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    SoftExpert Processo

    Gestione di Processi d’Affari

    Standardizzazione dei processi per massimizzare i risultati

    SoftExpert Processo

    La maggior parte delle aziende e delle organizzazioni svolgono le proprie attività in base a determinati processi e regole. Tuttavia, questi processi sono spesso privi di documenti e rimangono soltanto dentro della mente dei dipendenti.

    Gli utenti aziendali, come analisti, manager e consulenti, hanno spesso difficoltà a documentare i loro processi perché non dispongono di strumenti adeguati e di facile utilizzo.

    Ciò genera un miscuglio di diversi file e formati che sono difficili da condividere e quindi porta a tentativi di documentare processi che, nella migliore delle ipotesi, sono incompleti o addirittura imprecisi.

    Il SoftExpert Processo è uno strumento di modellazione e analisi dei processi visivi, avanzato e facile da usare, che aiuta le aziende a comprendere, documentare e implementare meglio i processi operativi e di business. Con un set completo di strumenti, il software consente agli utenti di modellare il flusso di processo, scrivere regole aziendali, collegare applicazioni esistenti e creare interfacce per l’interazione umana.

    Tramite il suo repositorio centrale, il SoftExpert Processo consente a più utenti di lavorare allo sviluppo e al mantenimento simultaneo di modelli di processi. Inoltre, il sistema web rende la conoscenza dei processi aziendali accessibile in modo permanente agli utenti. Questo repositorio di processi aziendali garantisce una navigazione semplice attraverso vari livelli della gerarchia dei processi.

    I concetti e le funzionalità forniti dal SoftExpert Processo soddisfano tutti i requisiti stabiliti da standard e normative internazionali come BPMN, ISO 9000, ISO 14000, ISO 45001, COSO, FDA, ISO 22000 (HACCP) , ISO 20000, ITIL, COBIT, IATF 16949, ISO/IEC 17025, tra gli altri.

    Screenshots

    • Macro process mapping (VAC)

      Macro process mapping (VAC)

    • Business Process Modeling (BPMN)

      Business Process Modeling (BPMN)

    • Business Process Simulation

      Business Process Simulation

    • Process Revision Control

      Process Revision Control

    Risorse

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      Modello di Processi
      Simulazione dei Processi
      Pubblicazione dei Processi
      Ottimizzazione dei Processi
      Definizione dei Processi

      Definizione dei Processi

      • Supporta la scoperta di processi e cattura i dati essenziali dei processi.
      • I processi possono essere mappate direttamente per lo standard XPDL [WfMC].
      • Ambiente collaborativo per definire dettagli dei processi d’affari, come entrate/uscite, risorse, costi, durata e calendari specifici.
      • Importa processi d’affari da Bizagi, Microsoft Visio (VDX) e Aris (Software AG).
      • Documentazione multifunzionale completa del processo per una migliore comunicazione tra i reparti.
      Modello di Processi

      Modello di Processi

      • Strumento grafico di modellazione dei processi che consente agli utenti di progettare, gestire e modificare i flussi di lavoro per soddisfare al meglio le esigenze aziendali.
      • Il repositorio integrato di processi aumenta la produttività e la riusabilità.
      • Generazione automatica di diagrammi di flusso con presentazione visiva di alto livello.
      • Implementazione di processi da livello macro a singole attività.
      • Automatizza il controllo della revisione dei processi e la notifica delle modifiche.
      • Consente la creazione di visualizzazioni che combinano i singoli processi in un'unica mappa, che rappresentano l'intero processo aziendale.
      Simulazione dei Processi

      Simulazione dei Processi

      • Lo strumento di simulazione di processi consente la creazione di scenari (what-if).
      • Le rotte del processo sono distribuite automaticamente dal sistema o possono essere definite dagli utenti.
      • Esegue una simulazione discrete event e consente i metodi probabilistici o deterministi.
      • Esegue la simulazione di eventi discreti (SED) e supporta metodi probabilistici o deterministici.
      • Realizza un’analisi di costi per attività e consumo di risorse durante la simulazione.
      • L’animazione grafica esibisce le statistiche principali e i dati di costo in tempo reale.
      • Gli utenti possono controllare la velocità di animazione ed eseguire la simulazione passo a passo.
      • Permette che gli utenti identifichino probabili ostacoli per mezzo dell’esplorazione degli scenari.
      Pubblicazione dei Processi

      Pubblicazione dei Processi

      • Pubblica processi aziendali ottimizzati e pronti per l'esecuzione.
      • Supporta la conformità normativa grazie alla descrizione dettagliata di ciascun processo.
      • Drill down su più livelli di una gerarchia di processi.
      • Soluzione per Gestione dei Contenuti Aziendali (GED / ECM) completamente integrata.
      • Pubblicazione dinamica e su richiesta di informazioni contenute nei processi aziendali.
      • Distribuzione dei processi aziendali al 100% web che mette a disposizione degli utenti conoscenze 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
      Ottimizzazione dei Processi

      Ottimizzazione dei Processi

      • Ottimizza il processo d’affari con l’aiuto di relazioni di rendimenti dei processi.
      • Presenta i principali elementi del processo con strumenti efficaci di analisi, come il Diagramma a tartaruga e il Diagramma di Entrate e Uscite.
      • Consente ai manager di migliorare continuamente i processi attraverso cicli di revisione.
      • Accelera i tempi di ciclo, eliminando ostacoli e riducendo i trasferimenti.
      • Capacità di simulazione per ottimizzare i processi e mapparli in relazione ai nuovi obiettivi.
      • Gestione completa della revisione dei processi attraverso il controllo di versioni e storico.
      • I gestori possono prendere decisioni su come ottimizzare il processo conoscendo i costi di ogni fase.

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