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    SoftExpert Protocollo

    Gestione di Procedimenti

    Visibilità e controllo dell'elaborazione dei documenti, dei file e degli oggetti

    SoftExpert Protocollo

    Il SoftExpert Protocollo è un potente sistema per la gestione di procedimenti di corrispondenza, oggetti fisici ed elettronici in maniera facile e intuitiva, aumentando così l’efficienza dei suoi dipendenti e migliorando in generale la sicurezza nell’ambiente.

    È stato sviluppato per soddisfare le esigenze di conformità di ambienti regolati e in speciale per gestire e controllare la comunicazione tra i vari dipartimenti, filiali, luoghi remoti, fornitori, partner e clienti, offrendo visibilità del processo e tracciabilità in tempo reale. Il SoftExpert Protocollo permette altresì agli utenti coinvolti nel procedimento in andamento di allegare documenti e associare oggetti e commenti.

    Oltre a questo, il SoftExpert Protocollo può essere totalmente integrato al SoftExpert Captur in cui gli utenti del sistema potranno digitalizzare i documenti cartacei convertendoli in formati elettronici, e anche al SoftExpert Documento, aiutando le imprese a ridurre il tempo e i costi associati alla gestione e alla trasmissione di corrispondenza e documenti in generale.

    Screenshots

    • Protocol tracking

      Protocol tracking

    • Protocol view

      Protocol view

    • Protocol history report

      Protocol history report

    • Protocol flowchart

      Protocol flowchart

    Risorse

    • Configurazione di multipli processi di trasmissione per fini diversi.
    • Definizione di meta-dati personalizzati, ai sensi delle necessità dell’organizzazione.
    • Assistenza a procedimenti di corrispondenze e documenti fisici/digitali.
    • Controllo di sicurezza per protocollo.
    • Localizzazione di una copia fisica delle corrispondenze, documenti e oggetti.
    • Controllo di conclusione dei protocolli.
    • Firma digitale nei documenti elettronici associati alla trasmissione.
    • Controllo del flusso del procedimento con la conferma di ricevimento o ricevimento di protocolli.
    • Generazione automatica del frontespizio, contenente istruzioni e informazioni sul protocollo.
    • Definizione di responsabilità, attribuendo i compiti di ricevimento di oggetti a un determinato funzionario e seguendo il loro sviluppo.
    • Protezione delle informazioni all’interno dell’organizzazione, con messa a disposizione delle informazioni corrette alla persona corretta al momento corretto.
    • Creazione di un ambiente più trasparente nell’ambito delle organizzazioni, in cui le informazioni possono essere presentate ai dipendenti giusti al momento più appropriato.
    • Garanzia di un’immagine rispettabile dove le organizzazioni sono capaci di rispondere e seguire tutte le informazioni e gli oggetti in maniera professionale e in tempo utile.

    Conosci anche

    SoftExpert Documento
    SoftExpert Excellence Suite
    SoftExpert ECM
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