Instituições educacionais enfrentam regulamentações cada vez mais complexas e invasivas, e pressões orçamentárias que têm impulsionado fusões e criação de parcerias institucionais para ensino e pesquisa. A mudança das expectativas e demografia dos estudantes levam as instituições educacionais a se esforçarem ainda mais para atingir o seu objetivo: ver cada aluno graduado com as habilidades adequadas para enfrentar as pressões econômicas, sociais e administrativas de hoje.
A SoftExpert oferece ao setor de educação a solução de software mais completa e avançada para a excelência na gestão, o aprimoramento de processos de negócio, a conformidade regulamentar e a governança corporativa: o SoftExpert Excellence Suite.
Solução para Educação
O SoftExpert Suite reduz o custo da conformidade normativa e ajuda as instituições aumentar o sucesso, a produtividade, reduzir os riscos e aderir a várias normas.
A solução permite às instituições educacionais analisar e melhorar continuamente a eficiência das operações, integrando em uma única plataforma estruturas de gestão diferentes, incluindo: gestão de documentos, indicadores de desempenho, processos, riscos, incidentes e muito mais.
O SoftExpert Suite oferece às equipes a visão de seu papel do início ao fim das atividades. As equipes se tornam mais capazes de reconhecer as oportunidades e acompanhar as dramáticas mudanças no ambiente competitivo da indústria. O software é um poderoso suporte para colaboração, indo além dos limites organizacionais, permitindo aos profissionais desempenhar um papel importante no aprimoramento da forma com a qual a organização atende seus clientes.
-
Modelagem de processos
-
Avaliação de desempenho do colaborador
-
Sistema de gestão de aprendizado (eLearning)
-
Gestão de documentos
-
Matriz 9 Box
-
Medição e monitoramento de indicadores
Principais benefícios da solução
Gerencia do ciclo de vida do acervo acadêmico de forma estruturada e segura, desde sua criação, até o arquivamento ou descarte.
Controla o acesso, reprodução e compartilhamento dos registros acadêmicos por grupos de usuários ou tipos de documentos.
Fornece um visualizador de arquivos em formatos como Word, Excel, Autocad, imagens (png, jpg, bmp, tif), entre outros.
Monitora a Temporalidade Documental por meio de padrões e critérios de arquivamento e descarte de documentos.
Administra processos e registros acadêmicos incluindo histórico de entradas e saídas.
Gerencia solicitações de matrículas até a emissão do diploma com assinatura digital.
Padroniza a gestão de documentos, garantindo a rastreabilidade de diplomas digitais e a integridade do acervo acadêmico conforme decreto 9.235 e portaria 315/18 do MEC.
Organiza ações preventivas ou corretivas conforme políticas de segurança envolvendo os registros acadêmicos.
Coordena a grade e matriz curricular incluindo calendário acadêmico, avaliações, atividades complementares, processo seletivo, entre outros.
Assina documentos acadêmicos com certificado digital ICP-Brasil, conforme a portaria 554/19 do MEC.
Digitaliza documentos utilizando reconhecimento óptico de caracteres.
Gerencia o armazenamento e distribuição de arquivos físicos.
Notifica automaticamente colaboradores e equipes sobre atividades, atualizações, revisões e aprovações.
Possibilita simular cenários e reduza riscos antecipando as variações possíveis dos indicadores.
Permite personalizar processos acadêmicos definindo os usuários e equipes responsáveis pelos fluxos de organizacionais.
Facilita o gerenciamento de catálogos de competências incluindo avaliação de competência, escala de proficiência, trilhas de aprendizagem, etc.
Armazena documentos específicos como Curriculum Vitae, certificados de cursos e treinamentos, diplomas, avaliações, requerimentos, etc.
Overview da Solução
Overview da solução
(Se não conseguir visualizar este vídeo, clique aqui)
Materiais em destaque
Ebook
Novas exigências do MEC: Como garantir a conformidade nas Instituições de Ensino Superior
Leia este eBook e saiba tudo sobre as novas exigências do MEC para as Instituições de Ensino Superior.
Ebook
Como aprimorar a gestão de processos em 9 etapas
Leia este eBook e conheça as 9 etapas irão ajudá-lo a transformar a gestão dos processos de negócio e alavancar os resultados da sua empresa.
Ebook
Como criar painéis de desempenho eficazes
Como criar painéis de KPIs atrativos e eficazes, descrevendo cada passo necessário para que você possa implementá-los em sua própria organização.