Découvrez la solution SoftExpert pour relever vos défis
Augmentez votre productivité jusqu’à 40 % grâce à l’automatisation des processus.
Digitalisez entièrement la gestion documentaire (SOP, ITs et Manuel GMP) et éliminez l’impression papier.
Réduisez jusqu’à 50 % le temps consacré aux inspections et audits, offrant ainsi plus d’agilité et diminuant le travail manuel.
Solution logicielle de référence pour la conformité dans l’industrie agroalimentaire
Plus d'efficacité pour votre quotidien
Audits simplifiés : assurez conformité et efficacité
- Assurez la conformité réglementaire aux principales normes et règlements (ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS et IFS), garantissant la sécurité et la qualité de la production.
- Automatisez les workflows pour identifier, enregistrer et signaler rapidement les non-conformités.
- Simplifiez l’enregistrement et le suivi des preuves, offrant des audits plus transparents et organisés.
- Concevez des plans d’action avec le soutien de l’intelligence artificielle pour accélérer la résolution des problèmes et éviter les récidives.

Découvrez la gestion intégrée des documents
- Centralisez la gestion des documents clés tels que le Manuel GMP, les SOP et les IT, garantissant la conformité réglementaire et facilitant les audits ainsi que les activités quotidiennes du département de contrôle qualité.
- Éliminez le besoin d’impressions et de signatures manuelles grâce à un système numérique sécurisé et efficace.
- Automatisez les processus documentaires, en assurant le contrôle et l’historique des révisions, la traçabilité et un accès rapide aux informations.
- Utilisez une solution moderne basée sur le cloud pour optimiser la gestion des documents et augmenter la productivité.

Renforcez le contrôle et la gestion de la qualité avec vos fournisseurs
- Centralisez toutes les informations relatives à vos fournisseurs en un seul endroit, assurant un contrôle complet sur les dossiers, certifications et contrats.
- Évaluez régulièrement les performances de vos fournisseurs pour garantir la qualité des matériaux reçus et réduire les risques dans la chaîne d’approvisionnement.
- Automatisez les processus d’homologation et de renouvellement des fournisseurs, minimisant les erreurs et augmentant l’efficacité.
- Améliorez la collaboration avec vos fournisseurs via un portail intégré, facilitant la communication, le partage de documents et le suivi des exigences internes, normatives et réglementaires.

Cas Pratiques
Découvrez comment SoftExpert aide les entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons
Optimisez l’exécution de vos audits
Rendez vos audits plus efficaces et assurez la conformité avec les réglementations d’organismes tels que la FDA, et l’EFSA, ainsi que les normes du secteur alimentaire.

- Gestion complète du cycle de vie des audits, de la planification à l’exécution et à l’analyse des résultats.
- Centralisation des preuves avec traçabilité et accès rapide pour la démonstration de conformité.
- Checklists électroniques et accès mobile pour des audits à distance ou sur site avec enregistrement en temps réel.
- Suivi automatisé des délais et des plans d’action, garantissant une correction efficace des non-conformités.
- Logiciel d’audit conforme aux normes telles que ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000, ISO 14001, parmi d’autres applicables à l’industrie alimentaire.
Centralisez vos documents en un seul endroit
Organisez, tracez et préparez tous vos documents, enregistrements, procédures (SOP) et instructions de travail (IT) pour des inspections et audits.

- Centralisation intelligente des documents. Tous les documents requis (fiches techniques, certificats et procédures) dans un référentiel unique, sécurisé et facile d’accès.
- Contrôle complet des étapes, de la création à la révision jusqu’aux versions finales et leur archivage, garantissant une traçabilité intégrale.
- Visualisation et édition des documents avec des niveaux d’autorisation personnalisables.
- Recherche d’information en quelques secondes ! Notre IA interprète et répond aux questions dans n’importe quelle langue à partir de vos documents.
- Suivi complet de qui accède, modifie ou imprime chaque document, avec enregistrement des dates, heures et raisons, y compris le contrôle des versions imprimées.
Évitez les rappels produits et les amendes grâce à un contrôle préventif des risques
Anticipez les défaillances potentielles et respectez les exigences de sécurité alimentaire sans lourdeurs administratives.

- Diminution des rappels de produits, du gaspillage et des pertes grâce à des alertes précoces concernant les risques de production, de produits finis, d’emballage ou de transport.
- Analyse des dangers et points critiques (HACCP) automatisée, avec des enregistrements adaptés aux audits de conformité.
- Suivi des risques liés aux fournisseurs et matières premières selon des critères prédéfinis, évitant les non-conformités dues à des contaminants ou des irrégularités.
- Bibliothèque structurée de dangers et de contrôles pour simplifier la configuration des plans HACCP.
Maîtrisez, homologuez et évaluez vos fournisseurs avec efficacité.
Automatisez la gestion et l’homologation de vos fournisseurs tout en assurant une conformité totale avec les normes de sécurité alimentaire.

- Centralisation intelligente des données fournisseurs. Fiches uniques des matières premières, certificats et autres documents requis (rapports analytiques).
- Qualification automatique des fournisseurs. Évaluations en temps réel selon des critères personnalisables, avec blocage des non-conformes.
- Suivi continu des performances à l’aide de tableaux de bord affichant des indicateurs qualité (retards, contaminants, audits) et des alertes pour les risques dans la chaîne d’approvisionnement.
- Inspections et audits simplifiés avec des checklists numériques et une traçabilité des actions correctives.
Automatisez la gestion des compétences et des formations.
Facilitez la gestion des processus de formation afin de garantir que vos équipes soient toujours alignées avec les meilleures pratiques de fabrication.

- E-learning personnalisé avec des contenus adaptés à chaque poste (opérateurs et administratifs) via des modules et parcours personnalisables.
- Bibliothèque de contenus pédagogiques disponibles dans divers formats (vidéos, PDF, quiz), avec délivrance instantanée de certificats.
- Gamification et engagement grâce à des parcours d’apprentissage interactifs, des classements et des badges motivants pour inciter les employés à terminer leurs formations.
- Rapports en temps réel sur l’avancement des formations par employé, département ou site de production.
Automatisez la gestion des actifs et prévenez les défaillances de production.
Anticipez les pannes et optimisez la disponibilité de vos équipements grâce à un suivi continu et une maintenance prédictive.

- Automatisation intelligente des maintenances préventives et prédictives grâce aux workflows pour les équipements critiques.
- Tableaux de bord intégrés offrant une vue d’ensemble sur les performances des actifs, avec des indicateurs de disponibilité, coûts et historique des interventions.
- Gestion dynamique des inventaires, y compris le suivi des actifs via QR codes et des mises à jour en temps réel via mobile.
- Gestion mobile accessible sur le terrain pour l’inspection et l’émission d’ordres de service via application.
Optimisez votre pipeline R&D pour des lancements accélérés.
Réduisez les délais de mise au point de produits alimentaires innovants et améliorez leur lancement sur le marché.

- Gestion centralisée de la formulation (Bill of Materials Management - BOM), des ingrédients et des étiquettes dans un espace sécurisé unique.
- Automatisation des flux d’approbation via des workflows intelligents pour les tests sensoriels, validations techniques et libérations de lots pilotes.
- Suivi des échéances critiques grâce à des alertes pour chaque étape clé du calendrier R&D (comme les tests de durée de vie ou analyses microbiologiques).
- Collaboration intégrée entre les équipes R&D, marketing et réglementation, avec des historiques de modifications entièrement traçables.


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