Aliments et boissonsAgroalimentaire
Drive
Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.
Les entreprises leaders font confiance à nos solutions
Aérospatiale et Défense
Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution
Révolutionnez la manière dont vous partagez et stockez vos fichiers
Stockage centralisé
Éliminez la dispersion des fichiers dans plusieurs systèmes en centralisant le stockage en un seul endroit, simplifiant ainsi l’accès aux informations.
Sécurité dans le partage de fichiers
Facilitez le partage sécurisé d’informations grâce à un contrôle total des accès et à des permissions spécifiques pour chaque fichier, garantissant que seules les personnes autorisées accèdent aux données sensibles.
Contrôle des versions et audits
Maintenez un historique complet des modifications des fichiers, garantissant l’intégrité et facilitant la gestion des versions.
Notifications automatisées
Fournissez des notifications automatiques sur les activités du Drive, garantissant que les actions importantes soient suivies et qu’aucune tâche essentielle ne soit négligée.
Fonctionnalités du module
Création de dossiers
Structurez et organisez vos fichiers de manière efficace en créant des dossiers et des sous-dossiers. Grâce à la possibilité d'agencer vos documents en hiérarchies, vous simplifiez la gestion et facilitez la récupération des fichiers.
Téléchargement de fichiers
Importez des fichiers électroniques rapidement et facilement, permettant une visualisation, organisation et partage fluides au sein du système. Prend en charge les importations en masse et permet les téléchargements depuis n'importe quel dossier.
Partage de fichiers
Partagez des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs internes ou externes, en attribuant des permissions spécifiques. Contrôlez l'accès via des liens publics avec des dates d'expiration, garantissant la sécurité et limitant l'accès non autorisé.
Corbeille
Stockez temporairement les fichiers dans la corbeille avant leur suppression définitive. Configurez les périodes de rétention et récupérez ou supprimez définitivement les fichiers selon les besoins, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des fichiers.
Notifications d'activité
Recevez des notifications automatiques concernant les actions nécessitant une attention particulière, telles que le partage de fichiers, la création de nouveaux enregistrements ou les suppressions, vous assurant ainsi de rester informé et de pouvoir agir rapidement si nécessaire.
Contrôle d'accès
Gérez l'accès aux fichiers et aux dossiers avec des contrôles de permission détaillés, pour les utilisateurs internes et externes, garantissant que les informations sensibles ne sont accessibles que par des personnes autorisées.
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Sécurisé, conforme et prêt à s'intégrer à votre écosystème
Conçu pour se connecter à votre pile technologique existante, en plaçant la gouvernance, la traçabilité et le contrôle au centre.
Glossaire
Plateforme reconnue
Une plateforme primée et reconnue par les clients
Approuvé par les utilisateurs et noté sur les principales plateformes d'avis logiciels pour sa valeur, son ergonomie et son support.
Une Vision Mondiale, un Service Local
La présence mondiale de SoftExpert, avec des opérations sur tous les continents, stimule sa croissance en offrant un service solide et personnalisé, adapté à chaque marché local.
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