Document
Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.
Plus d'efficacité pour votre quotidien
Une gestion efficace
- Simplifiez la capture, la classification et le stockage des documents.
- Faîtes que la gestion électronique soit facile et automatisez le cycle de vie complet du contenu.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Une gestion efficace
- Simplifiez la capture, la classification et le stockage des documents.
- Faîtes que la gestion électronique soit facile et automatisez le cycle de vie complet du contenu.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Une collaboration en temps réel
- Collaborez en temps réel grâce à des documents partagés, ce qui facilite le travail en équipe et une révision conjointe des contenus.
Une collaboration en temps réel
- Collaborez en temps réel grâce à des documents partagés, ce qui facilite le travail en équipe et une révision conjointe des contenus.
Un stockage sécurisé
- Assurez la sécurité et l'intégrité des documents grâce à un système d'archivage fiable et efficace, pour éviter la perte d'informations et les accès non autorisé.
Un stockage sécurisé
- Assurez la sécurité et l'intégrité des documents grâce à un système d'archivage fiable et efficace, pour éviter la perte d'informations et les accès non autorisé.
Une productivité optimisée
- Notre solution s'intègre parfaitement à une multitude de plateformes, telles que Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF et CorelDraw, ainsi qu'aux systèmes CRM et ERP d'entreprise.
- Rationalisez et standardisez vos processus documentaires.
Une productivité optimisée
- Notre solution s'intègre parfaitement à une multitude de plateformes, telles que Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF et CorelDraw, ainsi qu'aux systèmes CRM et ERP d'entreprise.
- Rationalisez et standardisez vos processus documentaires.
Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise
Classification hiérarchique
Organisez les documents en catégories et modèles, ce qui facilite la gestion et la récupération efficace des informations.
Filigrane d'identification
Appliquez des filigranes pour identifier les copies contrôlées, garantissant l'authenticité et la traçabilité des documents.
Tableau de gestion des documents
Gérer les durées de conservation des documents selon le tableau de gestion des documents, en veillant au respect des normes et réglementations.
Personnalisation des flux d'approbation
Configurez des flux d'approbation personnalisés en définissant les étapes et les responsables de l'approbation des documents.
Gestion des autorisations
Définissez les autorisations d'accès et de modification des documents, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des informations.
Signature électronique et numérique
Utilisez des signatures numériques et électroniques, rationalisez les processus et garantissez l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
Apportez cette solution à votre entreprise
Pourquoi les clients choisissent SoftExpert
Belgo Bekaert
CSN Paraná
Hermes Pardini Group
Kley Hertz
Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Document
Portefeuilles et Projets - PPM
Transformez la gestion de projets et de portefeuilles avec une solution complète, basée sur le cloud et alimentée par l’IA, alignée sur le PMBOK. Connectez la planification, l’exécution et le suivi grâce à l’automatisation intelligente et aux insights en temps réel pour garantir des livraisons à temps, avec qualité et haute performance.
Qualité d'Entreprise – EQM
Modernisez votre système de management de la qualité (QMS) avec une solution tout-en-un. Réduisez les efforts pour rester en conformité, augmentez l'agilité des processus et gagnez en transparence pour favoriser l'amélioration continue avec plus de contrôle et d'efficacité.
Environnement, Social et Gouvernance d'Entreprise - ESG
Gérez efficacement toutes les initiatives ESG par unité opérationnelle et périmètre de votre entreprise, au sein d’une plateforme unique. Structurez vos politiques, centralisez les indicateurs, automatisez les calculs et surveillez les risques ainsi que la conformité en temps réel, le tout dans un système intégré, sécurisé et flexible.
Actifs de l'Entreprise - EAM
SoftExpert EAM est une solution complète pour moderniser votre système de gestion d'actifs. La solution permet de développer des plans complets d'étalonnage et de maintenance. Il augmente le cycle de vie des équipements, la fiabilité des actifs et répond aux normes internationales telles que ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 et ISO 17025.
Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM
Gérez l’ensemble du cycle de vie des fournisseurs avec une solution cloud optimisée par Gen AI. SoftExpert SLM automatise les processus, qualifie les partenaires, assure la conformité et réduit les risques grâce à des insights en temps réel. Améliorez la visibilité de la performance, l’efficacité et la confiance grâce à une plateforme sécurisée, intelligente et évolutive.
Changement et Innovation - ICM
Gérez vos processus de changement, matérialisez vos idées et favorisez l'innovation et l'évolution organisationnelle grâce à une plateforme complète.
Processus Métier – BPM
Standardisez vos processus métier, automatisez les flux de travail, intégrez des applications et accélérez la transformation numérique de votre entreprise grâce à une solution BPM orientée résultats.
Gouvernance, Risques et Compliance - GRC
Veillez au respect des politiques de l'entreprise, des lois et des réglementations externes avec une plateforme GRC qui intègre efficacement l'exécution de la stratégie d'entreprise et les pratiques de gestion des risques.
Contenu d'Entreprise-ECM
SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.
Risques d'Entreprise - ERM
Réduisez la probabilité et la gravité des événements à risque grâce à un logiciel de gestion des risques intégré. Cette plateforme de gestion de risque vous permet de tirer parti des opportunités, d'optimiser les ressources et de piloter efficacement les stratégies et les décisions pour une gestion proactive et sécurisée.
Gestion du Travail Collaboratif - CWM
La seule plateforme cloud tout-en-un pour améliorer la collaboration d'équipe et l'efficacité des tâches.
Gestion des services d'entreprise - ESM
Intégrez tous les services et demandes de votre organisation dans une solution unique basée sur le cloud. Propulsée par l’intelligence artificielle, la plateforme rationalise la gestion des départements IT, RH, Finance et Juridique, favorise une meilleure collaboration entre les services, réduit les silos de communication et améliore continuellement les processus.
Développement humain - HDM
Répondez aux besoins de gestion des compétences, de formation et de développement, d'évaluation de la performance des équipes, de gestion de plans de carrière et de succession à partir d'une seule plateforme.
Gestion des services informatiques
Simplifiez la gestion des TI et améliorez l'efficacité opérationnelle avec une plateforme ITSM intégrée. Centralisez la gestion des incidents, automatisez les processus et suivez les indicateurs en temps réel pour aligner la technologie sur les objectifs de votre entreprise.
Cycle de Vie du Produit - PLM
Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos produits grâce à une solution cloud optimisée par Gen AI. SoftExpert PLM accélère la mise sur le marché, automatise les tâches répétitives et fournit des insights intelligents pour des décisions stratégiques. Améliorez la qualité, réduisez les coûts et optimisez les ressources avec une plateforme sécurisée, évolutive et innovante.
Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité
Protection avancée des données
SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.
Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore
Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.
Emplacements des bureaux dans le monde
Accompagner et mettre en œuvre votre croissance et votre expansion partout ! Nous sommes présents localement, prêts à garantir que les solutions SoftExpert fonctionnent sans limites.
Une plateforme primée et reconnue par les clients
