EBOOK GRÁTIS
Ótima relação custo x benefício
Manutenção da certificação ISO 9001
Baixa complexidade de implantação
Redução de 30% do tempo dedicado à gestão de obras
Plataforma em nuvem
Redução de 80% no volume de impressões
A 4Q Engenharia e Gestão de Contratos é uma empresa com 17 anos de experiência no mercado de prestação de serviços de engenharia com foco na quarteirização de atividades de construção e manutenção. Com sede em Ibirubá, no Rio Grande do Sul, a equipe 4Q Engenharia é formada por técnicos, engenheiros e advogados, que gerenciam aproximadamente 400 pessoas envolvidas nos processos de construção e manutenção das redes de distribuição de energia elétrica e fibra óptica.
Setor: Arquitetura, Engenharia e Construção
Produtos utilizados: SoftExpert BPM, ISO 9000
Rastreabilidade e visão geral do processo
A diretoria da 4Q Engenharia tinha consciência de que era possível ser mais eficiente, já que não existia uma ferramenta de gestão. Por serem processos complexos, que envolvem diversas etapas, empresas e uma grande área de atuação, a Companhia tinha dificuldade no despacho das atividades, na rastreabilidade e, principalmente, na visão geral do processo.
Uma solução amigável e focada em pessoas
Por meio do SoftExpert BPM – um software para gestão de processos, que melhora a visibilidade e o controle dos processos de negócio por meio de uma solução amigável e focada em pessoas – as etapas de gestão das obras foram automatizadas, beneficiando todos os envolvidos, desde a 4Q Engenharia, passando pelas equipes terceirizadas, até o cliente final. A ferramenta auxilia também na manutenção da certificação ISO 9001 e a implementação foi feita pela ITSX, empresa parceira da SoftExpert no RS.
Redução de 30% no tempo de gestão de obras
Segundo Ildebrandt, com o apoio da ferramenta, os processos das obras foram otimizados, reduzindo 30% do tempo de execução, em algumas etapas a diminuição foi ainda mais significativa, chegando a 70%. Outro benefício da ferramenta, apontado por Ildebrandt, é a economia de impressão, já que com a automatização dos processos houve uma redução de 80% no volume de impressões.
Diferenciais SoftExpert
- Baixa complexidade de implantação
- Ótima relação custo x benefício
- Componentes integrados
- Software ágil
- Plataforma em nuvem
Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly, e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 9 países.
Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.
Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. A empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.