Организации разных типов все больше озабочены тем, чтобы достигать высокого уровня производительности путем контроля над процессами, продукцией и услугами. Поэтому управление всеми задачами и планами действий компании как целостным организмом – важный элемент для общего успеха, так как это дает прозрачность реального статуса проектов и процессов компании.
5W2H – это инструмент для подготовки планов действий, который благодаря своей простоте, объективности и полным руководствам широко используется в управлении проектами, бизнес-анализе, бизнес-планировании, стратегическом планировании и других управленческих дисциплинах. Его структура заставляет пользователей учитывать все аспекты ситуации, а базовый гид по выполнению включает форму, которая отвечает на следующие вопросы:
| Вопросы | Типы | Описания |
| Что? | Предмет | Что конкретно вам необходимо сделать? |
| Почему? | Цель | Почему это действие критически важно для достижения вашего видения? Почему вы не можете просто пропустить его? |
| Где? | Местоположение | Где будет происходить действие? Какие другие локации вовлечены? |
| Когда? | Последовательность | Когда нужно начать (и закончить) выполнение этого действия? Когда нужно начать и закончить выполнение связанных действий? |
| Кто? | Люди | Кого лучше всего назначить ответственным за это действие? Кто еще вовлечен в него? |
| Как? | Метод | Как будет выполняться это действие? |
| Сколько? | Стоимость | Сколько будет стоить эта попытка? |
SoftExpert План действий – это лучшее программное обеспечение, когда речь идет о том, чтобы помочь организации эффективно выстроить весь жизненный цикл плана действий, от начальной записи до утверждения, поддерживать коммуникацию в команде и улучшить централизованный контроль планирования, исполнения и мониторинга задач и планов действий. Это простое в использовании гибкое приложение улучшает скорость, надежность и эффективность исполнения задач.
