EBOOK GRÁTIS
Baixa complexidade de implantação
Otimização dos processos
Software Ágil
Aumento de eficiência na gestão das informações
Plataforma em nuvem
Mais clareza e assertividade
O Grupo Vigia, do México, é formado por mais de 30 empresas que atuam em diferentes segmentos como indústria de gás LP, combustíveis, imobiliário, construção e entretenimento. A Companhia está entre as 100 melhores empresas para se trabalhar no país e conta com mais de 1.500 colaboradores.
Setor: Arquitetura, Engenharia e Construção
Produtos utilizados: SoftExpert EQM
Automatização dos processos de auditoria
O Grupo Vigia buscava uma ferramenta que pudesse auxiliar no gerenciamento de competências e processos. De acordo com o diretor geral da empresa, Francisco Meillon Orozco, o principal desafio era encontrar um sistema inovador focado em gestão de liderança.
Auditorias em um único sistema
Todas as operações da Companhia são gerenciadas pelo SoftExpert EQM, que auxilia na realização de 600 auditorias por ano. O projeto de implementação contempla os componentes: Documento, Plano de Ação, Auditoria, Requisito, Competência, Treinamento e Arquivo Físico, que são utilizados em todas as Unidades de negócio do Grupo.
“Quando a demonstração dos componentes foi feita, percebemos que a solução da SoftExpert era a única que reunia as características necessárias para reforçar o tema de competência aos executivos e com diferentes módulos para todas as áreas de trabalho, ou seja, teríamos tudo em um único sistema”, ressalta Francisco Meillon Orozco.
Toda a gestão na mesma ferramenta
Um dos principais benefícios com automatização dos processos está relacionado ao controle de regulamentos e auditorias. “Já temos 284 diretrizes no sistema, que governam todas as operações da Companhia e aplicamos cerca de 600 auditorias por ano com base nestes regulamentos para garantir os padrões operacionais. Por meio da solução, enviamos as qualificações ao nosso setor de Inteligência de Negócios, para fornecer feedback oportuno à equipe, afirma.
Além de auxiliar no aprimoramento de competências e no controle dos processos de regulamentos e auditorias, a solução apoia no gerenciamento de capacitação de colaboradores. “Já temos quatro cursos prontos e aplicados. A intenção é ter treinamentos para todas as habilidades técnicas necessárias dentro
do grupo. Hoje, temos uma equipe que, com o suporte de especialistas internos e externos, está desenvolvendo os cursos”, comenta.
Segundo Francisco Meillon Orozco, agora todos os contratos, ações e documentos importantes do grupo estão protegidos no sistema, melhorando a comunicação e o trabalho em equipe em todos os departamentos e áreas funcionais.
Diferenciais SoftExpert
- Baixa complexidade de implantação
- Ótima relação custo x benefício
- Componentes integrados
- Software ágil
- Plataforma em nuvem
Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly, e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 9 países.
Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.
Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. A empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.