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    SoftExpert Riunione

    Gestione delle Riunione Aziendali

    Ottimizzazione della pianificazione e della realizzazione delle riunioni

    SoftExpert Riunione

    Il SoftExpert Riunione è un software per il controllo delle riunioni aziendali. È progettato per ottimizzare l’intero processo di gestione delle riunioni, dalla pianificazione all’esecuzione e chiusura, semplificando le attività di tutti i dipendenti e partecipanti coinvolti.

    La soluzione rende estremamente semplice la pianificazione delle riunioni, compresa la definizione dei luoghi, partecipanti, documenti e altre risorse necessarie. Le riunioni possono essere monitorate tramite calendari o tramite notifiche e-mail. Le decisioni e le conclusioni delle riunioni possono essere facilmente trasformate in piani d’azione.

    Il SoftExpert Riunione si integra perfettamente con le varie soluzioni della SoftExpert, come il SoftExpert Progetto per tenere traccia delle riunioni di progetti, il SoftExpert Controllo delle Attività, per il cronometraggio delle ore di lavoro dei dipendenti, ed il SoftExpert Problema per mappare e gestire gli incidenti e gli errori identificati nel funzionamento dell’azienda.

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      To-do-taks

    Risorse

    • Gestisce la pianificazione delle riunioni, inclusi collaboratori, partecipanti, luoghi e contenuti necessari.
    • Controlla la lunghezza degli argomenti trattati durante la riunione (comprese le decisioni prese) e qualsiasi interruzione dell'evento.
    • Analizza i programmi attraverso un calendario che dettaglia gli eventi: dipendenti, partecipanti, luoghi, date e situazione (stato).
    • Assegna esperti e partecipanti, richiedendo la conferma della partecipazione all'evento.
    • Esegue la pianificazione, la riprogrammazione e la cancellazione delle riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti.
    • Realizza la moderazione delle riunioni registrando le presenze.
    • Aiuta a preparare i verbali delle riunioni e condividerli con tutte le parti interessate (interne ed esterne).
    • Definisce i controlli di accesso per la visualizzazione degli eventi pianificati e realizzati.
    • Attiva i piani d'azione per le riunioni tenute, controllando i rischi e le opportunità identificati.
    • Convalida argomenti, decisioni e dettagli richiedendo ai partecipanti di firmare digitalmente la riunione.
    • Sincronizza gli eventi con Microsoft Office 365 e Google Calendar.

    Conosci anche

    SoftExpert Controllo del tempo
    SoftExpert Documento
    SoftExpert Piano di azione
    SoftExpert Problema
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