Services de SantéPharmaceutique et Sciences de la Vie
Logiciel de Gestion des Contenus d’Entreprise
SoftExpert ECM
Stockez, conservez et partagez vos documents en toute sécurité
Les entreprises leaders font confiance à nos solutions
AgroalimentaireÉnergie et services publics
Raízen estime des gains de 60 millions de R$ grâce à la mise en œuvre du programme d'idées dans la SoftExpert Suite
En savoir plus sur la solution
Plateforme unique et intégrée
Capture avancée
- Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc.
- Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Une gestion sécurisée et bien organisée
- Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents.
- Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication.
- Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.
Faciliter la diffusion de contenu
- Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone.
- Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance.
- Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques.
- Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.
Une rétention optimale
- Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
- Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3.
- Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité.
- Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
Cette solution en action, à votre rythme
Parcourez de vrais écrans et explorez les fonctionnalités clés dans une visite interactive guidée.
Découvrez les modules qui font partie de SoftExpert ECM.
Archive
Document
Drive
Form
Capture
Protocol
Process
Request
Workflow
Transformez des données complexes en insights opérationnels pour guider vos décisions.
Apprenez commentMaximisez le potentiel de votre entreprise avec des outils d'analyse de données pour vos décisions. Explorez des données complexes, identifiez des tendances et des motifs significatifs en visualisant des informations cruciales en temps réel. Transformez les données en stratégie et stimulez le succès de votre organisation.
Numérisez et organisez vos dossiers physiques de façon intelligente et sécurisée.
Planifiez une démoOptimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.
Organisez, contrôlez et assurez la conformité avec une gestion documentaire intelligente.
Apprenez commentGérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.
Stockez, partagez et accédez aux fichiers dans le cloud sans contraintes.
Explorer le produitOptimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.
Créez des formulaires digitaux responsives et personnalisables pour capturer vos données.
Apprenez commentConvertissez vos formulaires papier en formulaires numériques interactifs, personnalisables et adaptés aux appareils mobiles.
Automatisez la capture et la numérisation des documents et informations.
Planifiez une démoTransformez des documents papier et des fichiers électroniques en contenu numérique, indexé et facilement consultable. Automatisez la capture et la gestion des documents pour un accès facile et une gestion efficace de l'information.
Contrôlez protocoles numériques et physiques avec visibilité totale.
Apprenez commentCentralisez et optimisez la gestion des protocoles de correspondance physiques et électroniques. Suivez chaque étape du processus pour garantir la sécurité, la transparence et l'efficacité dans la communication interne. Rationalisez la gestion des documents et favorisez la collaboration entre les départements.
Modélisez, simulez et automatisez vos processus avec analyses contrôlées.
Apprenez commentDonnez un nouveau souffle à votre gestion des processus. Modélisez, analysez et innovez les organigrammes de votre entreprise.
Centralisez les demandes, recevez des notifications automatiques et gérez les suivis.
Apprenez commentGérez les demandes facilement et efficacement. Centralisez les enregistrements, suivez les activités et favorisez la collaboration dans un environnement unifié. Profitez de la simplicité, de l'adaptabilité et de l'agilité que l'outil offre.
Simplifiez vos workflows low-code avec alertes, SLAs et collaboration continue.
Apprenez commentRévolutionnez et automatisez vos processus métier. Obtenez des résultats plus rapidement et simplifiez votre routine.
Pourquoi les clients choisissent SoftExpert ECM
Accès rapide et sécurisé
Trouvez des documents en quelques secondes grâce à des recherches avancées, en garantissant un contrôle d'accès total.
Recherche intelligente grâce à l'IA
Posez des questions à l'IA, obtenez des réponses rapides et évitez les recherches manuelles dans les textes longs, pour gagner en productivité.
Automatisation des flux
Automatisez les processus d'approbation et de révision des documents, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
La conformité facilitée
Respectez les réglementations en toute simplicité grâce à un suivi complet des versions et à des audits.
Collaboration simplifiée
Centralisez le contenu et favorisez la collaboration en temps réel entre les équipes, même à distance.
Réduction des coûts
Numérisez et éliminez les documents physiques, réduisant ainsi les coûts de stockage et d'impression.
Assurez-vous de la conformité aux réglementations et normes suivantes
Voyez comment cela fonctionne
SoftExpert ECM est une solution complète pour créer, capturer, gérer, stocker, préserver et distribuer le contenu lié aux processus organisationnels. C'est l'outil idéal de GED/GED pour centraliser les contenus non structurés et gérer leur cycle de vie complet.
Sécurisé, conforme et prêt à s'intégrer à votre écosystème
Conçu pour se connecter à votre pile technologique existante, en plaçant la gouvernance, la traçabilité et le contrôle au centre.
Glossaire
Plateforme reconnue
Une plateforme primée et reconnue par les clients
Approuvé par les utilisateurs et noté sur les principales plateformes d'avis logiciels pour sa valeur, son ergonomie et son support.
Une Vision Mondiale, un Service Local
La présence mondiale de SoftExpert, avec des opérations sur tous les continents, stimule sa croissance en offrant un service solide et personnalisé, adapté à chaque marché local.
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