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    SoftExpert Kanban

    Gestão simplificada de atividades

    Agilidade e flexibilidade na gestão de tarefas das equipes

    SoftExpert Kanban

    No atual ambiente de negócios, as empresas precisam ser ágeis e flexíveis o suficiente para acompanhar as novas e rápidas demandas do mercado. Sua estrutura de gerenciamento de trabalho precisa fornecer um plano, processo e responsabilidades claros para que as iniciativas críticas possam ser entregues dentro do prazo e do orçamento.

    Com esses desafios em mente, os métodos de gerenciamento Agile e Lean estão ganhando força em todo o mundo. Utilizando uma nova abordagem de um conceito antigo, os elementos centrais do Kanban permanecem como uma maneira de implementar facilmente o Agile e promover o gerenciamento colaborativo de atividades.

    SoftExpert Kanban é um software para planejar, organizar, priorizar e monitorar atividades e fluxos de trabalho em um espaço colaborativo. Ao criar um modelo visual do fluxo de trabalho, os usuários podem observar as atividades passando pelo sistema Kanban, permitindo-lhes entender o progresso das tarefas da organização e obter rapidamente insights sobre o trabalho a ser feito. As entregas também podem ser organizadas em “sprints”, graças ao suporte ao framework SCRUM oferecido pela ferramenta.

    A solução promove maior transparência e responsabilidade e dá aos membros da equipe acesso instantâneo a todas as informações de que precisam. Isso garante às equipes o suporte e a estrutura adequados para concluir tarefas mais rapidamente, evitar problemas e corrigir possíveis falhas no curso antes que os objetivos sejam afetados.

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      Backlog

    • Painel kanban

      Painel kanban

    • Criação de atividades

      Criação de atividades

    • Portal de gerenciamento de tarefas

      Portal de gerenciamento de tarefas

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      Mapeamento do fluxo de trabalho
      Kanban board
      Monitoramento, medição e aprendizado
      Mapeamento do fluxo de trabalho

      Mapeamento do fluxo de trabalho

      • Defina os tipos de atividades que podem existir em sua organização, que etapas uma atividade pode ter, configure seus fluxos e defina quais campos serão apresentados aos usuários.
      • Use campos personalizados para rastrear as informações que são imprescindíveis para sua equipe ou empresa.
      • Personalize seu workspace, definindo como serão as colunas do Kanban.
      • Transforme processos comuns em modelos que toda a sua equipe pode usar.
      • Torne os projetos privados para criar um espaço seguro para trabalhos sigilosos.
      Kanban board

      Kanban board

      • Crie iniciativas, atividades e sub-atividades para você ou sua equipe.
      • Colabore do começo ao fim adicionando comentários, anexos, prazo de execução e muito mais diretamente aos cards.
      • Mova as atividades através dos múltiplos estágios de maneira rápida e fácil.
      • Reordene os cards dentro da lane, facilitando a visualização da prioridade de cada atividade.
      • Movimente atividades para outras equipes ou até mesmo para outros Workspaces.
      • Delegue responsabilidades em sua equipe atribuindo responsáveis, prazos de execução das tarefas, status e prioridade.
      • Planeje e acompanhe seu trabalho com facilidade através de Kanban boards personalizáveis.
      • Classifique, marque com tags e organize suas atividades para uma comunicação clara e melhor gerenciamento.
      Monitoramento, medição e aprendizado

      Monitoramento, medição e aprendizado

      • Visualize seus cards e receba notificações sobre suas atividades em um único lugar.
      • Personalize os painéis para ver apenas o que você deseja ver.
      • Filtre seus cards por responsável, prioridade, prazo ou outras informações nos campos dos seus cards.
      • Certifique-se de que ninguém está sobrecarregado ou ocioso e mantenha as iniciativas em andamento.
      • Acompanhe o histórico de alterações em suas atividades.
      • Realize análises por meio dos relatórios de Lead time, Throughput, CFD, gráficos de burndown e de velocidade, além do relatório da Sprint.

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