Educación

Administrando de todo el ciclo de vida de los documentos de forma estructurada y segura, desde la creación hasta su archivamiento o descarte.

Definición de los derechos de acceso a los documentos por grupos de usuarios y tipos de documentos.

Visualizador propio para decenas de formatos de archivo, como Word, Excel, Autocad, formatos de imagen (bmp, tiff, jpeg, etc.).

Tabla de Temporalidad Documental (TTD) para estandarización de los criterios de archivamiento y descarte por categoría de documento.

Configuración del ciclo de vida de los registros corporativos y monitoreo de todo el histórico, atendiendo a normas de compliance (Sarbanes Oxley, Basiléia, etc.).

Acompañamiento del trámite de documentos en la empresa con registro cronológico de las entradas y salidas por los diversos sectores involucrados.

Catálogo corporativo de indicadores para aplicación en múltiplas áreas de la organización, con estandarización de sus características descriptivas, como denominación, unidad de medida, frecuencia de medición, modo de presentación de los resultados, etc.

Notificación automática de los responsables de los indicadores para entrada manual de resultados del período.

Herramienta de simulación de escenario que posibilita visualizar, de forma gráfica y sobre la puntuación, efectos en el scorecard que una posible variación de los indicadores puede acarrear.

Herramienta gráfica para modelado de procesos que permite a los usuarios diseñar, administrar y modificar los flujos de trabajo para satisfacer mejor las necesidades del negocio.

Catálogo de competencias, conteniendo objetivo, escala de proficiencia para evaluación de la competencia, ítems de evaluación de la competencia, cursos que generan proficiencia para la competencia, etc.

Anexión de cualesquiera documentos digitalizados sobre los empleados y capacitaciones, como Curriculum Vitae, certificados de cursos, diplomas de escolaridad, evaluaciones, etc.