Drive
Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.
Révolutionnez la manière dont vous partagez et stockez vos fichiers
Stockage centralisé
Élimine la dispersion des fichiers à travers plusieurs systèmes en centralisant le stockage en un seul endroit, simplifiant ainsi l'accès à l'information.
Stockage centralisé
Élimine la dispersion des fichiers à travers plusieurs systèmes en centralisant le stockage en un seul endroit, simplifiant ainsi l'accès à l'information.
Sécurité dans le partage de fichiers
Offre un contrôle total sur l'accès et les permissions spécifiques pour chaque fichier, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
Sécurité dans le partage de fichiers
Offre un contrôle total sur l'accès et les permissions spécifiques pour chaque fichier, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
Contrôle des versions et audits
Assure l'intégrité des données, permet les audits et simplifie la gestion des versions en conservant un enregistrement complet des modifications des fichiers.
Contrôle des versions et audits
Assure l'intégrité des données, permet les audits et simplifie la gestion des versions en conservant un enregistrement complet des modifications des fichiers.
Notifications automatisées
Envoie des notifications automatiques concernant les activités dans le Drive, garantissant que les actions importantes sont surveillées et qu'aucune tâche pertinente n'est négligée, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Notifications automatisées
Envoie des notifications automatiques concernant les activités dans le Drive, garantissant que les actions importantes sont surveillées et qu'aucune tâche pertinente n'est négligée, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Fonctionnalités du module
Création de dossiers
Structurez et organisez vos fichiers de manière efficace en créant des dossiers et des sous-dossiers. Grâce à la possibilité d'agencer vos documents en hiérarchies, vous simplifiez la gestion et facilitez la récupération des fichiers.
Téléchargement de fichiers
Importez des fichiers électroniques rapidement et facilement, permettant une visualisation, organisation et partage fluides au sein du système. Prend en charge les importations en masse et permet les téléchargements depuis n'importe quel dossier.
Partage de fichiers
Partagez des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs internes ou externes, en attribuant des permissions spécifiques. Contrôlez l'accès via des liens publics avec des dates d'expiration, garantissant la sécurité et limitant l'accès non autorisé.
Corbeille
Stockez temporairement les fichiers dans la corbeille avant leur suppression définitive. Configurez les périodes de rétention et récupérez ou supprimez définitivement les fichiers selon les besoins, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des fichiers.
Notifications d'activité
Recevez des notifications automatiques concernant les actions nécessitant une attention particulière, telles que le partage de fichiers, la création de nouveaux enregistrements ou les suppressions, vous assurant ainsi de rester informé et de pouvoir agir rapidement si nécessaire.
Contrôle d'accès
Gérez l'accès aux fichiers et aux dossiers avec des contrôles de permission détaillés, pour les utilisateurs internes et externes, garantissant que les informations sensibles ne sont accessibles que par des personnes autorisées.
Apportez cette solution à votre entreprise
Découvrez les solutions propulsées par SoftExpert Drive
Actifs de l'Entreprise - EAM
SoftExpert EAM est une solution complète pour moderniser votre système de gestion d'actifs. La solution permet de développer des plans complets d'étalonnage et de maintenance. Il augmente le cycle de vie des équipements, la fiabilité des actifs et répond aux normes internationales telles que ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 et ISO 17025.
Changement et Innovation - ICM
Gérez vos processus de changement, matérialisez vos idées et favorisez l'innovation et l'évolution organisationnelle grâce à une plateforme complète.
Contenu d'Entreprise-ECM
SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.
Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM
Gérez l’ensemble du cycle de vie des fournisseurs avec une solution cloud optimisée par Gen AI. SoftExpert SLM automatise les processus, qualifie les partenaires, assure la conformité et réduit les risques grâce à des insights en temps réel. Améliorez la visibilité de la performance, l’efficacité et la confiance grâce à une plateforme sécurisée, intelligente et évolutive.
Cycle de Vie du Produit - PLM
Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos produits grâce à une solution cloud optimisée par Gen AI. SoftExpert PLM accélère la mise sur le marché, automatise les tâches répétitives et fournit des insights intelligents pour des décisions stratégiques. Améliorez la qualité, réduisez les coûts et optimisez les ressources avec une plateforme sécurisée, évolutive et innovante.
Développement humain - HDM
Répondez aux besoins de gestion des compétences, de formation et de développement, d'évaluation de la performance des équipes, de gestion de plans de carrière et de succession à partir d'une seule plateforme.
Gestion des services informatiques
Simplifiez la gestion des TI et améliorez l'efficacité opérationnelle avec une plateforme ITSM intégrée. Centralisez la gestion des incidents, automatisez les processus et suivez les indicateurs en temps réel pour aligner la technologie sur les objectifs de votre entreprise.
Gestion du Travail Collaboratif - CWM
La seule plateforme cloud tout-en-un pour améliorer la collaboration d'équipe et l'efficacité des tâches.
Gouvernance, Risques et Compliance - GRC
Veillez au respect des politiques de l'entreprise, des lois et des réglementations externes avec une plateforme GRC qui intègre efficacement l'exécution de la stratégie d'entreprise et les pratiques de gestion des risques.
Performance de l'Entreprise - CPM
Gérez la stratégie en créant des tableaux de bord avec des objectifs, des indicateurs, des plans d'action et tout ce dont vous avez besoin pour atteindre le succès commercial.
Portefeuilles et Projets - PPM
Transformez la gestion de projets et de portefeuilles avec une solution complète, basée sur le cloud et alimentée par l’IA, alignée sur le PMBOK. Connectez la planification, l’exécution et le suivi grâce à l’automatisation intelligente et aux insights en temps réel pour garantir des livraisons à temps, avec qualité et haute performance.
Processus Métier – BPM
Standardisez vos processus métier, automatisez les flux de travail, intégrez des applications et accélérez la transformation numérique de votre entreprise grâce à une solution BPM orientée résultats.
Qualité d'Entreprise – EQM
Modernisez votre système de management de la qualité (QMS) avec une solution tout-en-un. Réduisez les efforts pour rester en conformité, augmentez l'agilité des processus et gagnez en transparence pour favoriser l'amélioration continue avec plus de contrôle et d'efficacité.
Risques d'Entreprise - ERM
Réduisez la probabilité et la gravité des événements à risque grâce à un logiciel de gestion des risques intégré. Cette plateforme de gestion de risque vous permet de tirer parti des opportunités, d'optimiser les ressources et de piloter efficacement les stratégies et les décisions pour une gestion proactive et sécurisée.
Gestion des services d'entreprise - ESM
Intégrez tous les services et demandes de votre organisation dans une solution unique basée sur le cloud. Propulsée par l’intelligence artificielle, la plateforme rationalise la gestion des départements IT, RH, Finance et Juridique, favorise une meilleure collaboration entre les services, réduit les silos de communication et améliore continuellement les processus.
Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité
Protection avancée des données
SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.
Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore
Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.
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