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    SoftExpert GRC

    Gestión de Gobierno, Riesgos y Cumplimiento

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    Home » SoftExpert GRC

    El Desafío

    Riesgos y conformidad están entre los principales temas que los ejecutivos se sienten menos preparados para resolver. Parte de la razón se atribuye al hecho de que, con la limitación de recursos y plazos ajustados para cumplir con los requisitos de conformidad, las organizaciones a menudo se ven sobrecargadas por las exigencias de nuevos y variables requisitos regulatorios. Otro motivo es que no saben lo que realmente es el GRC (Gobernanza, Riesgo y Conformidad) y cómo este acrónimo puede encajar en sus procesos.

    El GRC es la colección integrada de recursos que permite que una organización alcance objetivos de manera confiable, resuelva las incertidumbres y actúe con integridad. El objetivo es definir, administrar y monitorear de manera eficaz los entornos de negocio interno y externo para garantizar la protección y el crecimiento del valor agregado, teniendo en cuenta la tolerancia a los riesgos y los límites legales. Esto implica evolucionar hacia una organización unificada, donde las funciones de GRC se controlan de manera centralizada, pero la responsabilidad se distribuye a través de las líneas de negocio.

    La Solución – SoftExpert GRC

    SoftExpert GRC es un software para la gestión de la gobernanza corporativa, los riesgos y la conformidad que permite a las organizaciones integrar eficazmente la aplicación de la estrategia empresarial con las prácticas de conformidad y gestión de riesgos. Como resultado, los gestores trabajan para alcanzar sus metas teniendo el soporte de la gestión de riesgos y asegurando la conformidad con las políticas corporativas, leyes y regulaciones, como SOX, COSO, COBIT e ISO 31000.

    La solución integra todos los principales elementos de GRC, incluyendo riesgos, políticas internas, leyes/reglamentos, eventos de pérdida, indicadores de riesgo, indicadores de desempeño, problemas, evaluaciones, planes de acción y auditorías. Esto permite a las empresas visualizar fácilmente cómo cada elemento impacta a los demás. El enfoque integrado de SoftExpert GRC elimina muchos obstáculos para la implementación de soluciones y para desbloquear el valor real del GRC en toda la organización. Facilita la planificación, soporta varias metodologías y conduce a la gestión de riesgos en varias líneas de negocio y grupos funcionales, mejorando tanto la gobernanza de TI como la gobernanza corporativa.

    Gestión de Gobierno, Riesgos y Cumplimiento – GRC

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    Además de mapear riesgos y controles internos, el enfoque holístico del SoftExpert GRC muestra cómo los principales elementos de la organización interactúan, proporcionando a las organizaciones una visión clara y compartida del modelo operativo. Esto permitirá a los gestores tomar mejores decisiones, asegurar que los sistemas funcionan correctamente, y conducir los esfuerzos de los empleados para trabajar de forma alineada con la estrategia de gobernanza. Para apoyar este proceso, los paneles de gestión (dashboards) que proporcionan información actualizada sobre el estado de las actividades de riesgo y conformidad, así como los indicadores de rendimiento, se pueden crear rápidamente.

    SoftExpert GRC ofrece beneficios tangibles al negocio, con procesos consistentes e integrados a los departamentos y funciones, visibilidad en tiempo real y de fácil acceso a los datos de riesgo y conformidad, y un ambiente colaborativo para mejorar la cooperación entre los equipos. Es una solución integrada, que resulta en una organización transparente, con procesos simplificados y reducción significativa de costos y de tiempo, promoviendo el desarrollo de una cultura de riesgos en la organización y ofreciendo innumerables alternativas para la mejora del desempeño de negocios.

    • Mapeo de los procesos

      Mapeo de los procesos

    • Políticas y procedimientos

      Políticas y procedimientos

    • Implementación de iniciativas

      Implementación de iniciativas

    • Evaluación de riesgos

      Evaluación de riesgos

    • Pruebas y controles

      Pruebas y controles

    • Actividades de auditoría

      Actividades de auditoría

    Principales Beneficios

    Reduce el costo, ya que las actividades redundantes se identifican y se mejoran o se eliminan.

    Reduce fallas y errores, pues la integración crea un sistema holístico de control.

    Aumenta la calidad de la información sobre los riesgos sobre los que se basan las decisiones.

    Mantiene la conformidad, estableciendo controles y niveles aceptables de riesgo, mientras que garantiza la alineación a los objetivos y políticas.

    Aumenta la transparencia en los resultados de riesgo y conformidad.

    Proporciona resultados confiables provenientes de acciones y posiciones consistentes de la organización.

    Garantiza agilidad a través de una clara definición de quien ejecuta cual actividad y en qué secuencia.

    Promueve la capacidad de repetir procesos de manera consistente.

    Se centra en cuestiones relevantes y en la estrategia corporativa.

    Garantiza que las expectativas y los objetivos sean alcanzados.

    Aumenta la eficiencia de las auditorías internas y externas.

    Aumenta la agilidad de los negocios, identificando la causa raíz de los problemas de conformidad y actuando rápidamente para resolverlos.

    Mejora el monitoreo y la comunicación de los resultados a través de dashboards en el desktop o en dispositivos móviles.

    Demostración y Catálogo Más Informaciones Solicite una Presentación
    Recursos

    Recursos

    Planificación y mapeo

    Planificación y mapeo de la estrategia con objetivos, indicadores, planes de acción y todo lo necesario para colocar la estrategia en acción.

    Workflows e incidentes

    Campos y workflows configurables para informar, resolver y controlar cualquier tipo de incidente y problema.

    Riesgos

    Soporte a las principales etapas de la gestión de riesgos: identificación, evaluación, tratamiento y monitorización.

    Auditoría

    Auditoría basada en riesgos, desde la planificación hasta la ejecución, proporcionando mayor seguridad al administrar y acompañar las necesidades del negocio.

    Repositorio

    Repositorio central para el portafolio de políticas, procedimientos y documentos.

    Desempeño corporativo

    Portales en tiempo real para administrar y acompañar el desempeño corporativo.

    Visión general

    Visión general

    (Si no puede ver este video, haga clic aqui)

    Retorno sobre la Inversión (ROI)

    Normalmente cuando profesionales discuten el ROI de una inversión, ellos están pensando principalmente en los beneficios "financieros". Actualmente, las empresas deben también considerar los beneficios "no-financieros" de una inversión.

    Beneficios financieros incluyen el impacto en el presupuesto y finanzas de una empresa, por ejemplo, reducción de costos y aumento de ingreso.

    Beneficios no financieros son los llamados beneficios intangibles o no cuantificables de una inversión. Diferentemente de los retornos financieros, puede que no haya un indicador o criterio comúnmente aceptado por las empresas para medir su retorno. Sin embargo, las soluciones SoftExpert presentan un potencial innegable para producir impactos positivos en el desempeño de las organizaciones y para auxiliarlas a alcanzar sus objetivos, con beneficios como, aumento de la satisfacción del cliente, informaciones más correctas y ciclos más cortos.

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    Al considerar el ROI para conformidad o atención a los requisitos de gobernanza o para evitar no conformidades con cualquiera otra norma o reglamento, es necesario más que simplemente calcular los costos y los beneficios de una implantación de un sistema de información. La evaluación del ROI solamente comienza realmente con el entendimiento de los costos y de las economías resultantes de un perfeccionamiento de la gobernanza. De acuerdo con una pesquisa del MIT Sloan School of Management, en media, las empresas con prácticas sólidas de gobernanza generan lucros 20% mayor que otras empresas.

    La solución SoftExpert Governance, Risk and Compliance (GRC) ofrece los siguientes beneficios:

    ROI Financiero:

    Economía Anual

    • Reduce el costo, cuando actividades redundantes son identificadas y perfeccionadas o eliminadas;
    • Reduce la necesidad y el costo de reconciliar la información en toda la organización;
    • Reduce fallas y errores, cuando la integración cría un sistema holístico de control;
    • Garantiza agilidad a través de una clara definición de quien ejecuta cual actividad y en cual secuencia;
    • Reduce el tiempo de respuesta al riesgo y garantiza que las acciones están siendo tomadas, monitoreadas y documentadas;
    • Reduce el tiempo de mercado (evita la perdida de los ingresos);
    • Eleva los ingresos del negocio y reduce el costo total de operación:
      • Reduciendo la duplicación de esfuerzos de trabajo;
      • Reduciendo los costos de desarrollo (menos casos de errores y retrabajo);
      • Reduciendo los costos operacionales;
      • Economizando en costos laboristas;
      • Aumentando la participación en el mercado;
      • Aumentando la venta cruzada;
      • Perfeccionando la gestión financiera (aumentando el flujo de caja).

    Inversión

    • La inversión en el SoftExpert GRC dependerá del tamaño de la empresa en la metodología de implementación.

    Retorno en la Inversión (%)

    • ((((Economía Anual Total) x años) – Inversión Inicial) / Inversión Inicial) x 100.

    Tiempo de Retorno – Payback (años)

    • Inversión Inicial/ Economía Anual Total.

    ROI no financiero:

    • Aumenta la productividad debido a la administración electrónica del contenido -creación, revisión, aprobación, distribución y tiempos de ciclo perfeccionados a medida que solamente las versiones más nuevas de documentos están disponibles.
    • Ahorra tiempo por medio de la administración centralizada de las versiones de los contenidos.
    • Ahorra recursos de TI manteniendo el contenido almacenado y localizado en solamente un repositorio central.
    • Elimina copias personales electrónicas y físicas esparcidas por toda la organización.
    • Proporciona reducción de los recursos físicos a medida que el papel no es más impreso, señalado y copias de múltiples versiones son archivadas.
    • Conduce el crecimiento de la tasa de retención de clientes, presencia en el mercado e ingresos operacionales por medio de la satisfacción elevada de los clientes.
    • Sustenta las iniciativas de conformidad regulatoria y establece un ambiente de gestión para los registros corporativos.
    • Reduce la tramitación de papel e impresión de reportes por medio de dashboards de alcance y consultas personalizadas de contenido.
    • Disminuye el tiempo de inicio de un proyecto, abrevia la curva de aprendizaje de los miembros de un equipo de proyecto y ahorra tiempo, una vez que los procesos, procedimientos y modelos de documentos son creados y reutilizados.

    Conozca algunos casos de éxito

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    Cómo mejorar la gestión de gobernanza, riesgos y conformidad

    Algunos pasos prácticos para ayudar a las empresas a transformar su programa de GRC en una herramienta poderosa para mitigar riesgos y mejorar desempeño.
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