboratives.

    SoftExpert Kanban est un logiciel permettant de planifier, organiser, hiérarchiser et suivre les activités et les flux de travail dans un espace collaboratif. En créant un modèle visuel du flux de travail, les utilisateurs peuvent observer les activités passant par le système Kanban, ce qui leur permet de comprendre la progression des tâches de l’organisation et d’obtenir rapidement un aperçu du travail à effectuer. Les livraisons peuvent également être organisées en «sprints», grâce au support du framework SCRUM proposé par l’outil.

    La solution promeut une plus grande transparence et responsabilité et donne aux membres de l’équipe un accès instantané à toutes les informations dont ils ont besoin. Ceci garantit aux équipes l’appui et la structure adéquats pour conclure plus rapidement les taches, éviter les problèmes et corriger de possibles défaillances en cours avant que les objectifs ne soient affectés.

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      Portail de gestion des activités

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      Kanban board
      Surveillance, mesure et apprentissage
      Cartographie du flux de travail

      Cartographie du flux de travail

      • Définit les types d’activités qui peuvent exister dans votre organisation, quelles étapes peut avoir une activité, configurer vos flux et définir quels champs seront présentés aux utilisateurs.
      • Utilisez des champs personnalisés pour suivre les informations qui sont indispensable pour votre équipe ou votre entreprise.
      • Personnaliser votre workspace, définir comment seront les colonnes de Kanban.
      • Transforme les processus communs en modèles que toute votre équipe peut utiliser.
      • Reprend les projets privés pour créer un espace sûr pour les travaux confidentiels.
      Kanban board

      Kanban board

      • Créez des initiatives, des activités et des sous-activités pour vous-même ou votre équipe.
      • Il collabore du début à la fin en ajoutant des commentaires, annexes, délais d’exécution et bien plus directement aux cards.
      • Il déplace les activités à travers les multiples niveaux facilement er rapidement.
      • Il réordonne les cards à l’intérieur de la lane, facilitant la visualisation de la priorité de chaque activité.
      • Déplacez les activités vers d’autres équipes ou même vers d’autres espaces de travail.
      • Il délègue les responsabilités à votre equipe en attribuant des responsabilités, des délais d’exécution des tâches, un statut et des priorités.
      • Il planifie et accompagne votre travail avec facilité par le biais de Kanban boards personnalisables.
      • Il classifie, marque avec des tags et organise vos activités pour une claire communication et une meilleure gestion.
      Surveillance, mesure et apprentissage

      Surveillance, mesure et apprentissage

      • Il visualise vos cards et reçoit des notifications sur vos activités en un lieu unique.
      • Il personnalise les tableaux pour voir seulement ce que vous désirez voir.
      • Filtre vos cards par responsable, priorité, délai et d’autres information dans les champs de vos cards.
      • Il s’assure que personne n’est surchargé ou inactif et maintient les initiatives en cours.
      • Il accompagne l’historique des modifications de vos activités.
      • Il obtient les informations nécessaires afin de réaliser des analyses du basique jusqu’au plus avancé.

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    Ebook

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