EBOOK GRÁTIS
Automatização de processos
Solução BPM para automação de processos e formulários
Velocidade na execução de tarefas
Agilidade na execução das tarefas
Economia de tempo e mais segurança nos processos
Reduzirmos em 50% o tempo dedicado ao processo de Gestão de Documentos
Há mais de 40 anos no mercado siderúrgico brasileiro e com uma carteira de 16 mil clientes, o Grupo Aço Cearense se destaca no mercado pela representatividade alcançada no setor: possui capacidade produtiva de 1 milhão de toneladas de aço por ano e um faturamento de 3,6 bilhões em 2020.
Setor: Mineração e Metalurgia
Produtos utilizados: SoftExpert Suite
Substituir uma solução que tinha um custo elevado e não atendia às exigências da empresa
A Aço Cearense buscava uma ferramenta que atendesse às necessidades de compliance das áreas de negócio e que fosse acessível a todas as unidades do grupo. A analista de Gestão e Processo da Aço Cearense, Agueda Karoline Farias, lembra que a companhia foi ao mercado a procura de uma solução simples e com interface amigável, disponível a todos os colaboradores e unidades. “O desafio era substituir uma solução que tinha um custo elevado e não atendia às exigências da empresa”, comenta
Segundo Farias, a escolha pelo SoftExpert Excellence Suite foi motivada, principalmente, pelo bom atendimento, prestado localmente pela RC Consultoria – parceiro comercial da SoftExpert. A total adequação aos requisitos técnicos do projeto de gestão de documentos e facilidade de uso da ferramenta também foram preponderantes na decisão final.
Gestão de documentos e facilidade de uso
Segundo Farias, a escolha pelo SoftExpert Excellence Suite foi motivada, principalmente, pelo bom atendimento, prestado localmente pela RC Consultoria – parceiro comercial da SoftExpert. A total adequação aos requisitos técnicos do projeto de gestão de documentos e facilidade de uso da ferramenta também foram preponderantes na decisão final.
Hoje, mais de 150 áreas, em cinco unidades, são atendidas pela solução SoftExpert ECM para gestão de documentos e conteúdos, permitindo flexibilidade e centralização das informações em um só lugar.
Agora, a expectativa da companhia é usar os componentes da solução BPM para automação de processos e formulários; integrar sistemas já utilizados na companhia, como o processo de treinamento utilizado pelo RH; e executar tarefas de consenso e aprovação por meio de smartphones.
Processo de Gestão de Documentos
A analista ressalta que a ferramenta atendeu prontamente às expectativas do grupo, que buscava uma plataforma corporativa unificada. “Além de reduzirmos em 50% o tempo dedicado ao processo de Gestão de Documentos, ganhamos agilidade na execução das tarefas”, avalia.
Diferenciais SoftExpert
- Baixa complexidade de implantação
- Ótima relação custo x benefício
- Componentes integrados
- Software Ágil
- Plataforma em nuvem
Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly, e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 9 países.
Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.
Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. A empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.