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    SoftExpert Reunião

    Gestão de Reuniões Corporativas

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    Home » Por Produtos » SoftExpert Reunião

    SoftExpert Reunião

    O SoftExpert Reunião é um software para controle de reuniões corporativas. Ele foi desenvolvido para otimizar todo o processo de gerenciamento das reuniões, desde o planejamento, até a execução e encerramento, agilizando as atividades de todos os colaboradores e participantes envolvidos.

    A solução torna extremamente fácil realizar o planejamento das reuniões, incluindo definição de local, participantes, documentos e outros recursos necessários. O acompanhamento das reuniões pode ser feito por meio de calendários, ou das notificações enviadas por e-mail. As decisões e conclusões da reunião podem ser facilmente transformadas em planos de ação.

    O SoftExpert Reunião integra-se perfeitamente com várias soluções da SoftExpert, como o SoftExpert Projeto para controle das reuniões de projeto, SoftExpert Controle de Atividades, para o apontamento de horas dos colaboradores, e SoftExpert Problema para mapear e tratar incidentes, acidentes e erros identificados na operação da empresa.

    (Se não conseguir visualizar este vídeo, clique aqui)

    Screenshots

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      Agendamento de reuniões

    • Dados da reunião

      Dados da reunião

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      Calendário de recursos

    • Tarefas

      Tarefas

    Recursos

    • Gerencia o agendamento de reuniões incluindo colaboradores, participantes, locais e conteúdo necessário.
    • Controla a duração dos tópicos abordados na reunião (incluindo as decisões tomadas) e pausas eventuais do evento.
    • Analisa os agendamentos por meio de um calendário com o detalhamento dos eventos: colaboradores, participantes, locais, datas e situação (status).
    • Aloca especialistas e participantes, solicitando a confirmação de comparecimento no evento.
    • Realiza a programação, reprogramação e cancelamento de reuniões com base na disponibilidade dos participantes.
    • Realiza a moderação das reuniões, registrando a presença dos participantes.
    • Define controles de acesso para visualização dos eventos planejados e realizados.
    • Dispara planos de ação para as reuniões executadas, controlando os riscos e oportunidades identificados.
    • Valida os tópicos, decisões e detalhes solicitando que os participantes assinem digitalmente a reunião.
    Demonstração e Catálogo Mais Informações Solicite uma apresentação

    Materiais em destaque

    Webinar

    Facilitando a gestão de riscos de projetos

    As etapas para o gerenciamento proativo de riscos de um projeto.
    Saiba mais
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    Ebook

    10 conhecimentos e habilidades que todo gerente de projeto deve possuir

    Entenda como atingir os objetivos dos projetos usando os 10 conhecimentos e habilidades que são descritos no guia PMBOK.
    Saiba mais
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    Webinar

    Incidente vs. Problema: como diferenciar e gerenciar

    Webinar que apresenta a diferença entre incidentes e problemas, bem como as etapas de identificação e gerenciamento proativo.
    Saiba mais
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