EBOOK GRÁTIS
ERP integrado à suíte
Comunicação mais eficiente
Ferramenta intuitiva
Mais controle e visibilidade dos processos
Redução de 50% do tempo em atividades
Padronização e centralização dos documentos
O Grupo Bom Jesus é um dos principais produtores de algodão, soja e sementes do Brasil, com uma área de mais de 374 mil hectares cultivados e uma produção de 1.613 mil toneladas na safra 2021/22. Com um modelo verticalizado de negócios, atua também nas áreas de transporte, pecuária, suinocultura e varejo de combustíveis. Essas atividades estão localizadas em diversos estados, por meio de 30 unidades de negócios, que contam com cerca de 5 mil colaboradores.
Setor: Agronegócio
Produtos utilizados: SoftExpert BPM, SoftExpert ECM, SoftExpert Suite
Solução intuitiva e colaborativa
A organização buscava uma solução que pudesse atender de forma colaborativa e intuitiva todas as demandas críticas do negócio. O gerente de TI do Grupo Bom Jesus, Laerte Avelino Marroni, recorda que o Grupo utilizava uma ferramenta exclusiva para gestão eletrônica de documentos, que acabava limitando a evolução dos processos da companhia.
“Trabalhávamos com um software de gestão de conteúdo que não nos atendia de forma plena por ser muito engessado, dificultando a escalabilidade do negócio.”
Automatizar a gestão dos processos de controladoria era outro desafio da companhia, visando a eliminação de erros, retrabalhos e atrasos e, consequentemente, aumento de produtividade e redução de gastos.
Integração de processos
Com o intuito de dar vida aos processos e facilitar a vida do usuário final, o grupo adotou a solução SoftExpert Suite para gestão de documentos. A implementação foi feita pela J2A Consultoria, empresa parceira da SoftExpert.
Posteriormente, ao perceber a facilidade de manuseio e as inúmeras funcionalidades da ferramenta, a organização foi expandindo o uso do software, com a digitalização e integração de processos em diversas áreas como Controladoria, Tecnologia da Informação, Inteligência de Negócios e Fiscal.
Atualmente, a plataforma contempla mais de 590 arquivos, 32 processos automatizados – sendo oito deles integrados ao ERPSAP. Aproximadamente mil usuários utilizam a plataforma diariamente, nos departamentos que já possuem processos desenhados, porém a solução está disponível a todos os 5 mil colaboradores nas 30 unidades do grupo para consulta de documentos.
Agilidade e unificação dos dados
O Grupo Bom Jesus vem ganhando escalabilidade com a tecnologia da SoftExpert, uma importante aliada na digitalização das suas operações. Com ferramentas e fluxos interconectados em um único ambiente, o tempo dedicado a algumas atividades reduziu em até 50%.
Agora, com a integração entre o sistema de gestão e o SoftExpert Suite, o departamento de Inteligência do Negócio, por exemplo, tem acesso, de forma ágil e unificada, aos relatórios e indicadores de gestão que apoiam os profissionais de B.I. nos processos de coleta, organização e unificação de dados para tomadas de decisões.
“Com isso, os B.I. conseguem se dedicar mais às questões estratégicas, sem desperdiçar tempo buscando informações espalhadas em outros ambientes, como ocorria anteriormente”.
Os fluxos de prestação de contas e relatório de despesas, totalmente manuais anteriormente, também evoluíram e agora são realizados em poucos cliques, em qualquer hora e lugar. Laerte conta que, antes, era necessário incluir todas as despesas em uma planilha Excel, imprimir, assinar e entregar ao departamento financeiro com as notas fiscais. Agora, o colaborador inicia o fluxo pelo celular, por meio de um formulário responsivo, anexa uma foto do cupom fiscal e já encaminha para o reembolso.
Diferenciais SoftExpert
• Baixa complexidade de implantação
• Ótima relação custo x benefício
• Componentes integrados
• Software Ágil
• Plataforma em nuvem
Sobre a SoftExpert
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em todos os continentes em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Baker Tilly, e Kodak Alaris, além de unidades de negócios em 9 países.
Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia.
Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. A empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.