En un ambiente de negocios global complejo, es un desafío mejorar el desempeño y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones, compromisos y restricciones ambientales, de salud y seguridad (EHS – Environmental, Health and Safety). Además, la gestión socioambiental ganó interés creciente entre organizaciones que desean establecer una relación ética y transparente con todas las partes interesadas – accionistas, clientes, comunidad, proveedores y funcionarios.
Aunque las necesidades de EHS varíen de una organización a otra, muchas veces el objetivo principal es el mismo: reducir el riesgo general, cumplir las reglamentaciones estaduales y federales y permitir que la empresa opere eficientemente, manteniendo un local de trabajo seguro y ambientalmente saludable. Normas e iniciativas como la ISO 14001 y la ISO 45001 sirven como un framework que permite que las empresas cumplan con todos los estándares de salud, seguridad y medio ambiente.
La Solución – SoftExpert EHSM
SoftExpert EHSM es una solución para la gestión de salud, seguridad y medio ambiente (SSMA), que reduce drásticamente el riesgo de incidentes y fortalece la conformidad con reglamentos ambientales y leyes laborales. La solución ayuda a las organizaciones a mantener la conformidad y administrar sus procesos de forma eficiente con base en procedimientos organizacionales (POPs), reglamentos gubernamentales locales, nacionales e internacionales, y directivas de conformidad, como ISO 14001, ISO 45001, así como otras normas relacionadas a la gestión de medio ambiente, salud y seguridad.
El conjunto completo de recursos ofrecidos por SoftExpert EHSM incluye gestión de incidentes y problemas, gestión ambiental, auditorías, gestión de cambios, gestión de riesgos, acciones correctivas y preventivas, gestión de residuos (tratamiento, almacenamiento y disposición final), indicadores de desempeño y conformidad organizacional. Con la ayuda de una avanzada plataforma integrada, todos estos procesos se vuelven simples, mejorando el desempeño del programa de salud, seguridad y medio ambiente de la empresa como un todo.
Gestión de Medio Ambiente, Salud y Seguridad – EHSM
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Repositorio de requisitos legales y documentación aplicable
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Monitoreo de objetivos y metas
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Monitoreo de riesgos e impactos
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Registro e investigación de incidentes
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Registro e investigación de incidentes
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Control de residuos
Principales Beneficios
Reduce el tiempo y los recursos involucrados en la atención de los requisitos de conformidad.
Promueve la concienciación sobre los requisitos reglamentarios dentro de la organización.
Mantiene un historial completo de auditoría de todas las actividades.
Reduce costos relacionados a multas y actas de infracción debido a no cumplimientos legales.
Reduce el desperdicio, incluyendo materias primas, residuos de uso y producción y costos de descarte de estos residuos.
Promueve la identificación precisa de requisitos regulatorios y cuestiones que afectan el desempeño del sistema de gestión.
Promueve la mejora continua en el desempeño en EHS.
Obtiene la participación de la fuerza de trabajo e identifica y actúa sobre los riesgos antes que ellos afecten la seguridad.
Protege la integridad de los activos y optimiza la producción, reduciendo el tiempo de inactividad y las interrupciones no planificadas.
Incorpora la gestión de riesgos en las operaciones diarias con procesos de negocios integrados y datos y flujos de trabajo compartidos.
Recursos
Recursos
Análisis de riesgos
Análisis centralizados de riesgos/peligros, identificando los riesgos ambientales y de seguridad y ofreciendo un programa completo de gestión de riesgos.
Incidentes
Gestión simplificada y automatizada de incidentes relacionados con las actividades laborales, ambientales y de propiedad.
Indicadores de desempeño
Acompañamiento y evaluación del desempeño con relación a las obligaciones de conformidad, riesgos operacionales e indicadores de desempeño.
Planes de acción
Planes de acción efectivos, con acompañamiento de la conclusión, envío de alertas y recordatorios y publicación de informes.
Gestión de entrenamientos
Sistema de gestión de entrenamientos alineado con las políticas y requisitos reglamentarios de la empresa.
Visión general
Visión general
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Retorno sobre la Inversión (ROI)
Las ventajas competitivas sustentables de las organizaciones de la sociedad industrial en el período que va de 1850 a 1975 estaban relacionadas sólo a los beneficios de las economías de escala y de alcance, a la rápida asignación de tecnología, a los activos fijos y a la excelencia de la gestión eficaz de los activos y pasivos financieros. Se trataba de una economía dominada por activos tangibles en la que sólo se utilizaban indicadores financieros para realizar la gestión del rendimiento, lo que no ocurre actualmente debido a que las organizaciones transfirieron sus activos tangibles a activos intangibles.
Para Kaplan y Norton (1997), las mediciones financieras se crearon para comparar períodos anteriores a partir de estándares internos de rendimiento y, a pesar de que presentan esa información de forma bastante coherente, esta visión financiera ya no es capaz de prever el futuro e incluso imposibilita la percepción de las primeras señales de problemas de relaciones, calidad y nuevas oportunidades. Esto se produce porque la rapidez de la evolución de la tecnología de la información hace que ocurran grandes cambios, lo que exige una cantidad de información mayor y nuevas capacidades para controlar los procesos organizacionales para asegurar la ventaja competitiva en la toma de decisiones operacionales y estratégicas en tiempo hábil.
Materiales en destaque
Ebook
Cómo mejorar la gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA)
Algunas actividades básicas ordenadas de manera lógica para promover una orientación simple para un programa de gestión de SSMA.
White Paper
ISO 14001:2015 – Sistemas de gestión de medio ambiente
Las cláusulas llave de la ISO 14001:2015 y la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental.
Casos de Éxito
Tecon Suape
Tecon Suape responde al compromiso con los clientes y con el medio ambiente a través del SE EHSM Suite