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    SoftExpert Plano de Ação

    Gestão de Planos de Ação

    Otimização do planejamento, execução e monitoramento das atividades

    SoftExpert Plano de Ação

    Organizações de todos os tipos estão cada vez mais preocupadas em atingir e demonstrar bons desempenhos controlando os seus processos, produtos e serviços. Portanto, a gestão de todas as tarefas e planos de ação de uma empresa de forma coesa é um elemento crítico para o sucesso global, uma vez que garante a visibilidade do verdadeiro status de seus projetos e processos.

    O “5W2H” (termo em inglês) é uma ferramenta para a elaboração de planos de ação que, em sua simplicidade, objetividade e orientação para a ação, tem sido amplamente utilizada na Gestão de Projetos, na Análise de Negócios, no Plano de Desenvolvimento de Negócios, no Planejamento Estratégico e outras disciplinas de gestão. Sua estrutura força a considerar todos os aspectos da situação e o guia básico para sua implementação inclui uma forma sintética que responde às seguintes questões:

    Questionamentos Tipos Descrições
    What – Qual? O que? Assunto Qual ação deve ser tomada? O que exatamente deve ser feito?
    Why – Por quê? Objetivo Por que esta ação está sendo definida? Por que ela é importante?
    Where – Onde? Local Onde esta ação será implementada?
    When – Quando? Sequência Quando será iniciada a implementação desta ação? Quando ela deve ser concluída?
    Who – Quem? Responsável Quem será responsável por executar esta ação?
    How – Como? Método Como esta ação será implementada?
    How much – Quanto custa? Custo Quanto custará implementar esta ação?

    O SoftExpert Plano de Ação é o melhor software quando se trata de auxiliar as organizações em otimizar o ciclo de vida de todo o Plano de Ação, desde seu registro inicial até sua aprovação, mantendo a comunicação da equipe e melhorando a colaboração através do controle centralizado do planejamento, execução e monitoramento de tarefas. O aplicativo é fácil de usar e flexível, melhorando a velocidade da execução, a confiabilidade e a eficiência das tarefas.

    Screenshots

    • Planejamento do plano de ação

      Planejamento do plano de ação

    • Tarefas de plano de ação

      Tarefas de plano de ação

    • Kanban

      Kanban

    • Gestao de planos de ação

      Gestao de planos de ação

    Recursos

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      Gestão
      Consulta
      Configuração

      Configuração

      • Cadastro de campos personalizados, checklists, equipes, roteiros de responsáveis, máscara de identificação, categorias de atividades e de planos de ação.
      • Manutenção de ações e planos de ação em andamento.
      • Integração com sistemas externos (Web services).
      Gestão

      Gestão

      • Criação de uma ou mais ações necessárias para atingir um resultado.
      • Planejamento de ações com a ferramenta 5W2H.
      • Gráfico de Gantt com configuração de dependência entre a execução das ações.
      • Criação de planos de ação a partir de modelos pré-configurados (templates).
      • Manutenção das ações pelos responsáveis para controlar os desvios entre o que foi planejado e executado.
      Consulta

      Consulta

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      • Minhas atividades.
      • Atividades da minha equipe.
      • Acompanhamento de Plano de Ações.
      • Acompanhamento de Atividades.
      • Gráficos de Gantt, barras, barras horizontais, Pareto e pizza.
      • Relatórios e gráficos personalizados, através de interface com o SoftExpert Analytics.

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