Contenu d'Entreprise-ECM

Voyez comment cela fonctionne

SoftExpert ECM est une solution complète pour créer, capturer, gérer, stocker, préserver et distribuer le contenu lié aux processus organisationnels. C'est l'outil idéal de GED/GED pour centraliser les contenus non structurés et gérer leur cycle de vie complet.

Plateforme unique et intégrée

Capture avancée

Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc.
Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.

Une gestion sécurisée et bien organisée

Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents.
Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication.
Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.

Faciliter la diffusion de contenu

Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone.
Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance.
Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques.
Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.

Une rétention optimale

Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3.
Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité.
Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert ECM

Accès rapide et sécurisé

Trouvez des documents en quelques secondes grâce à des recherches avancées, en garantissant un contrôle d'accès total.

Recherche intelligente grâce à l'IA

Posez des questions à l'IA, obtenez des réponses rapides et évitez les recherches manuelles dans les textes longs, pour gagner en productivité.

Automatisation des flux

Automatisez les processus d'approbation et de révision des documents, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.

La conformité facilitée

Respectez les réglementations en toute simplicité grâce à un suivi complet des versions et à des audits.

Collaboration simplifiée

Centralisez le contenu et favorisez la collaboration en temps réel entre les équipes, même à distance.

Réduction des coûts

Numérisez et éliminez les documents physiques, réduisant ainsi les coûts de stockage et d'impression.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

Belgo Bekaert

Cas de Succès

Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution

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Corsan

Cas de Succès

Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert

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Costa Rica Stock Market

Cas de Succès

Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.

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Hyundai

Cas de Succès

Hyundai a réduit les reprises de 57% en automatisant son programme d'innovation

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IATF 16949

RGPD

SOX

FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 820

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

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