A lei Sarbanes-Oxley, apelidada de Sarbox ou ainda de SOX, é uma lei que existe desde 2002 nos Estados Unidos. Ela contém uma série de disposições que impõem obrigações às empresas públicas para assegurar a transparência das operações e a prestação de contas. Essas disposições foram definidas para lidar com processos de negócios específicos e assegurar que registros auditáveis sejam mantidos.
O ponto central da SOX é a sua exigência de que todos os processos financeiros sejam geridos de acordo com um rigoroso conjunto de regras e regulamentos, apoiados por recursos de relatórios precisos. Esta gestão e seus controles podem se tornar muito demorados e caros sem uma solução para simplificar e automatizar estes processos.
Principais benefícios da solução
Um ambiente de controle mais comprometido – com a participação ativa do conselho, comitê de auditoria e gestão.
Uma análise mais cuidadosa do monitoramento dos controles, além do reconhecimento de que o monitoramento é uma parte integrante do processo de controle.
Processo de encerramento do exercício e registro de entradas de diário mais estruturado.
Implementação das atividades antifraude com os processos definidos em funcionamento, incluindo a responsabilidade pelo acompanhamento e abordagens de resolução.
Melhor compreensão dos riscos associados com os controles em geral, e a necessidade de melhorar os procedimentos de controle e de auditoria para obter garantias de que os riscos serão mitigados.
Melhoria da documentação dos controles e dos processos de controle que podem servir de base para guias práticos de formação e também para a avaliação da gestão.
Melhoria da definição de controles e da relação entre controles e riscos em toda a organização.
Parâmetros de controle tornando-se incorporados na organização com uma compreensão mais ampla pelo pessoal de operação e gestão.
Redução dos custos de conformidade através da simplificação e automatização dos testes de controle e planos de tratamento.
Permite aos auditores concentrar-se em testes e supervisão.
Visibilidade abrangente e em tempo real sobre o status de conformidade com a SOX.
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